Quais são os impostos sobre a folha de pagamento e as deduções?

Precisa de informações sobre os impostos sobre a folha de pagamento? O empregador deve reter os impostos sobre a folha de pagamento do salário de um empregado para cumprir os regulamentos governamentais. O empregador primeiro determina o montante total do salário que o empregado ganhou durante o período coberto pelo cheque de pagamento.

Este salário pode conter salários por hora, remuneração de horas extras, bônus, participação nos lucros, presentes a um empregado e todos os outros tipos de compensação que foram pagos a um empregado durante o período de pagamento.

Responsabilidades fiscais da folha de pagamento do empregador

A partir deste pagamento total, conhecido como salário bruto, o empregador é obrigado por lei a reter certas percentagens do cheque de pagamento de um empregado para pagar as retenções de impostos exigidas. Depois que as deduções voluntárias de folha de pagamento são subtraídas e as deduções de folha de pagamento legalmente exigidas são subtraídas, o salário que o empregado recebe é chamado seu salário líquido.

O empregador deve reportar retenção nas agências governamentais. O empregador também deve pagar tanto a sua participação nas retenções de impostos sobre a folha de pagamento quanto depositar os impostos retidos do empregado para as agências governamentais necessárias usando os formulários apropriados.

Além disso, de acordo com William Perez, o especialista em impostos para The Balance. com, o empregador é responsável por "preparar vários relatórios de reconciliação, contabilizando a despesa de folha de pagamento através de seus relatórios financeiros e arquivando declarações fiscais de folha de pagamento". Veja o artigo vinculado para obter uma lista dos requisitos de relatórios e os formulários apropriados.

Deduções fiscais de folha de pagamento

Os impostos sobre a folha de pagamento que devem ser cobrados e pagos pelo empregador incluem:

• Imposto de renda federal,
• Imposto sobre segurança social,
• Imposto de imposto sobre o Medicare,
• Impostos estaduais e
• Imposto de imposto de renda local (cidade, condado) em algumas áreas. (Outros impostos locais podem incluir impostos do distrito escolar, impostos da faculdade comunitária, seguro estatal de invalidez ou desemprego, por exemplo).

Os impostos federais, estaduais e locais são subtraídos ao salário bruto do empregado pelo empregador. O montante a subtrair é determinado usando o número de deduções declaradas pelo empregado no formulário W-4 em conjunto com os gráficos fiscais fornecidos pelo Internal Revenue Service (IRS). Consulte Impostos 101 para informações adicionais sobre impostos.

A retenção de imposto de Segurança Social e Medicare é subtraída do salário bruto de um empregado pelo empregador. Conhecidos como impostos FICA (Federal Insurance Contributions Act), eles são pagos pelo empregado e seu empregador. Atualmente, as seguintes percentagens fiscais que somam 15%. São pagos:

• Previdência: tanto o empregador quanto o empregado pagam 6. 20 por cento do salário bruto do empregado em 2016 em ganhos até o montante máximo tributável aplicável, US $ 118, 500 em 2016.Isso inclui nenhum aumento em relação a 2015, uma vez que não houve aumento no Índice de Preços ao Consumidor (CPI-W) desde o terceiro trimestre de 2014 até o terceiro trimestre de 2015. Observe que os indivíduos que trabalham por conta própria são responsáveis ​​pelo pagamento do valor total.
• Medicare: tanto o empregador quanto o empregado pagam 1. 45 por cento em todos os ganhos sem o máximo. (Se um indivíduo é autônomo, ele ou ela paga o valor total).

Recursos adicionais para empregadores sobre os impostos sobre a folha de pagamento

Especialista em negócios e impostos dos EUA, Jean Murray elaborou um guia abrangente para os empregadores sobre a folha de pagamento impostos.

Ela cobre como calcular os impostos, quando pagar impostos, formulários para usar, como pagar impostos, as responsabilidades do empregador em relação ao IRS e mais. Você quer dar uma olhada para que você compreenda suas responsabilidades legais como você paga seus funcionários.

Dependendo do seu estado e localidade, você pode verificar este mapa por estado fornecido pelo American Payroll Association . Os links são fornecidos a todos os requisitos de relatórios fiscais com base em sua localização.

Como as leis fiscais dos EUA são tão confusas, você também pode querer conversar com seu Departamento de Trabalho do Estado e / ou um advogado de direito do trabalho quando se aventurar na estrada de contratar funcionários.

Sua empresa de contabilidade de negócios também é um outro especialista em assuntos relacionados a impostos sobre salários e deduções.

Também conhecido como Taxas FICA