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O PPACA é curto para a Lei de Proteção ao Paciente e Assistência Econômica de 2010, também referida como Reforma de Cuidados de Saúde ou Obamacare. É agora a lei da terra. A maior parte da confusão sobre o PPACA centra-se em torno dos requisitos de relatórios dos grandes empregadores e quantos de seus funcionários têm cobertura de seguro de saúde. Para ajudar a sua organização a cumprir a lei, discutiremos os conceitos básicos dos requisitos do PPACA para os empregadores que vão ao plano de 2016.
O que as empresas devem reportar?
As grandes empresas com 50 ou mais empregados em tempo integral (ou o equivalente em funcionários a tempo parcial) e pequenas empresas com menos de 50 empregados em tempo integral que patrocinam planos de saúde autofinanciados devem informar o que foi oferecido aos empregados em 2015. O relatório deve incluir o tipo de cobertura do grupo oferecida aos funcionários ou se os funcionários não receberam cobertura para o ano. As empresas podem fazer isso completando dois relatórios diferentes; um relatório anual de informações arquivado no IRS e uma declaração fornecida aos funcionários sobre cobertura de saúde de grupo oferecida.
Prazos para o depósito de formulários PPACA em 2016
O prazo para a apresentação dos formulários exigidos pelas empresas abrangidas pelo PPACA varia de acordo com o tipo de formulário. A declaração do funcionário, que é conhecido como Formulário 1095 de 2015, deve ser arquivada até 1º de fevereiro de 2016, para 2015. O Formulário 1094 de 2015, com cópias do Formulário 1095-C, deve ser arquivado até 29 de fevereiro de 2016.
Se arquivamento eletrônico, deve ser enviado até 31 de março de 2016. Se você notar, as datas de vencimento coincidem com as datas de vencimento para os Formulários W-2 e W-3.
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Que informações os empregadores devem coletar?
Como mencionado anteriormente, o PPACA causou bastante confusão para os empregadores, especialmente quando se trata da informação que os empregadores devem coletar.
Para preencher corretamente os relatórios exigidos, os empregadores devem coletar as seguintes informações:
- Nomes de todos os funcionários a tempo inteiro por cada mês do ano civil de 2015.
- Nome e endereço do empregador e de todos os funcionários.
- Informações sobre cobertura de saúde oferecidas a cada mês.
- Lista de meses de cada funcionário foi coberto pelo seguro de saúde oferecido.
- Ação paga pelo empregado por prémio mensal a partir de cobertura de valor mínimo auto-suficiente de menor custo.
- Número de formulários 1095-C empregador emitido para funcionários.
- Número total de empregados por mês.
- Número total de funcionários a tempo inteiro por mês.
- Documentação que mostra se o empregador ofereceu cobertura de saúde a 70% dos funcionários de tempo integral e seus dependentes em 2015.
Como tornar o relatório fácil para as empresas
Com o final do ano se aproximando rapidamente, as empresas vão querer para saber como facilitar o processo de relatórios.Para iniciantes, deve haver uma equipe criada internamente que monitora o que precisa ser feito. Isso deve incluir um membro do departamento de RH, departamento jurídico e departamento de finanças. A equipe descobrirá quem é responsável por relatar os formulários e se todas as informações necessárias estão sendo coletadas antes que seja tarde demais.
Informações Vem de muitos locais
As informações necessárias para completar esses formulários virão de vários locais diferentes. Esses locais incluem benefícios, folha de pagamento e relatórios de tempo extra realizados pelos funcionários. Para alguns planos autofinanciados, os empregadores podem precisar começar a colecionar os números de segurança social dos dependentes de funcionários.
Determinar uso de fornecedor de terceiros
As empresas podem optar por usar um fornecedor de terceiros para arquivar os relatórios. Se esta opção for escolhida, a empresa precisará garantir que todos os dados coletados sejam corretos e enviados ao fornecedor com tempo suficiente para completar os relatórios e arquivá-los adequadamente.
Método de arquivamento
Sua empresa também deve determinar como os relatórios serão arquivados. Se arquivar eletronicamente, você precisará obter o consentimento de todos os funcionários para fazer isso.
Certifique-se de adquirir esses consentimentos bem antes do final do ano, a fim de evitar atrasos na apresentação.
Se você colocar essas dicas em ação o mais rápido possível, sua empresa não deve ter problemas ao arquivar relatórios que atendam aos requisitos do PPACA para 2016.
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