Vídeo: OS SETE OBREIROS ATOS 6.3 PALAVRA PARA OBREIROS RI- PASTOR JUANRIBE PAGLIARIN 2026
O líder da reunião é o funcionário responsável pelo planejamento, organização, gerenciamento dos detalhes e convidando os participantes para uma reunião. Ele ou ela é o funcionário responsável e responsável pelo andamento da reunião. Eles tomam medidas antes, durante e após a reunião para garantir que a reunião atinja seus objetivos com sucesso.
Quem lidera a reunião?
O líder da reunião é fundamental para fazer reuniões e equipes bem sucedidas.
O funcionário que atua como líder da reunião é extremamente importante. Em algumas reuniões, o líder é o chefe do departamento, o líder da equipe ou a pessoa nomeada pela alta administração para liderar uma iniciativa. Esses funcionários foram selecionados para seu papel de liderança por causa de suas habilidades percebidas como gerente ou líder.
Outras vezes, um funcionário pode emergir como líder naturalmente. Esses líderes são funcionários que outros funcionários buscam e respeitam. Em outras ocasiões, uma equipe pode decidir rotear o papel de liderança entre todos os membros. Isso permite que todos os membros da equipe continuem a desenvolver suas habilidades como líderes de reunião e na criação de reuniões bem-sucedidas, em geral.
Responsabilidades do líder da reunião
A seguir estão as principais responsabilidades de um líder de reunião.
- Determina o objetivo, a tarefa ou o objetivo que deve ser realizado. Esta é muitas vezes uma tarefa ou parte da descrição do cargo do líder.
- Decide se uma reunião é o melhor método possível para obter o objetivo ou finalidade ou alcançar o resultado desejado. Responda a pergunta: é necessária uma reunião?
- Determina quem precisa para ajudar a planejar a reunião.
- Com uma equipe ou como líder, decide sobre a agenda da reunião. (Em reuniões em curso, esta tarefa é realizada no final da reunião atual.)
- Determina a data, a hora e a localização com mais freqüência usando um calendário organizacional compartilhado.
- Reúne reunião de pré-trabalho, como leitura, informações financeiras, histórico, minutos relacionados da reunião da equipe e assim por diante.
- Convida os participantes e distribui tarefas e pré-trabalho, permitindo o maior tempo possível para que os participantes estejam preparados para a reunião.
- Garante que a reunião tenha um gravador ou tomador de minutos para documentar os procedimentos e quaisquer compromissos, itens de ação ou decisões. Nomeia um cronômetro, quando necessário para a conduta ordenada de uma reunião.
- Pode usar um quebra-gelo para aquecer os participantes e criar um ambiente em que os participantes da reunião se sintam confortáveis se comunicando entre si e trocando idéias e informações.
- Chega cedo e lidera a reunião, mantendo-a na tarefa, na pista e envolvendo todos os participantes para que cada um sente que sua presença era essencial na reunião.Isso garante sua participação na próxima reunião
- Especifique a reunião da empresa para que os participantes não se sintam aborrecidos e aborrecidos. Seja usando quebra-gelo, humor ou exemplos divertidos, nenhuma reunião deve terminar sem rir.
- Garante que os próximos passos e itens de ação sejam atribuídos e manipulados.
- Debcra a reunião e planeja a agenda para a próxima reunião.
- Acompanhe os participantes entre as reuniões para se certificar de que os itens de ação estão no bom caminho e para oferecer assistência e / ou recursos se o voluntário tiver problemas.
Funções de Líderes adicionais
O líder do encontro assume essas responsabilidades, mas também tem papéis relacionados à comunicação, relatórios e desempenho do time de equipe.
Cada membro de uma equipe ou reunião que é multifuncional tem a obrigação de manter seu departamento ou função informado sobre as atividades e o progresso de uma reunião ou equipe em andamento. Eles também têm a responsabilidade de procurar a contribuição de colegas de trabalho que não estão na equipe ou na reunião. Nem todo funcionário pode participar de todas as reuniões.
O líder tem a responsabilidade adicional de manter os gerentes seniores envolvidos e informados através de uma comunicação e feedback eficazes.
Construir a propriedade de funcionários fora da equipe ou reunião, especialmente líderes de organizações, garante que a equipe ou reunião tenha sucesso no desenvolvimento, implementação e integração de suas soluções ou idéias.
Se um participante da reunião estiver executando de forma ineficaz na reunião, o líder tem a responsabilidade de corrigir o comportamento através de técnicas eficazes de líderes de reuniões durante a reunião e coaching efetivo fora da reunião. Um participante da reunião que monopolize a reunião com suas opiniões ou critica outros membros para as suas deve ser corrigido antes que o indivíduo saboteie o sucesso da reunião.
Essas ações são necessárias até que os participantes da reunião atinjam um nível de conforto e maturidade que lhes permita auxiliar o líder ao se chamarem de eventos ineficazes e os membros disfuncionais interromperem o progresso.
Um líder de reunião efetivo não garante que um projeto ou equipe executa com sucesso, mas ele ou ela é um fator chave para os projetos, departamentos, reuniões ou equipes ter sucesso.
Os minutos da reunião são um contribuinte efetivo para as reuniões bem-sucedidas quando os minutos são devidamente escritos e distribuídos em tempo hábil.
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