Como solicitar uma licença de ausência do trabalho

Em algum momento do seu emprego, você pode precisar solicitar uma licença, por uma variedade de razões: de problemas de saúde pessoal ou familiar, nascimento ou adoção de uma criança, alívio de excesso estresse no trabalho, perda de um ente querido, para a procura de um hobby ou desejo de viajar.

O que é uma licença de ausência?

Uma licença (LOA) é um período prolongado de tempo livre de seu trabalho. Dependendo da organização, você pode simplesmente pedir tempo para sair do trabalho.

Ou, pode haver um processo formal que você precisa seguir para obter aprovação para uma licença.

Para além das folhas abrangidas pela Lei de licença familiar e médica (FMLA), licença militar, deveres de jurado e outras circunstâncias particulares, o seu empregador não é obrigado a aprovar o seu pedido. Além disso, os empregadores não são obrigados a fornecer licença pessoal paga.

Antes de pedir uma licença

Independentemente do motivo pelo qual você está pedindo uma licença, é importante abordar a solicitação corretamente, criar uma jogada mínima e manter sua boa reputação no trabalho. Solicitar e obter uma licença quando trabalha em um ambiente de trabalho casual pode ser tão simples como dizer ao seu chefe: "Eu preciso de uma licença de ausência. Será possível deixar uma licença do trabalho por dois meses?" Em locais de trabalho mais formais, talvez seja necessário solicitar uma licença formal do trabalho por política da empresa. A empresa pode ter diretrizes para quem é elegível para uma licença e quando e com que freqüência uma licença pode ser tomada.

Antes de enviar uma solicitação, não se esqueça de se familiarizar com as políticas de licença de ausência da sua empresa. Você também deve ter uma explicação bem praticada na mão e tomar uma decisão antes de abordar o tópico sobre o seu próximo movimento será se o seu pedido for recusado.

Como solicitar uma licença de ausência

Aqui estão algumas dicas para solicitar uma licença, com exemplos de letras que você pode usar para obter idéias para sua própria correspondência.

1. Conheça seus direitos antes de agendar uma discussão com seu empregador . Pesquise a política da sua organização em relação às folhas de ausência e determine se sua situação é abordada na política.

• A Lei de Licença Familiar e Médica (FMLA) exige que os empregadores proporcionem aos funcionários tempo livre (sem pagamento) para condições médicas familiares e pessoais graves que exigem cuidados, bem como o nascimento, adoção ou colocação de uma criança em cuidados adotivos , e emergências decorrentes do dever militar ativo de um membro da família.
• Os funcionários também têm direito a uma licença para o dever de jurado ou se eles são chamados a exercer o dever militar.
• Os empregadores não são, no entanto, obrigados a dar-lhe uma licença de ausência, simplesmente porque você quer um.

2. Forneça ao seu empregador o maior tempo possível antes do início da sua licença. O aviso prévio facilitará a sua empregadora preencher o vazio deixado pela sua partida e torná-lo mais propenso a aceitar o seu pedido.

3. Inicie o processo com o seu supervisor imediato. Você não quer que seu supervisor direto ouça as novidades de Recursos Humanos ou de administração superior primeiro. Além disso, não mencione o seu desejo de deixar uma licença para colegas de trabalho até que você limpe com seu gerente.

O Word pode se espalhar rapidamente em um escritório e para a melhor resposta, você deve conversar com seu supervisor imediato antes de abordar o tópico com outra pessoa.

4. Delineie seu pedido por escrito antes de se encontrar com seu supervisor para que ele ou ela possa digerir seu pedido antes de uma discussão. Você pode enviar sua solicitação por e-mail antes da sua reunião em pessoa. Certifique-se de incluir os motivos do seu pedido e esclarecer qualquer coisa que esteja disposta ou capaz de fazer para facilitar a transição, incluindo o treinamento de sua substituição, a redação de um manual de procedimento e as questões de colocação de campo enquanto você se foi. Revise essas dicas para enviar mensagens de e-mail e cartas profissionais antes de iniciar sua própria carta.

5. Não forneça quaisquer requisitos legais com seu pedido inicial. Deixe seu empregador sentir que eles estão no controle e pode permitir que você tire a licença da boa vontade.

Se necessário, você pode invocar qualquer proteção legal mais tarde com a assistência do seu departamento de Recursos Humanos, mas a legalidade não deve surgir no seu primeiro pedido.

6. Programe uma reunião cara a cara com seu chefe em um momento em que ele ou ela está sob o mínimo estresse, se possível. Se você pedir uma licença quando seu chefe se sente sobrecarregado, ele ou ela pode dar-lhe um "sem jeito" direto simplesmente por medo de como as coisas vão continuar se seu time não puder lidar com a carga de trabalho com todos os jogadores envolvidos, e muito menos com um lado-alinhado. Seja atento e paciente. É importante fornecer o máximo de tempo possível, mas você deve ser estratégico sobre o melhor momento para exibir seu pedido.

7. Se uma licença parcial permitirá que você atinja seus objetivos, explore a viabilidade de reduzir suas horas para meio período. Em alguns casos, uma licença parcial é preferível. Uma proposta a tempo parcial pode ser mais aceitável para seu empregador e você manterá algum fluxo de caixa.

8. Na mesma linha, considere se um trabalho temporário do arranjo em casa e não uma licença completa pode ser apropriado para sua situação. Por exemplo, se você precisa cuidar de um membro da família doente, um trabalho da situação inicial pode ser ideal para você. Ou talvez você trabalhe em casa por quatro dias fora da semana e venha um dia para um check-in semanal ou você venha para as reuniões. Tenha uma variedade de alternativas em mente que você pode estabelecer se o seu empregador está aberto a considerar outras opções.

9. Indique uma data final, se possível na sua situação, para que seu supervisor tenha o conforto de saber quando você retornará. O seu pedido provavelmente irá muito melhor se você puder fornecer alguma idéia sobre quando você retornará. Mesmo se você não pode fornecer uma data exata, ainda é melhor dar ao seu empregador um período de tempo geral de quanto tempo você espera ter ido embora.

10. Planeje suas finanças antes de arquivar seu pedido. Certifique-se de que pode pagar suas contas sem o fluxo de caixa normal do seu trabalho. Você geralmente poderá retirar um pedido de licença por motivos financeiros, mas você deve evitar o constrangimento, se possível.

11. Conheça um representante de recursos humanos para explorar as implicações para seus benefícios se você se demitir. Se você estiver fazendo uma licença por razões cobertas pela FMLA, seu empregador será obrigado a continuar a fornecer cobertura de cuidados de saúde. No entanto, você ainda será responsável pela mesma contribuição do funcionário para o prêmio que pagou antes da sua licença.

12. Planeje seus próximos passos antes de enviar seu pedido. Se o seu empregador diz que não, você continuará com o seu trabalho conforme ele, ou você precisará deixar seu emprego permanentemente? Os próximos passos variam significativamente de acordo com os motivos da licença, e se você está arquivando o pedido de "querer" ou de "precisar". De qualquer forma, você deve ter uma idéia em mente sobre como você responderá se o seu pedido for negado.

Elegibilidade para licença médica

De acordo com o Departamento de Trabalho da U. S., a lei FMLA abrange funcionários que trabalharam para o empregador por pelo menos 12 meses; Trabalharam pelo menos 1, 250 horas durante o ano anterior ao início da licença; e trabalham em um local onde pelo menos 50 funcionários estão empregados no local ou dentro de 75 milhas do local.

Os empregadores abrangidos incluem agências públicas, incluindo empregadores estaduais, locais e federais, e escolas, juntamente com empregadores do setor privado que empregam 50 ou mais trabalhadores por pelo menos 20 semanas de trabalho no ano atual ou anterior. Seu empregador também pode fornecer licença médica. Verifique com seu gerente ou departamento de recursos humanos para detalhes e informações de elegibilidade.

Exemplo de carta de solicitação de licença médica

Prezado Sr. Smith:

Gostaria de solicitar uma licença por motivos médicos. Estarei tendo uma cirurgia de hérnia em 1 de setembro e espero voltar ao trabalho aproximadamente três semanas depois.

Posso fornecer documentação escrita do cirurgião, se necessário.

Muito obrigado pela sua consideração.

Atenciosamente,

Seu nome

Mais exemplos de cartas de ausência

• Letra de ausência básica
• Solicitação formal de ausência de licença
• Carta de ausência de motivo para razões familiares

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