FSA e HRA Roll-Overs Definido pelo IRS

O uso de Arranjos de Reembolso de Saúde (HRAs) e Contas de Poupança Flexíveis (FSAs) cresceu na última década. Os especialistas acreditam que o interesse renovado nos arranjos de poupança de saúde está fora da necessidade de gerenciar os custos médicos de bolso, já que a maioria das franquias de seguro de saúde do grupo aumentou em até 200% nos últimos anos. A Lei de Cuidados Acessíveis colocou uma pressão excessiva sobre muitos consumidores que foram forçados a comprar planos de cuidados de saúde de alta dedução, então os planos da HRA e da FSA podem compensar as coisas, pois proporcionam um abrigo fiscal e de poupança.

Atualizações para a HRA e a FSA seguem e usam as regras em vigor

No final de dezembro de 2016, o IRS divulgou o Aviso 2015-87 que esclareceu os limites permitidos de acordo com esses planos. De acordo com a notificação, as diretrizes de roteamento de 2016 são as seguintes:

• Os empregadores podem continuar a rolar $ 500 de fundos FSA não utilizados para o próximo ano do plano, desde que seja apenas para os funcionários que optam por fazer suas próprias contribuições para os seus planos. Os planos devem permanecer ativos para que o roll-over ocorra.
• Os empregadores podem limitar o valor de entrega da FSA a um ano do plano ao mesmo tempo, o que significa que eles não precisam continuar a permitir que os fundos do plano se somam ao valor de US $ 500 por ano. Os funcionários devem solicitar o roll-over no final de cada ano, e devem fazê-lo assim que eles sabem que não estarão usando seus fundos.
• O período de carência alternativo ainda está em vigor para os participantes da FSA. Eles têm dois meses e meio para incorrer em despesas adicionais e usar fundos do ano anterior para pagar por eles. Depois disso, todos os fundos não utilizados sobre o roll-over de $ 500 são perdidos para o empregador.

• Os planos da HRA e da FSA não podem mais se sobrepor, portanto, os funcionários precisam tomar decisões informadas de como e onde planejam gastar seus dólares. Se um membro do plano tiver um plano da FSA e pagar um custo médico, e o cônjuge do empregado tentar usar seu HRA para pagar os mesmos custos médicos, o IRS será alertado.

O que isso significa para empregadores

É fundamental que os empregadores tomem o tempo para explicar aos participantes da FSA e da HRA sobre seus direitos sob as diretrizes revisadas do IRS. Eles podem enviar uma cópia das novas regras juntamente com informações de inscrição de benefícios para todas as novas contratações e atualizar funcionários por e-mail e uma carta enviada. Cada empresa pode realizar uma sessão de perguntas e respostas de benefícios hospedada pelo administrador de benefícios para rever esta nova decisão com os funcionários. Além disso, os patrocinadores dos planos enviarão informações aos participantes para que eles possam estar cientes das novas regras.

Em termos de gerenciamento dos requisitos de transição, os empregadores devem monitorar cuidadosamente todas as atividades do final do ano e incentivar os funcionários a usar seus fundos FSA até o final do ano do plano, reservando seus fundos HRA para outros custos (como eles os retem cheio).É possível fornecer a cada funcionário uma declaração mostrando seu saldo e dando-lhes diretrizes de como elas podem usá-las até o final do ano do plano. Todos os fundos transferidos e perdidos devem ser cuidadosamente documentados e os funcionários receberão uma cópia de uma declaração para seus registros pessoais.