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O roubo de identidade resultante de dados corporativos roubados é uma grande notícia. A extensa cobertura e os danos causados pelas organizações e marcas envolvidas em brechas recentes de segurança de dados trouxe a detecção e prevenção de roubo de identidade na vanguarda das preocupações das empresas americanas.
Dada a quantidade de informações sensíveis que os arquivos de seu pessoal possuem, os departamentos de Recursos Humanos na paisagem corporativa têm desafios únicos.
E, a conscientização sobre os métodos de violação de dados e as formas de frustrar um ataque de roubo de identidade são fundamentais para reduzir a exposição do departamento.
Thwart Identity Theft
Estas estratégias são recomendadas para os profissionais de RH para impedir o roubo de identidade:
- Educar os funcionários sobre o tratamento adequado e a proteção dos dados confidenciais dos funcionários.
- Cumpre cumprir políticas e procedimentos, salvaguardas físicas e segurança de TI. Todos os três são necessários ou a segurança dos dados é questionável e o roubo de identidade pode ocorrer.
- Revise e revise as práticas de segurança física, conforme necessário, em ambos tijolos e argamassa e operações virtuais . As políticas devem abordar todas as áreas críticas, tais como:
- Quem é capaz de sair do escritório com pastas de arquivos,
- Onde os dados confidenciais são armazenados e destruídos,
- Quem tem acesso a sensíveis dados e
- Os funcionários precisam entregar chaves e crachás ao deixar o emprego da empresa?
Vítimas de Roubo de Identidade
Os departamentos de Recursos Humanos também precisam se preocupar com aqueles que se tornarão vítimas de roubo de identidade.
De acordo com o Instituto de Informações de Seguros, The 2015 Identity Fraud Study, lançado pela Javelin Strategy & Research, descobriu que US $ 16 bilhões foram roubados de 12,7 milhões de consumidores dos EUA em 2014, em comparação com US $ 18 bilhões e 13,1 milhões de vítimas um ano anterior. Houve uma nova vítima de fraude de identidade a cada dois segundos em 2014.
Estes roubos de identidade resultarão em empregados que tomam uma média de 175 horas de tempo de trabalho para restaurar sua identidade após o roubo de identidade. Essa falta de produtividade tem sido chamada de presenteeism (estar no trabalho, mas não trabalhar em questões de trabalho).
E, com o aumento da tecnologia e da sofisticação, existem extensas redes de ladrões de identidade, cujo único objetivo é obter acesso a dados organizacionais mal protegidos e extrair informações confidenciais - usando meios tão simples como um laptop não protegido.
Salvaguardar Empregados contra Roubo de Identidade
Para proteger contra essas ameaças de roubo de identidade em evolução, os profissionais de RH precisam:
- Realizar verificações de antecedentes sobre os funcionários.
- Execute o rastreio adequado do fornecedor.
- Incluir violação das cláusulas de proteção de dados em seus contratos de fornecedores.
- Tenha uma proteção pré-violação do plano de dados sensíveis e uma proteção de violação de plano de dados confidenciais incorporada no planejamento de continuidade de negócios e no planejamento de gerenciamento de risco corporativo.
Seguro de Roubo de Identidade
As organizações estão descobrindo que adicionar um benefício de roubo de identidade voluntário para um pacote de benefícios existente adiciona valor. Isso permite que os funcionários, como consumidores, tenham serviços de roubo de identidade disponíveis para ajudá-los se ou quando suas informações pessoais são violadas, seja no trabalho ou em casa.
As empresas conscientes da segurança implementam políticas adequadas de roubo de identidade para proteger os dados dos funcionários e manter a empresa segura. Eles também oferecem opções semelhantes para seus funcionários para demonstrar segurança de dados inteligentes e promover a apreciação e a satisfação dos funcionários.
Proteção contra Roubo de Identidade
De acordo com o FBI, o roubo de identidade é o crime de crescimento mais rápido na América. O problema piorará antes de melhorar. Portanto, o ônus é sobre as organizações e os departamentos que habitam informações confidenciais dos funcionários para melhorar sua proteção de dados através de:
- educação e serviços dos funcionários,
- seguiram explicitamente políticas e procedimentos de proteção contra roubo de identidade,
- uma infra-estrutura de segurança de TI e
- um plano de ação, para quando - não se - ocorre uma violação de dados.
Autor
** Troy Allen é o Chief Operating Officer da Kroll Fraud Solutions.
Ele tem experiência de linha de frente ajudando uma grande variedade de corporações e organizações a proteger e responder a violações de dados.
Ele define direção para o sucesso contínuo da empresa na descoberta, investigação e restauração de roubo de identidade. Ele supervisiona uma equipe de pesquisadores licenciados que se especializam na resolução de problemas difíceis para vítimas de roubo de identidade.
Publicado como um especialista em matéria de fraude de identidade, Allen é um orador freqüente na proteção de dados, perda e recuperação.
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