Como preparar impostos para o seu contador

Para muitas empresas, ter um contabilista preparar suas declarações de imposto de renda é a opção mais sensata. Nós não temos tempo para se tornarem especialistas em impostos de renda e os erros de imposto de renda podem ser onerosos. Então, por que não contratar um especialista para fazer o trabalho correto e reduzir a ansiedade do tempo fiscal?

Para fazer o trabalho certo, porém, seu contador fiscal ou outro preparador de imposto de renda precisará ter todos os registros fiscais corretos bem à frente, de preferência organizados.

Você deseja maximizar suas deduções fiscais e obter o seu retorno arquivado antes do prazo para evitar penalidades.

Veja como preparar seus registros de impostos para o seu contador.

Registros comerciais comuns O seu contador fiscal precisa

• Demonstrações financeiras para o negócio, incluindo demonstrações de resultados, balanços e demonstrações de fluxos de caixa.
• Informações sobre folha de pagamento (se você tiver empregados)
• Despesas de negócios (despesas de viagem, despesas de publicidade, aluguel, utilidades, material de escritório, manutenção, telecomunicações, custos de internet, matérias-primas, transporte, etc.)
• Veículo a motor informações de despesas - uso comercial de automóvel, despesas operacionais, log de condução de veículos com quilometragem de negócios, etc.
• Adições ou alienações de ativos durante o ano, como terrenos, edifícios, veículos, máquinas, etc.
• Uso comercial - dos detalhes da casa (se estiver executando um negócio baseado em casa)

O seu contador de impostos também precisará de registros de impostos, tais como:

• Aviso de avaliação do ano passado
• Valores pagos por parcelas
• Uma cópia de sua declaração de imposto de renda arquivada no ano passado ( se você for um novo cliente)

Outros registros que o seu contador de impostos precisará dependerão se a sua empresa é uma empresa unipessoal ou uma parceria, caso em que você estará arquivando uma declaração de imposto de renda T1 (pessoal) ou uma empresa incorporada, caso em que você irá pedir-lhe para preparar um T2 (corporativo).

Para um retorno T1, seu contador fiscal também precisará de todos os boletins informativos relevantes e documentos relacionados a impostos, bem como os negócios. Aqui estão alguns dos mais comuns:

• T4 slips (se você tem emprego, bem como renda comercial)
• T4A comissões e trabalhadores independentes
• T5013 Parceria Renda
• T3 Renda de Confianças
• T5 Ingresso de investimento
• Taxas de contribuição de RRSP
• Doações de caridade
• Receitas médicas e dentárias
• Informações sobre cuidados infantis

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Os contadores recebem o pagamento por hora, então você é mais difícil Faça o seu trabalho, quanto mais você vai custar.

Resuma e registre registros sempre que possível. Cheques, faturas, despesas comerciais - todos devem ser categorizados e totalizados. Classifique todos os seus dados por tipo.Ter o seu contador de impostos fazer a organização e o teste é o caminho caro.

Se você tem várias empresas, lembre-se de que você terá que ter receitas separadas e valores de despesas comerciais para cada negócio, uma vez que a renda comercial deve ser listada por negócios individuais no formulário T1. (Veja se eu tenho várias empresas. Como faço para lidar com isso no meu formulário de imposto de renda?)

Seja o mais organizado possível. Por exemplo, agrupe grupos de recibos juntos por tipo e coloque um post-it-note indicando o que a categoria está no topo.

Quanto menos conta seu contador, menos tempo ela estará gastando em seu arquivo.

E lembre-se, ter um profissional de impostos preparar sua (s) declaração (s) de imposto de renda não está custando tanto quanto você pensa quando vê a conta - é uma despesa comercial legítima!

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Para obter mais informações sobre possíveis deduções de imposto de renda de negócios, como maximizar suas perdas que não sejam de capital e Provisão de Custo de Capital, veja 8 Estratégias fiscais para maximizar suas deduções de imposto de renda de negócios.

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