Como gerenciar relatórios de envelhecimento de contas a pagar

Você está tirando o máximo proveito de suas revisões sobre os relatórios de envelhecimento das contas a pagar da sua empresa? Usou-se adequadamente, esses relatórios podem oferecer uma visão inestimável, tornando-os uma ferramenta extremamente útil para gerenciar seu negócio e seu fluxo de caixa. Aqui está o que você precisa saber para utilizar eficazmente os relatórios de envelhecimento das contas a pagar.

O que é um relatório de envelhecimento de contas a pagar?

Simplificando, um relatório de envelhecimento de contas a pagar oferece uma visão geral sobre o que sua empresa deve para suprimentos, inventário e serviços.

Uma rápida olhada neste relatório revela a identidade de seus credores, quanto dinheiro é devido a cada credor e quanto tempo esse dinheiro foi devido.

Como é divulgado um relatório de envelhecimento de contas a pagar?

Esses relatórios ordenam suas contas a pagar, classificando-as pelo tempo decorrido desde que a fatura solicitando o pagamento foi recebida. Geralmente, a primeira coluna lista seus fornecedores. Outra coluna lista o montante total devido. Colunas adicionais fornecem uma repartição de contas a pagar com menos de 30 dias, entre 31 e 60 dias, entre 61 e 90 dias e com mais de 90 dias de idade.

Qual o valor de uma oferta de relatório de envelhecimento por contas a pagar?

Os relatórios de envelhecimento das contas fornecem uma maneira altamente efetiva para uma empresa monitorar suas despesas. Pode ser especialmente útil quando se trata de gerenciar um fluxo de caixa apertado porque ele ajuda você a determinar qual dos seus fornecedores deve ser pago imediatamente e pode aguardar um pouco mais.

Também facilita a observação das próximas obrigações, que podem ajudá-lo no processo de planejamento de seus pagamentos. Em última análise, o uso de um relatório de antecipação de contas a pagar corretamente pode ajudá-lo a aumentar a estabilidade financeira da sua empresa através do orçamento e prepará-lo para o crescimento futuro.

Com que frequência um relatório de contas a pagar pode ser revisado?

Na maioria dos casos, o relatório do envelhecimento das contas deve ser executado e revisado mensalmente.

Fazer isso permite que você veja se você está fazendo pagamentos adequadamente ou confia demais no crédito. Ele também oferece a oportunidade de detectar potenciais problemas rapidamente para que você possa tomar medidas para abordá-los. Além disso, ele pode fornecer as informações contábeis necessárias para você desenvolver e implementar estratégias que melhorem a situação de fluxo de caixa da sua empresa. Por exemplo, você pode optar por tentar negociar melhores condições com seus fornecedores solicitando um desconto para pagamento imediato ou uma data de vencimento prolongada.

O que você precisa ter em mente ao revisar este relatório?

Uma vez que os relatórios de envelhecimento das contas a pagar normalmente são baseados no tempo que passou desde que a fatura foi recebida, é fundamental lembrar que nem todos os horários de pagamento são os mesmos.Alguns fornecedores permitem trinta dias para o pagamento; outros têm janelas mais curtas ou mais longas. Isso significa que o projeto de lei que tenha estado pendente o mais longo pode não ser o primeiro devido. Ao revisar o relatório e planejar seus pagamentos, é vital que você tenha em mente as datas reais de vencimento. Além disso, alguns fornecedores oferecem descontos quando o pagamento é recebido dentro de um certo período de tempo; se esse desconto for substancial, pode ser um incentivo para pagar suas faturas antes de outros.

O que acontece se você não usar corretamente o relatório de envelhecimento das contas?

Enquanto o mundo como nós o conhecemos, certamente não vai acabar se você renunciar a alguns relatórios de envelhecimento por contas a pagar, você corre o risco de perder uma oportunidade ou encontrar-se com problemas com os credores. A revisão deste relatório regularmente lhe dá uma chance de monitorar as despesas, supervisionar os pagamentos, localizar problemas de problemas potenciais antecipadamente e identificar áreas onde você poderia implementar novas estratégias e melhorar o fluxo de caixa da sua empresa. Uma vez que estas tarefas são vitais para o sucesso de uma empresa, o tempo gasto em execução e a revisão dos relatórios de envelhecimento das contas a pagar geralmente é bem-sucedido.