Como incluir sua tabela de caracteres de apresentação

Quando você escreve uma carta de apresentação ou envia uma mensagem de e-mail que inclui uma carta de apresentação, você sempre precisará incluir suas informações de contato. Você usará o mesmo modelo básico toda vez para compartilhar seus detalhes de contato - este não é o momento de se tornar criativo. Você não deseja que o destinatário tenha que fazer qualquer trabalho para descobrir como entrar em contato com você. No entanto, a forma como você inclui suas informações de contato variará de acordo com o método que você usa para enviar sua carta de apresentação.

Clue Your Reader In

Na sua carta de apresentação, independentemente das informações de contato que você inclui - endereço, número de telefone, e-mail - indique ao destinatário a maneira mais rápida de contatá-lo. Se você está enviando uma carta de apresentação de papel, por exemplo, você pode escrever: "Você pode me contactar durante o horário comercial no número de telefone acima. "Ou em uma mensagem de e-mail, você poderia dizer:" Estou ansioso para ouvir de você - meu endereço de e-mail e número de telefone estão na minha assinatura abaixo ".

Uma frase simples na conclusão da sua carta de apresentação deixará claro aos funcionários, onde encontrar suas informações de contato e a melhor maneira de entrar em contato.

Modelo de seção de contato - Carta de apresentação de papel

Quando você está escrevendo uma carta de apresentação para enviar ou enviar para um quadro de trabalho ou site da empresa, a primeira seção de sua carta de apresentação deve incluir informações sobre como o empregador pode contatá-lo . Se você tem informações de contato para o empregador, inclua isso.

Caso contrário, basta listar suas informações.

Para uma carta de apresentação impressa em papel, coloque suas informações de contato no canto superior esquerdo. Use um espaçamento único e uma fonte consistente, formatando-o como um bloco de informações que pertence em conjunto. No papel, você sempre incluirá seu endereço de correspondência completo (depois de tudo, você também inclui o endereço completo do destinatário, uma vez que você está enviando a carta).

As informações de contato adicionais devem incluir seu número de telefone e seu endereço de e-mail.

Deixe um espaço, adicione a data e, em seguida, digite o nome e o endereço do destinatário, espaçados. Inclua o nome da pessoa a quem está enviando a carta e o título dessa pessoa, bem como o nome da organização. Os especialistas recomendam fortemente fazer suas pesquisas para que você saiba o nome da pessoa que está recebendo a carta. Você pode usar o site da empresa ou LinkedIn para tentar determinar o nome do gerente de contratação. Ou, ligue a linha principal da empresa e veja se a recepcionista pode ajudar.

Se você não pode determinar o nome de um contato, simplesmente deixe o "nome" e o "título" na seção de informações de contato do empregador. Em vez disso, você pode colocar um departamento. (Por exemplo, "Departamento Editorial" ou "Recursos Humanos".")

Veja como deve começar o início da sua carta:

Suas informações de contato
Seu nome
Seu endereço
Sua cidade, estado e código postal
Seu número de telefone
Seu endereço de e-mail

Data

Informações de contato do empregador
Nome
Título
Empresa
Endereço
Cidade, estado, CEP

Modelo de seção de contato - Carta de e-mail

A comunicação por e-mail é uma história diferente. Ao enviar uma carta de apresentação de e-mail, você não deve incluir as informações de contato do empregador.

E em vez de listar suas próprias informações de contato na parte superior da mensagem, inclua sua assinatura, Depois de seu nome. Você pode incluir suas informações de contato completo, como endereço de rua, ou apenas seu nome, endereço de e-mail e número de telefone. Você também pode incluir links relevantes para sua pegada social, como seu perfil do LinkedIn ou website profissional, se que irá fornecer informações úteis adicionais ou adicionar a sua estatura na profissão que você trabalha.

Aqui estão os exemplos arquivos de assinaturas de e-mail:

Exemplo de assinatura de e-mail
Nome Sobrenome
Endereço de e-mail
Telefone

Assinatura de e-mail com endereço completo Exemplo
Nome Sobrenome
Rua
Cidade , Estado, Zip
Email AddresPhone

Assinatura de e-mail com o LinkedIn Exemplo

Nome Sobrenome
Endereço de e-mail
Telefone
Perfil do LinkedIn

Agora que você obteve sua informação de contato quadrada , os seguintes links irão ajudá-lo a escrever o resto dessa carta de apresentação.

Como escrever uma carta de apresentação
Clique no link acima para obter uma visão geral, com informações sobre o que incluir na sua carta de apresentação, formato de carta de apresentação, cartas de apresentação direcionadas e exemplos e exemplos de carta de apresentação.

Além disso, aqui está um guia de escrita de carta de apresentação e as 10 principais dicas de escrita de carta de apresentação para revisão.