Como planejar uma festa de superdifício do Super Bowl Sunday

Vamos enfrentá-lo, o comparecimento real ao Super Bowl e seus eventos relacionados provavelmente ficará fora do alcance da maioria. Mas isso não significa que os planejadores corporativos e de outros eventos especiais devem renunciar à idéia de organizar sua própria festa do Super Bowl ou lançar um evento especial do Super Bowl para seus clientes. Quando se trata de planejar um evento especial para o Super Bowl, aqui está o que você deve saber.

Planejando um evento Super Bowl

Em primeiro lugar, descubra onde e quando o evento está agendado.

Detalhes sobre a data e a hora do Super Bowl estão disponíveis bem antes das equipes serem jogadas no evento são anunciadas. Enquanto as equipes que jogam certamente têm um impacto pessoal para alguns fãs de futebol, o Super Bowl em si é um dos eventos esportivos mais vistos todos os anos. Os fãs cujos times não estão representados ainda se revelam em grande número, tornando um evento do Super Bowl uma ótima opção para uma série de diferentes aplicativos, desde eventos de avaliação de clientes e funcionários até eventos de rede. O Super Bowl em si sempre está agendado em uma noite de domingo, mas há vários eventos especiais que podem ser realizados naquele dia ou antes.

Ok, então a data é a parte fácil. Agora, vamos assumir que você deseja organizar uma festa para o próprio Super Bowl Sunday. Para grandes idéias de festa, são os eventos relacionados ao Super Bowl que a NFL organiza são um ótimo lugar para procurar inspiração.

Idéias do partido do Super Bowl para o jogo mesmo

A maioria das partes privadas do Super Bowl estão centradas em assistir o próprio jogo - ou pelo menos assistindo os famosos romances comerciais.

Essas festas são mais comumente pensadas como a sala de família estereotipada reunida com lanches, cerveja e uma tela grande. Aqui estão algumas idéias do local para a comida para recriar esse sentimento para um evento corporativo especial.

Nome / tema do evento: Identifique um tema que incorpora o nome do Super Bowl e qualquer tema ou mensagem chave é o foco para a noite.

Este é um evento de apreciação ou um evento de rede? Como sempre, conhecer o objetivo informará a implementação do tema.

Local: Existem muitas opções para este tipo de evento. Considere hospedar um evento privado em um bar esportivo local (bons exemplos incluem ESPN Zone, Dave e Busters, ou um tipo similar de local). Ou, você pode ser criativo e criar seu próprio espaço para eventos, convertendo o salão de baile de um hotel local em uma "sala familiar" gigante.

Catering: Crie um buffet que inclua uma mistura de aperitivos, entradas e sobremesas que podem permaneça fresco por um longo período de tempo. O jantar deve ser configurado e disponível cerca de 45 minutos antes do próprio jogo. E sugestão de planejamento de ventilação : Ache inspiração de alimentos de qualquer um dos menus disponíveis para suites em seu estádio local da NFL.

Entretenimento: Enquanto o jogo em si pode ser o centro do entretenimento, outra idéia para um evento seriamente impressionante é contratar uma ou mais celebridades locais de futebol / esportes ou lendas de futebol para participar do evento. Todos gostam de conhecer celebridades esportivas, e eles são particularmente a propósito de um evento do Super Bowl. Além disso, certifique-se de incluir música de fundo na sala quando os convidados chegam e antes do jogo.

Decoração: Se você estiver criando sua própria sala de estar do Super Bowl em um hotel ou outro local, assegure-se de alugar uma variedade de sofás de couro, cadeiras, mesas e inúmeras TVs de plasma.

Escolha cores para apoiar as equipes, bem como a sua organização. Você também pode considerar exibir banners e mercadorias oficiais. Confira o site oficial da cidade do comitê anfitrião para itens oficiais.

Presentes: Nenhum evento corporativo está completo sem sacolas de convidados. Considere dar aos hóspedes equipamentos e produtos da NFL da equipe favorita para o jogo. Também é útil fornecer mercadorias com o nome da organização de hospedagem ou o logotipo nele.

Se o seu evento do Super Bowl é um caso para adultos, talvez você possa encontrar alguma inspiração da NFL Experience After Dark. Esta é uma festa exclusiva para fãs adultos que é realizada em uma noite antes do Super Bowl em si.

"After Dark" Super Bowl Party Ideas para o sábado antes

A NFL Experience After Dark é um evento de sábado à noite que apresenta os líderes de torcida da equipe do estádio anfitrião, ótima música e convidados de celebridades.

Veja como você pode criar sua própria versão deste evento do Super Bowl.

Nome / Tema do evento: Identifique um tema que incorpora o nome Super Bowl "After Dark" e qualquer tema-chave ou mensagem em que você deseja focar para a noite.

Local: Proteja o espaço VIP ou sala privada em uma boate popular popular.

Catering: Porque este é mais um evento da tarde da noite, é importante incorporar vários aperitivos diferentes usando estações e / ou passeou entremeses. Claro, excelentes coquetéis serão esperados. E dica de planejamento de ventilação : Com base no perfil de seus convidados, geralmente é mais econômico comprar álcool no consumo em oposição a um preço fixo por pessoa com um número mínimo de horas.

Entretenimento: O clube geralmente terá seu próprio DJ, e é melhor incluir isso na ordem do evento do banquete. Dito isto, uma das melhores maneiras de replicar o sucesso da NFL After Dark é contratar algumas das líderes de torcida da NFL da equipe em sua cidade natal ou cidade para se misturar com os convidados.

Se você tiver um orçamento ainda maior, considere contratar um jogador da NFL local para participar da sua festa também.

Decoração: Trabalhe para incorporar a marca da sua organização na atmosfera do clube. Trabalhe com o planejador de eventos especiais do seu clube para descobrir o que ele ou ela poderá fazer para associar sua organização à festa NFL After Dark que deseja criar.

Além disso, certifique-se de obter banners de jogos oficiais e mercadorias para o evento.

Presentes: Certifique-se de fornecer equipamento e equipamento da NFL da sua equipe favorita para o jogo. Também é útil fornecer mercadorias com o nome da organização de hospedagem ou o logotipo nele. Mas lembre-se, esta é uma festa, então os convidados não querem levar nada grande ou pesado no final da noite. Se for esse o caso, mostre o presente e notifique aos convidados que seu presente será enviado para o escritório ou endereço residencial.

Para idéias do partido Super Bowl para eventos familiares, veja a página 3.

Se o seu evento do Super Bowl é um caso de família, talvez você possa encontrar alguma inspiração da experiência da NFL. Veja como você pode criar sua própria versão deste evento do Super Bowl.

Idéias do partido do Super Bowl para famílias

O evento da NFL Experience inclui clínicas de futebol juvenil, cartões Super Bowl, entretenimento e mais em um evento de vários dias nos dias que antecederam o próprio jogo.

Nome / Tema do evento: Identifique um tema que incorpora o conceito de experiência da NFL com o nome da organização de hospedagem e objetivo principal.

Local: Trabalhe com uma faculdade ou universidade local para proteger seu estádio de futebol por uma atmosfera verdadeiramente autêntica. Em fevereiro, um estádio indoor geralmente é melhor.

Catering: Escolha comida e bebida que complementa um menu do portão traseiro, incluindo itens de churrasco, comida para piquenique e lanches, sucos, etc. O catering pode ser casual para este tipo de evento diurno.

Entretenimento: Conheça o departamento de atletismo da universidade para organizar atividades amigas para crianças, como clínicas de futebol para crianças, pequenas limalhas com foco em habilidades e jogos participativos. Tente organizar muitos programas simultâneos diferentes, incluindo outras atividades, como competições locais de dança e de torcida. Se você tem a capacidade de contratar lendas de futebol para participar do evento do dia, ainda melhor! Além disso, certifique-se de que você inclui diversão de entretenimento musical, seja em tempo real ou com um DJ.

Chalk Talk: Como parte dos eventos do seu dia, após os comentários de boas-vindas formais, peça aos treinadores da universidade para manter suas próprias conversas de giz sobre as equipes e os jogadores no próximo jogo.

Se você é capaz de oferecer esta atividade especial, certifique-se de incluir uma sessão de perguntas e respostas.

Presentes: Todo evento corporativo deve incluir presentes, então considere idéias que serão úteis para a família e preste mais atenção aos presentes para as crianças do que os adultos. Claro, as organizações de hospedagem também podem desejar oferecer aos seus clientes produtos de logotipo próprios.

Se você estiver organizando competições como parte das clínicas, certifique-se de ter prêmios por cada criança que joga.