Quer saber sobre análise de trabalho? O que é para você?

Uma análise de trabalho é um processo usado para coletar informações sobre os deveres, responsabilidades, habilidades necessárias, resultados e ambiente de trabalho de um determinado trabalho. Você precisa de tantos dados quanto possível para juntar uma descrição do trabalho, que é o resultado freqüente da análise do trabalho.

Se você perde informações críticas, você pode acabar por não pagar um empregado corretamente ou contratar alguém que não possui uma habilidade essencial necessária para a realização do trabalho.

A análise do trabalho é útil para fornecer uma visão geral dos requisitos fundamentais de qualquer posição.

Resultados adicionais de uma análise de trabalho incluem fazer planos de recrutamento e contratação de empregados, postagens de posição e s e planejamento de desenvolvimento de desempenho dentro do seu sistema de gerenciamento de desempenho. A análise do trabalho é uma ferramenta útil que você pode usar para preencher qualquer um desses processos para o sucesso do emprego.

Como fazer uma análise de trabalho

Certas atividades irão ajudá-lo a criar uma análise de trabalho bem-sucedida. A análise do trabalho pode incluir as seguintes atividades:

• Revisando as responsabilidades do trabalho dos funcionários atuais. É fundamental que você pergunte aos funcionários atuais que estão fazendo o trabalho o que fazem todos os dias no trabalho. Freqüentemente, RH e gerenciamento (especialmente a alta administração) não tem idéia do que funcionam as funções do dia a dia de qualquer trabalho. Eles podem ver o resultado, mas eles não têm idéia do que as ações de trabalho e os comportamentos são produzidos.
  Se você for solicitado a listar suas responsabilidades atuais para uma análise de trabalho, seja minucioso. Não basta dizer "produzir relatórios mensais". "Diga", junte os dados de seis departamentos diferentes, verifique os dados para verificar a precisão usando uma ferramenta de acesso personalizada que eu criei e mantenho, etc, etc, etc. "Se você deixar os detalhes, eles podem pensar que seu relatório é gerado por um botão que você empurra uma vez por mês para produzir.
  Certifique-se de que você descreveu suas tarefas diárias com detalhes suficientes para que sua organização possa contratar um novo funcionário qualificado que tenha capacidade para fazer o trabalho.

• Fazendo pesquisas na Internet e visualizando amostra descrições de cargos online ou offline, destacando trabalhos similares . Embora você nunca deseje copiar a descrição de trabalho de outra empresa, olhar para várias é útil para escrever suas próprias descrições de trabalho.
  Você pode encontrar exemplos de descrições de trabalho procurando por "Descrição de amostra do título do trabalho" ou você pode olhar para postagens de emprego para as posições que as empresas estão contratando atualmente. Você também pode consultar o LinkedIn para ver como as pessoas descrevem suas realizações em um trabalho.
  Você também pode ver as descrições de cargos que estão listadas em sites como Salário. com. Toda essa pesquisa pode ajudá-lo a descobrir como escrever a análise do trabalho e ajudar a lembrá-lo de tarefas e responsabilidades que você pode ter esquecido.
• Analisando os deveres, tarefas e responsabilidades do trabalho que o funcionário que preencher o cargo precisa realizar. Nem todos os trabalhos de uma empresa são otimizados. Você pode encontrar deveres que são desfeitos ou projetos que você deve mover de um departamento para outro.
  Quando você está fazendo uma análise de trabalho, certifique-se de analisar as necessidades da empresa e de qualquer responsabilidade não atribuída ou ilógica. Em seguida, trabalhe com o gerenciamento para adicionar as tarefas adequadas à análise adequada do trabalho.
• Pesquisando e compartilhando com outras empresas que têm empregos similares. Às vezes as empresas vão compartilhar informações sobre suas descrições de trabalho. Existem também empresas de vistoria salarial, onde você pode combinar seus empregos com suas descrições e compartilhar informações salariais. Mas, eles também podem ajudá-lo a descobrir o que incluir nas suas próprias descrições de trabalho.
• Articule os resultados ou contribuições mais importantes necessários da posição . Às vezes você fica tão atrapalhado nas tarefas que você esqueceu de analisar os resultados necessários. Por exemplo, se é o relatório que é necessário, toda a coleta e auditoria de dados é inútil sem a análise final e o relatório.
  Às vezes, você pode identificar buracos em sua organização e descobrir uma maneira de preenchê-los fazendo análises de trabalho.
  Quanto mais informações você puder reunir, mais fácil você encontrará a redação real da descrição do trabalho. Você não precisa se preocupar com linguagem bonita. Você quer uma descrição de trabalho funcional mais do que qualquer outra coisa. Certifique-se de que é claro e conciso. Pergunte a si mesmo: "Se alguém ler isso, eles saberiam o que a pessoa nesta posição realmente faz? "

Não adie as descrições de trabalho de escrita. Você vai encontrá-los inestimáveis ​​quando você olha para salário e compensação ao contratar e promover, e ao avaliar se um trabalho atende ou não as qualificações para isenção de horas extras.