Como desenvolver uma descrição de trabalho

Desenvolva descrições de cargos para ajudá-lo a articular os resultados mais importantes que você precisa de um funcionário que desempenha um determinado trabalho. Descrições de trabalho são uma ferramenta de comunicação para dizer aos colegas de trabalho onde seu trabalho sai e o trabalho de outro funcionário começa.

Eles contam a um funcionário onde seu trabalho se enquadra no departamento geral e na empresa em geral. Eles ajudam funcionários de outros departamentos, que devem trabalhar com a pessoa contratada, compreendem os limites das responsabilidades da pessoa.

Finalmente, as descrições de cargos são parte integrante do processo de planejamento de desenvolvimento de desempenho.

Seu objetivo na contratação é encontrar os funcionários mais brilhantes, mais competentes, flexíveis, confiáveis ​​e multifacetados que você pode encontrar. Uma descrição do trabalho, se não for vista como uma jaqueta direta, ajuda seu recrutamento bem sucedido de várias maneiras. Uma descrição do trabalho:

• faz com que o gerente do cargo e quaisquer outros funcionários que já executem o trabalho para concordar sobre as responsabilidades e o escopo do cargo,
• ajuda os Recursos Humanos a conhecer os conhecimentos, habilidades, educação, experiência, e as capacidades que você busca no seu novo funcionário, portanto, um plano de recrutamento efetivo é formulado,
• informa os candidatos sobre os deveres e responsabilidades do cargo para o qual eles estão aplicando,
• informa os funcionários que estão ajudando com o processo de entrevista sobre o perguntas para perguntar aos candidatos e o que você procura no novo funcionário e
• pode protegê-lo legalmente quando você pode demonstrar por que o candidato selecionado para um cargo era seu candidato mais qualificado e culturalmente adequado.

Etapas no desenvolvimento de informações de trabalho

Use estas etapas para desenvolver suas descrições de trabalho.

• Reúna as pessoas apropriadas para a tarefa. O gerente a quem o cargo irá reportar assumirá a liderança no desenvolvimento de uma descrição do trabalho, mas outros funcionários que estão realizando trabalhos similares também podem contribuir para o seu desenvolvimento. Além disso, se a posição for nova e aliviará os funcionários atuais da carga de trabalho, eles devem fazer parte da discussão. Uma primeira posição? O gerente ou proprietário da empresa pode desenvolver a descrição do trabalho por conta própria.
• Execute uma análise de trabalho. Você precisa de tantos dados quanto possível para desenvolver uma descrição do trabalho. A análise do trabalho pode incluir:
  • as responsabilidades do trabalho dos funcionários atuais,
• Pesquisa na Internet e exemplos de descrições de cargos on-line ou offline, destacando empregos similares,
• uma análise dos deveres de trabalho, tarefas e responsabilidades que precisam ser realizado pelo empregado preenchendo o cargo,
• pesquisa e compartilhamento com outras empresas que têm empregos similares e
• articulação dos resultados mais importantes ou contribuições necessárias do cargo.

Quanto mais informações você puder reunir, mais fácil será a tarefa real de desenvolver a descrição do trabalho.

• Escreva a descrição do trabalho. Sua empresa pode ter um formato para descrições de trabalho, então verifique com recursos humanos. Muitas vezes, no entanto, todas as expectativas de RH são uma lista das responsabilidades e eles preferem desenvolver o formato final congruente com outras descrições de trabalho em toda a empresa.
  

  Estes são os componentes normais da descrição do trabalho:

  • Descrição geral da posição com as áreas gerais de responsabilidade listadas,
  • Funções essenciais do trabalho descrito com alguns exemplos de cada,
  • Requerido conhecimento, habilidades e habilidades,
  • Educação e experiência necessárias,
  • Uma descrição das demandas físicas e
    • 5 Positivos e 5 Negativos sobre as Descrições de Trabalho
    • Assistente de Recursos Humanos
    • General de Recursos Humanos < Gerente de Recursos Humanos
    • Diretor de Recursos Humanos
    • Recrutador de Recursos Humanos
    • Uma descrição do ambiente de trabalho.
  • Sua empresa e seu processo podem variar, mas esses componentes dão ao funcionário uma direção clara.

  Revise a descrição do trabalho periodicamente

  • para garantir que ele reflete com precisão o que o empregado está fazendo e suas expectativas de resultados do empregado. Use a descrição do trabalho como base para o plano de desenvolvimento do empregado (PDP)
  • A descrição do cargo de um empregado é integral no desenvolvimento de seu plano de desenvolvimento de funcionários trimestral. Uma descrição efetiva do trabalho estabelece uma base para que um funcionário possa entender claramente o que precisa desenvolver pessoalmente e contribuir com sua organização. Desenvolva descrições de cargos para fornecer aos funcionários uma bússola e uma direção clara.