Ausência Excuse Email Mensagem Exemplo

Não importa o quão dedicado ao seu trabalho, haverá um momento em que você precisa ligar para o doente. Se você comeu com gripe ou enxaquecas graves, se você trabalha em tempo integral, provavelmente você terá direito a um período de férias remunerado com dias de doença. Mas, enquanto você quiser ficar em casa, você pode se sentir pressionado a entrar no trabalho, seja por causa das montanhas de trabalho em sua mesa, seja por comentários que seu chefe fez no passado.

Se os dias de doença são ou não verdadeiramente aceitáveis, mesmo quando deveriam ser, depende da cultura da sua empresa. Levar um dia de folga para cuidar do seu frio pode ser complicado, mas a preparação pode minimizar o impacto para o negócio e seus colegas de trabalho. Dando alguns passos e escrevendo uma mensagem de e-mail de desculpas forte, você pode manter sua reputação profissional e tomar o tempo necessário para recuperar.

Compreenda a política da empresa e as preferências do seu chefe

Enquanto a sua empresa pode ter suas próprias políticas em relação ao seu dia doente, seu gerente pode ter uma visão diferente. Normalmente, as empresas pedem aos funcionários que alertem seu gerente sobre um dia doente. Por tempo prolongado (mais de quatro dias) devido a doença, algumas empresas também precisarão de uma nota médica.

Seu chefe pode ter uma preferência por saber se você envia um e-mail ou ligue para informá-los de que você está tomando um dia de doença. Alguns gerentes - e as empresas - também preferem que uma nota sobre sua ausência seja enviada para sua equipe e não apenas seu chefe direto, para que todos os seus colegas estejam cientes de que você não está disponível.

Preparar notas

Doença e outras emergências podem acontecer do nada; enquanto você não pode se preparar para tudo, outros funcionários e empresas sempre devem ser capazes de lidar com isso se um funcionário perder um dia ou mais. Você pode ajudar seus colegas, mantendo notas proativas em suas tarefas comuns, contatos diários e uma folha de status em execução nos projetos em que você está trabalhando.

Dessa forma, se você derrubar com garganta strep e precisar de alguns dias, seus colegas de trabalho podem facilmente assumir seu trabalho que está em um prazo apertado. Tanto seu chefe quanto colegas de trabalho apreciarão sua organização e preparação e minimizará o impacto de sua ausência.

Se você não possui notas detalhadas, use sua nota de ausência para compartilhar detalhes em projetos importantes e onde recursos relevantes podem ser encontrados.

Escreva uma boa nota de desculpa

Muitas empresas exigem algum tipo de nota de licença formal sempre que você tiver uma ausência, como um dia de doença ou um dia de férias.

Mantenha a nota breve e profissional. Na carta, indique quais dias você estava fora, por que você estava fora e, se enviado antes da sua ausência, se você pediu a todos os colegas de trabalho para assumir todas as tarefas. Enquanto você pode ser tentado a examinar seus sintomas para provar que você realmente estava doente, ignore o impulso e apenas seja direto.Resista também a qualquer desejo de pedir desculpas, por estar doente ou pela inconveniência.

Se você está enviando sua nota antes da sua ausência, é uma boa idéia compartilhar se você estará disponível e a melhor maneira de alcançá-lo. Vivemos em uma era de telefones inteligentes, o que significa que muitas pessoas estão constantemente revisando e-mails (mesmo quando estão sentados em um vestido de papel no consultório médico).

Especifique se você estará verificando seu e-mail e com que frequência. Você pode escrever: "Eu vou verificar meu email ocasionalmente". ou "Estarei em grande parte longe do meu e-mail, mas não hesite em me ligar se houver uma emergência".

Envie sua nota prontamente. Se você está enviando o dia da ausência, envie o e-mail pela manhã, antes da hora oficial de início da sua empresa.

Abaixo está um exemplo que você pode usar para sua própria nota de ausência, e aqui estão ainda mais cartas de ausência de amostra para revisão.

Exemplo de ausência Excuse Email

Assunto: Jane Doe - Ausente do trabalho

Caro nome do supervisor:

Eu caí com a gripe e não entrarei na terça-feira, 2 de março , para que eu possa descansar e recuperar. Pedi a Patricia que verifique meus clientes para garantir que todas as suas necessidades sejam atendidas e Tom preparará o relatório para a nossa reunião na sexta-feira.

Vou tentar e verificar o e-mail se precisar de algo urgente.

Obrigado,

Jane

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