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O aviso prévio é forado. Depois de preparar o formulário 1099 - formulários MISC, pare e verifique se eles estão corretos. Antes de enviar esses formulários para indivíduos e empresas que sua empresa pagou e arquivar esses formulários com o IRS, reveja esses erros comuns para evitar problemas.
O que é Form 1099-MISC?
Formulário 1099-MISC - Renda diversa, deve ser enviado a qualquer pessoa (não incluindo empregados) a quem você pagou US $ 600 ou mais em um ano civil.
Os formulários devem ser fornecidos aos beneficiários até 31 de janeiro do ano seguinte e depois arquivados no IRS, juntamente com um formulário de transmissão 1096.
Formulário 1099-MISC não é para funcionários ; essas pessoas recebem um formulário W-2 em janeiro de cada ano para reportar ganhos no ano anterior.
ACTUALIZAÇÃO: O prazo para a apresentação de formulários 1099-MISC e 1096 formulários de transmissão com o IRS foi alterado. Para os formulários de 2017, o prazo de inscrição é 31 de janeiro de 2018. Você pode encontrar mais informações sobre esta alteração neste artigo sobre os prazos de relatório anual de imposto de folha de pagamento 2018.
Quem deve receber um formulário 1099-MISC
O formulário 1099-MISC deve ser entregue a qualquer indivíduo que não seja um empregado e qualquer empresa (que inclui o fornecimento deste formulário para proprietários únicos, contratados independentes , parcerias e sociedades de responsabilidade limitada (LLC)) a quem você pagou US $ 600 ou mais em um ano civil, incluindo todos os contratados e todos os advogados.
Mesmo que a pessoa não esteja "no negócio" e não tenha uma identificação comercial, se você pagou US $ 600 ou mais, eles devem receber um 1099-MISC.
Existem várias exceções. As duas exceções mais comuns são:
- Empresas (mas os escritórios de advocacia que são corporações devem receber 1099-MISC) e
- Salários pagos aos empregados.
Existem muitas outras exceções a esse requisito; verifique com seu CPA ou conselheiro fiscal sobre quem deve receber o formulário 1099-MISC.
Erros comuns no preenchimento e envio do formulário 1099-MISC:
Usando o formulário para o ano errado.
Use o formulário 1099-MISC para o ano em que os pagamentos foram feitos, e não o ano em que você está preenchendo o formulário. Por exemplo, para os pagamentos feitos em 2014, use o formulário 2014 1099-MISC, mesmo que você esteja preenchendo o formulário em 2015.
Não está usando o formulário aprovado.
Você não pode baixar o formulário 1099-MISC, copiá-lo e usá-lo. O vermelho na cópia A (a cópia que é enviada para o IRS) é uma tinta especial que não pode ser duplicada com uma copiadora a cores. Você deve obter os formulários aprovados, de uma empresa de fornecimento de escritório, do IRS ou de uma empresa de software.
Enviando um formulário 1099-MISC para um empregado .
Os empregados devem receber o Formulário W-2 por salários ou vencimentos pagos a eles no decorrer do emprego. Se a pessoa for paga por contrato externo para o seu negócio, esses pagamentos podem ser feitos com um formulário 1099-MISC.É complicado; consulte o seu consultor fiscal para obter perguntas sobre quem deve receber o formulário 1099-MISC e ler mais sobre empregados versus contratados independentes.
Sair dos números de identificação fiscal do beneficiário.
Qualquer pessoa a quem você esteja fornecendo o Formulário 1099-MISC deve ter uma ID de contribuinte em arquivo com você.
Você deve primeiro solicitar uma identificação de contribuinte de cada beneficiário em. Formulário W-9. Se não for fornecida uma identificação de imposto, o contribuinte está sujeito a retenção de retenção.
Falha na inclusão de um formulário de transmissão.
Quando você arquiva todos os formulários 1099-MISC com o IRS, você deve incluir todos os formulários para sua empresa e um formulário de transmissão 1096 que resume todas as informações numéricas em todos os formulários 1099-MISC. Um 1096 separado deve ser incluído para cada tipo diferente de formulário 1099 arquivado por sua empresa. Aqui está mais informações sobre como enviar o formulário de transmissão 1096. Se você enviar os formulários do formulário 1099-MISC, você não precisa incluir o Formulário 1096 e o prazo é prorrogado.
Fazendo erros de formulário.
O uso de software financeiro pode ajudá-lo a evitar muitos desses erros em formulários W-2, especialmente erros de formulários, e seu software pode avisá-lo quando você estiver atingindo o valor do salário máximo da Segurança Social
- Falha em incluir decimais e centavos em quantidades
- Falha na utilização de tinta preta (tornando as entradas muito claras)
- Fazendo entradas muito grandes ou muito pequenas. O IRS sugere que use 12 pt. Fonte de tipo Courier para impressão de formulários 1099-MISC.
- Mapeamento incorreto do nome do funcionário. O primeiro nome do empregado e a inicial do meio vão na primeira caixa, o sobrenome do empregado vai na segunda caixa, e qualquer sufixo (como "Jr.") vai na terceira caixa.
Como corrigir erros no formulário 1099-MISC
O processo para corrigir erros do formulário 1099-MISC é ligeiramente diferente, dependendo se você está arquivando formulários em papel ou arquivamento eletronicamente.
Para obter erros em formulários em papel, as instruções gerais do IRS dizem fazer a correção em um novo formulário e verificar a caixa "Corrigido" na parte superior do formulário. Existem outras diferenças dependendo do tipo de erro. As instruções do IRS no formulário de devoluções de informações têm detalhes para você seguir.
Para erros nos formulários 1099-MISC arquivados eletronicamente, você pode fazer correções usando formulários em papel, usando o processo descrito acima, a menos que você tenha 250 ou mais correções a serem feitas.
Se o erro for um nome incorreto do contribuinte ou número de identificação, você deve fazer a correção em uma carta escrita para o IRS. As instruções para o formulário 1099-MISC têm detalhes sobre como escrever esta carta.
Para obter mais informações sobre o Formulário 1099-MISC
Mais sobre o Formulário 1099-MISC: Todos os fatos , incluindo como e onde se registrar com o IRS.
O IRS possui uma página específica dedicada a informações sobre o Formulário 1099-MISC:
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