Para escritores independentes

Quando contrato novos escritores (o que eu às vezes faço para o trabalho em volume), muitas vezes eu tenho que explicar-lhes o quão simples pode ser uma fatura. É difícil ler o tom em alguns e-mails, mas acho que alguns deles podem entrar em pânico quando digo que quero uma fatura. Não precisa entrar em pânico!

O que eles precisam disso?

Uma factura serve várias finalidades. Não é apenas o catalisador que você paga, embora eu me atrevesse a dizer que esse é o papel # 1, hein?

Mas essa fatura é muitas vezes necessária pelo comprador por outros motivos. Eles precisam desse registro. Eles precisam provar que eles pagaram você, muitas vezes para que eles possam cancelar seu pagamento. Nos meus anos de escrita, eu só tinha um cliente, uma revista, que não precisava de uma nota fiscal. Não tenho certeza por que ou como eles conseguiram isso.

Tipos de faturas / software

No artigo original que eu escrevi sobre as faturas, afirmei que eu simplesmente fico com um documento do Word. Se eu tiver tempo, eu mudarei para PDF, mas isso nem sempre acontece. Outra prática comum que eu vi é usar uma planilha do Excel para gerar a fatura. Mas uma consideração importante que eu não mencionei na época é a multiplicidade de software de contabilidade lá fora. Devido às opções acessíveis a pequenas empresas, tais como Freshbooks ou Quickbooks, você nunca terá que gerar uma fatura você mesmo. Eu ouvi coisas maravilhosas sobre essas aplicações, mas ainda tenho que verificá-las.

Pensamentos? Certifique-se de deixar pensamentos na minha postagem no blog sobre o assunto.

O que incluir

Desde esse artigo original, esclareci algumas das partes mais importantes de uma nota fiscal. É claro, por meio de tentativa e erro.

• Seu nome e endereço de correspondência devem estar bem no topo, de modo que o cheque possa alcançá-lo muito rapidamente, e para que não esteja enviando um e-mail por semana a partir daqui, pedindo.
• Inclua um logotipo para fins de marca (se você tiver um).
• Data da factura ruim! Algumas empresas e editores têm um período de espera obrigatório em sua fatura - 30 dias, mesmo 60 dias - e você quer a data certa lá. Mais uma vez, trata-se de evitar um atraso no pagamento.
• Se você fizer vários projetos para este cliente, nomeie-os! Use algum fraseamento que denota este projeto do anterior antes ou o posterior. Limitará confrontos e (você adivinhou) você pagará a tempo.
• Faça as instruções de pagamento limpas. Se você quer um cheque em papel, deve ser feito para você ou para sua empresa? Se você quer um pagamento Paypal, então, por todos os meios, inclua a informação relevante.
• Algumas empresas e editores maiores só se referem à sua fatura por um número de fatura. Às vezes, eles determinam esse número ou as convenções do seu número.Caso contrário, eu simplesmente uso a data: Fatura nº 112811.
• O acima representa alguns anos de danças de faturamento. Certifique-se de ler os conceitos básicos sobre o que incluir na sua factura por escrito aqui.

Dicas para faturas do Writer

Ouvi por alguns clientes que eles não necessitam necessariamente de uma longa inclusão que incluí em facturas passadas. Ao mesmo tempo, encontrei clientes que me pediram para quebrar minha fatura em partes muito específicas.

Quando se trata de gerar faturas, é importante ter em mente que você não está fazendo nenhum dinheiro fazendo isso. Então, mantenha-o simples e rápido. Eu gosto dessa idéia da quinta-feira Bram em Women on Writing. Ela diz que faz faturas em sets, em um dia da semana. Você também pode criar um modelo, salvá-lo e reutilizá-lo.

Aqui estão algumas dicas:

1. Stick com o que você conhece. Eu não conheço muitos escritores que não podem usar o Microsoft Word e / ou o editor em seu sono, então considere usar um dos modelos fornecidos com esses sistemas de software para criar sua fatura.

2. Brand it. Você quer que este empregador se lembre de você no futuro, se eles tiverem outras posições escritas disponíveis. Se você tem um logotipo, ou mesmo uma certa fonte, citação ou layout que é exclusivo do seu serviço específico, considere usá-lo em sua fatura. No mínimo, você deve incluir seu nome, endereço e outras informações de identificação no cabeçalho da sua nota fiscal.

3. Forneça os detalhes. O corpo principal da fatura deve detalhar o serviço que você forneceu. Se você completou o serviço por uma taxa horária, certifique-se de enumerar as horas trabalhadas. Se você completou um projeto por página ou por palavra, forneça esses detalhes também. Você quer detalhar exatamente o que você fez, como e por quanto tempo.

4. Desenhe-o. Inclua uma coluna por carga que cite sua taxa (i. E., Centavos por palavra ou dólares por hora) e, em seguida, desenhe para uma coluna de carga total. Isso não só ajuda a eliminar erros de matemática ou erros de digitação, mas também fornece ao cliente uma maneira fácil de estimar o custo de contratá-lo para o trabalho futuro, também!

5. Negrito o total. Faça o grande total fácil para o departamento de contabilidade encontrar; Talvez você seja pago muito mais rápido!

6. Cite seus termos. Espero que estes não sejam uma surpresa para o seu cliente, pois os termos geralmente são discutidos antes do tempo. Tudo o que você concordou, lembre suavemente ao seu empregador, adicionando uma frase de uma frase dois sob o total devido. Exemplo: Total líquido devedor 10 dias.

7. Rever. E depois revise novamente! Agora, não é hora de espaçar e perder uma futura conta futura. Certifique-se de que sua fatura é tão perfeita e impecável quanto seu projeto antes de ativá-la.

8. Receba. Comemore seu sucesso!