Aprender Sobre Deduções Autorizadas de Pagamento de Empregado

Recentemente, um leitor escreveu para perguntar se um empregador pode reduzir os salários dos funcionários por roubo, para que os empregados paguem pelo valor que o proprietário perdeu. A resposta é não." Os empregadores que desejam disciplinar os funcionários devem encontrar uma maneira diferente de fazê-lo além de retenção de cheques de pagamento.

Claro, qualquer empregador pode ser forçado a dar a todos os funcionários um corte salarial, mas cortar o pagamento de um empregado individual é discriminatório.

Quando os empregadores podem cortar o pagamento do empregado

A única maneira que um empregador pode tirar dinheiro com o pagamento do empregado é:

1. Se o empregado autorizou especificamente a dedução de salário. Por exemplo, as contribuições para um "fundo florido" para pagar flores para funerais, ou para o United Way ou outras instituições de caridade devem ser aprovadas por escrito pelo empregado. Os funcionários também devem concordar em pagar deduções para contribuições de benefícios.
   A exceção a isso, de acordo com a Lei de Salários e Horas, é que um empregador pode fazer deduções do pagamento de um empregado sem consentimento para itens que são "principalmente para benefício ou conveniência do empregador" (uniformes, por exemplo) . Mas essas deduções não podem levar o empregado abaixo do salário mínimo. Assim, por exemplo, se um empregado está fazendo o salário mínimo, nenhuma dedução para uniformes poderia ser feita.
2. Para retenção de imposto de renda. Todo funcionário deve preencher o Formulário W-4 em comissão especificando o valor da retenção de impostos federais. Para todos os estados onde o funcionário trabalha, que tem imposto de renda, o funcionário também deve preencher um formulário de retenção. O formulário de retenção permite ao empregador tomar retenção (uma forma específica de dedução) do salário do empregado. O empregado consegue especificar o valor da dedução.

1. Por contrato. Em um contrato de união, por exemplo, o salário do empregado pode ser deduzido por taxas de união, dependendo do contrato e das leis estaduais. O empregado pode ter um contrato de trabalho individual que autoriza certas deduções específicas. Os empréstimos empregadores aos empregados também podem ser deduzidos; o funcionário deve assinar um contrato de empréstimo.
2. Por um tribunal. Um tribunal pode exigir que você garanta os salários dos empregados por apoio à criança, não pagamento de dívidas ou outros fins. O empregado não tem que consentir nesta dedução.
3. As deduções solicitadas pelo empregado podem ser feitas a qualquer momento. Um exemplo pode ser um empréstimo de empregador para um empregado (um contrato de empréstimo deve ser assinado), que o empregado está pagando de volta com deduções de folha de pagamento. Outras deduções solicitadas pelo empregado, para United Way, U. S. títulos de poupança ou taxas de união, também devem ter um acordo assinado no arquivo do empregado.

Em todos os casos, deve haver um registro escrito no arquivo de folha de pagamento do empregado que o empregado concordou com a dedução.

O que as deduções são proibidas

Os empregadores não podem deduzir o seguinte do pagamento dos empregados, em todas as circunstâncias:

• Impostos sobre o emprego exigidos pelos empregadores, como o imposto federal sobre o desemprego (FUTA) ou o imposto estatal sobre o desemprego < O custo da ligação de um empregado, ou
• Taxas de serviço ou taxas de recheios (embora isso possa ser permitido pela lei estadual).
• O que as deduções são restritas?

Algumas deduções sem o consentimento expresso do empregado são restritas ou limitadas, incluindo:

Ferramentas perdidas ou danificadas,

• Escassez de caixa,
• Uniformes ou uniformes de limpeza, quando necessário
• Juros devidos em um empréstimo do empregado a um empregado.
• Deduções para empregados isentos versus não isentos

Os empregados isentos são aqueles que estão isentos de e não são pagos horas extras; Os funcionários não isentos podem ser pagos horas extras. Os empregadores geralmente não são autorizados a tomar deduções do pagamento de funcionários isentos. Algumas deduções para funcionários não isentos são limitadas ou restritas:

As deduções involuntárias não podem resultar na remuneração do empregado inferior ao salário mínimo federal ou estadual, o que for maior.

• E as deduções não podem ser tomadas em uma semana em que o funcionário trabalhou horas extras.
• Impostos de folha de pagamento

A única exceção ao requisito de autorização específica do empregado é o imposto FICA - Imposto sobre Segurança Social e Medicare. A parcela do empregado pode ser deduzida do pagamento do empregado sem o consentimento específico, uma vez que essas deduções são exigidas pela lei federal.

Este subsídio aplica-se ao novo imposto adicional do Medicare, que é retido de empregados de maior renda quando atingiu um nível de pagamento específico.

Se um empregador quiser cortar o pagamento do empregado

Os empregadores precisam saber que os funcionários têm o direito de entrar em contato com o departamento de emprego do estado ou com a diretoria do estado, se seu salário for cortado sem consentimento (exceto como eu indiquei acima). Como empregador, você não quer que as pessoas do setor estatal entram em seu negócio em resposta a queixas de funcionários. Eles farão uma auditoria completa e poderão encontrar outras violações do direito do trabalho. Eles podem decidir entrar em contato com agências federais se encontrarem violações federais. Não é uma imagem agradável para o seu negócio.

Reimpressão

E não pense em demitir empregados porque apresentaram uma queixa. As leis federais e estaduais protegem os funcionários contra a rescisão injustificada.