As bases de uma aplicação de voluntariado

As organizações sem fins lucrativos precisam ter cuidado com quem é voluntário para eles.

Há muitas histórias de horror sobre voluntários inadequadamente examinados causando danos aos clientes de uma organização sem fins lucrativos, especialmente quando há populações em risco, como crianças ou idosos envolvidos.

Um formulário de candidatura voluntário completo deve ser uma das primeiras etapas em seu processo de recrutamento voluntário.

Sua organização pode ser responsabilizada por atos ilegais de voluntários, a menos que haja salvaguardas e papéis adequados, para não mencionar processos judiciais de clientes que reivindicam abuso.

As apólices de seguros para guarda-chuva geralmente protegem organizações sem fins lucrativos, mas somente se as organizações veiculam e documentam voluntários adequadamente.

Às vezes, é difícil colocar voluntários que só querem ajudar através do aborrecimento das verificações de antecedentes e dos formulários de inscrição, mas este é um problema que não deve ser negligenciado.

Você também não deve usar um aplicativo como sua única ferramenta de triagem. Certifique-se de acompanhar uma entrevista que pode identificar atributos negativos e positivos de seus voluntários em potencial. Você nunca contrataria um membro da equipe sem uma entrevista completa. Da mesma forma, entrevistar seus potenciais voluntários não só ajuda você a colocá-los em uma posição apropriada, mas também fornece pistas valiosas sobre seus antecedentes e personagens.

As organizações sem fins lucrativos devem verificar com os advogados sobre as salvaguardas necessárias e ajudar a elaborar ou aprovar seus formulários de inscrição voluntária.

Esses formulários variam de organização para organização, mas geralmente possuem os seguintes componentes.

Informações de contato, incluindo um endereço de e-mail
Data de nascimento e número de segurança social (necessário para verificações de antecedentes ou verificações de crédito)
Contato de emergência; relação do contato, endereço e telefone
Experiência anterior ou experiência de voluntariado
Nível de ensino mais alto alcançado
Língua / s falado
Limitações físicas
Empregador atual
Outras organizações onde o candidato se ofereceu
Descrição do treinamento ou experiência que pode ser pertinente para a posição de voluntário desejada.
Declaração e descrição de condenações ou delitos criminais anteriores
Certificações como Primeiros Socorros e RCP com datas de certificação e datas de validade.
Licença de driver válida #
Referências: uma ou mais referências pessoais com informações de contato; e uma ou mais referências profissionais ou relacionadas ao trabalho com o nome do supervisor e informações de contato
Lista de verificação de habilidades (lista de habilidades necessárias nas posições voluntárias da organização, como computador, tutoria, habilidades de clérigo, telefonemas, ensino, supervisão, etc.
Áreas preferenciais de voluntariado (lista de trabalhos voluntários regulares que o candidato pode verificar se interessado)
Motivo do voluntariado
Como você ouviu sobre nós?
Horas e dias disponíveis para trabalho voluntário
Inclua quaisquer renúncias da organização. Por exemplo, você pode incluir uma declaração de oportunidade justa e igualitária e uma lista de requisitos para voluntários, como verificação de referência, entrevista, período de teste e treinamento necessário.
Assinatura do candidato e data de assinatura

Algumas organizações sem fins lucrativos disponibilizam on-line seus aplicativos de voluntariado.

Às vezes, eles podem ser enviados on-line ou impressos para o voluntário para enviar.

Para um exemplo de uma aplicação muito completa, veja esta do Hospital Johns Hopkins. É um PDF que faz parte da página de voluntariado on-line do hospital.

Todas as informações sobre como se tornar um voluntário e os benefícios para os voluntários podem ser configurados rapidamente em seu site. O exemplo de Johns Hopkins inclui todos os requisitos e todos os formulários necessários. Considere essa página como parte do seu esforço de recrutamento voluntário.

Após o processo de inscrição, você deve ter descrições de posição para seus trabalhos de voluntariado essenciais. Aqui está um guia para escrever uma descrição do trabalho.