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A nova lei de cuidados de saúde (ACA) inclui várias disposições relativas aos relatórios dos empregadores aos empregados.
As disposições da Lei de Cuidados Acessíveis (ACA) são complexas e detalhadas e há consequências fiscais para esses relatórios. Os empregadores devem rever a sua compreensão dos requisitos com os consultores fiscais ou jurídicos antes de tomar quaisquer decisões ou enviar relatórios.
Requisitos de relatórios para todos os empregadores
Relatórios de Custos de Benefícios aos Empregados no Formulário W-2
O ACA "exige que os empregadores relatem o custo da cobertura ao abrigo de um plano de saúde de grupo patrocinado pela entidade patronal". Começando no ano fiscal de 2011, os empregadores eram originalmente necessários para denunciar o "custo agregado" da "cobertura patrocinada pelo empregador aplicável" no W-2 de um funcionário.
As informações mais recentes do IRS sobre este requisito de relatório (a partir de novembro 2014) é: "Para o ano civil de 2012 e para os anos futuros, empregadores gerais são obrigados a relatar o custo dos benefícios para a saúde fornecidos no formulário W-2. "Este requisito se aplica a" todos os empregadores que fornecem "cobertura patrocinada pelo empregador aplicável" …
O IRS também diz que
… empregadores que apresentam menos de 250 Formulários W-2 para o ano civil anterior (por exemplo, os empregadores que apresentam menos de 250 2012 formulários W-2 (significando formulários W -2 para o ano civil de 2012, que geralmente são arquivados com a SSA no início de 2013) não serão obrigados a reportar o custo da cobertura nos Formulários W-2 de 2013 (que geralmente são arquivados com a SSA no início de 2014). <
O que deve ser relatado no W-2 de um funcionário?
O relatório W-2 deve ser incluído no formulário W-2 de cada funcionário, usando o Código DD - Custo do empregador Cobertura de saúde patrocinada. Ao reportar, inclua o valor de qualquer cobertura médica, dentária e de visão que você possa pagar.
Os cálculos e o que está incluído neste relatório W-2 são complexos e os detalhes ainda estão sendo elaborados pelo IRS.
Requisitos de relatório para grandes empregadores
Se você Seu negócio tem 50 ou mais empregados equivalentes em tempo integral, você é considerado um "Empregador Grande Aplicável" (ALE) com a finalidade de denunciar e para fins de Responsabilidade Compartilhada do Empregador.
Os funcionários a tempo inteiro são aqueles que trabalham, em média, pelo menos 30 horas por semana.
1. Uma declaração aos funcionários sobre cobertura de seguro de saúde oferecida. Esta declaração deve ser preenchida para cada funcionário no Formulário 1095-C e reportada ao IRS.Veja mais sobre este requisito nesta página IRS.
2. Se o seu negócio auto-segurar seu plano de cuidados de saúde, você deve fornecer uma declaração ao IRS sobre esta cobertura. Leia mais sobre esta declaração nesta página IRS.
Quando Esses Requisitos de Relatórios entram em Vigor?
As informações exigidas dos ALE devem ser fornecidas a partir de 2015, e os relatórios devem ser enviados em 2016. Os empregadores podem informar voluntariamente a informação 2014 em 2015, mas este relatório não é necessário.
Quando os relatórios devem ser fornecidos?
O retorno da informação para 2015 deve ser fornecido aos funcionários até o final de janeiro de 2016 e ao IRS, juntamente com um formulário de transmissão, até o final de fevereiro de 2016. Observe que estes são os mesmos prazos que para W- 2 formulários (exceto que os formulários W-2 devem ser submetidos à Administração da Segurança Social, enquanto os formulários 1095 devem ser enviados ao IRS).
Relatórios para os próximos anos têm os mesmos prazos.
Disclaimer: A informação sobre os requisitos do empregador do Affordable Care Act é complicada e as datas efetivas e o alívio da transição são confusos e em constante mudança, e cada situação comercial é única. Certifique-se de verificar com seus advogados fiscais, seguros e legais antes de implementar qualquer um desses requisitos de relatórios.
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