Como lidar com entradas de caixa de venda em dinheiro

Quando uma pequena empresa faz uma transação financeira, os contadores precisam fazer uma entrada no diário no seu diário contábil para registrar essa transação. Muitas vezes, a transação é registrada no diário geral ou em um diário especial para as contas mais ativas. Os periódicos especiais mais comuns são o Journal de vendas, o The Purchases Journal, o Cash Receipts Journal e o Cash Disbursements Journal.

Como manusear as entradas de diários de venda em dinheiro

É um exemplo de como lidar com uma entrada de diário de contabilidade de entrada dupla ao vender um produto ou serviço por dinheiro. Aqui está o cenário:

Você é o contador da XYZ Clothing Store. Um cliente acabou de fazer compras em sua loja e comprou os seguintes itens:

• três pares de meias para um total de US $ 12. 00
• camisas de dois homens para um total de US $ 55. 00

Faz a venda total $ 67. 00. O imposto de vendas em seu estado é de 6% para um total de US $ 4. 02 no imposto sobre vendas. O total de vendas é de US $ 71. 02. O cliente planeja comprar esses itens por dinheiro. Aqui está a entrada de contabilidade que você faria no seu software de contabilidade de computadores, para registrar a transação do diário.

Primeiro, você entraria um débito em dinheiro para sua conta corrente. Em seguida, você entraria em um crédito para as contas coletadas de imposto de vendas e vendas. As entradas do lado do débito e do lado do crédito sempre devem se equilibrar.

Diário de desembolsos de caixa

O jornal de desembolso de caixa é um livro que as empresas usam para registrar todas as compras feitas em dinheiro.

Exemplos são contas a pagar, materiais a pagar e despesas operacionais entre outras compras em dinheiro. As colunas são configuradas para cada transação da seguinte forma: data, número de cheque, explicação, crédito em dinheiro, outro crédito, conta debitada, débito de contas a pagar, outro débito. Um depósito para o fundo de caixa pequeno é lançado no diário de desembolsos de caixa, geralmente em uma base mensal.

A Importância das Entradas Contábeis Contábeis

Uma revista contábil é um registro detalhado necessário das transações financeiras do negócio. As transações são listadas em ordem cronológica, por quantidade, por contas afetadas e em que direção essas contas são afetadas. Dependendo do tamanho e complexidade do negócio, um número de referência pode ser atribuído a cada transação, e uma nota pode ser anexada explicando a transação.

O diário contábil é o lugar onde estão os detalhes. O livro geral geral é onde você procura o grande quadro. Uma página de exemplo da revista contábil tem colunas para a data, a conta, o valor do débito e o valor do crédito.