Aprender como as equipes multifuncionais são benéficas

"Quem quer ser o representante do nosso departamento na comissão de piquenique da empresa?" o chefe pergunta. Todo mundo olha para os papéis ou pela janela, não querendo entrar em contato visual com o chefe por medo de "ganhar" essa tarefa. Talvez o comitê de piquenique não seja sua idéia de uma tarefa de ameixa (ou talvez seja), mas estar em uma equipe tão multifuncional é bom para sua carreira.

Equipes multifuncionais

As equipes multifuncionais são criadas para abordar questões que envolvem vários ou todos os departamentos de uma organização.

Eles podem ser diretamente relacionados a negócios, como uma equipe para fazer um brainstorm para um novo produto para a empresa, ou podem ser por motivos sociais, como o comitê de piquenique. Às vezes, eles estão no meio, como um comitê de segurança.

Às vezes, o presidente do comitê é nomeado pela administração, como no caso da equipe de desenvolvimento de produtos. Outras vezes, o comitê nomeia sua própria liderança, como o comitê de piquenique. A equipe é composta por representantes de todos os departamentos que têm interesse em seu trabalho. Às vezes, os representantes do departamento são nomeados, às vezes eles se voluntariam. E às vezes eles se voluntariam porque estão prestes a ser nomeados.

Os membros dos diferentes departamentos trabalham juntos para alcançar o objetivo definido para a equipe. Pode ser uma tarefa de curto prazo, como planejar o piquenique da empresa deste ano ou pode ser um compromisso contínuo, como o comitê de segurança. Geralmente, essas atribuições para uma equipe multifuncional são complementares dos deveres regulares de um empregado, mas podem ser uma mudança temporária em seus deveres, como no caso da nova equipe de brainstorming de produtos.

Muitas equipes multifuncionais existem

Dependendo do tamanho da empresa, sua indústria, sua missão e sua liderança, pode haver muitas equipes multifuncionais diferentes dentro de uma organização.

• Comitê de piquenique - um grupo para planejar e executar o piquenique anual da empresa.
  Envolve escolher uma localização, agendar uma data, planejar a alimentação, desenvolver atividades para funcionários e suas famílias e gerenciar o orçamento do evento. Existem equipes similares para o feriado anual e qualquer outra atividade social desse tipo.
• Equipes de Projetos Especiais - geralmente são nomeados para resolver problemas específicos que atravessam as linhas departamentais.
  Estas equipes podem ser encarregadas de fazer um brainstorming de um novo produto para a empresa ou encontrar formas de agilizar um procedimento chave. Eles são os mais organizados das equipes multifuncionais e geralmente requerem o maior compromisso de tempo.
• Comitê de segurança - em empresas sem um departamento de segurança, uma equipe multifuncional é freqüentemente estabelecida como forma de desenvolver os procedimentos de segurança necessários.
  Os membros da equipe desenvolvem procedimentos de segurança e planos de emergência para coisas como desastres naturais, falhas de energia, dias de neve, etc. e, em seguida, comuniquem as informações do grupo aos seus departamentos individuais.
• Comitê de direção do diretor - um pequeno grupo criado pelos funcionários para fazer a ponte entre a administração superior e os funcionários de base.
  O grupo é composto por um punhado de diretores que coordenam os esforços de todos os funcionários de nível diretor para assegurar uma comunicação adequada e eficaz em ambas as direções entre a gerência e os funcionários.
• Employee Giving Group - uma equipe que organiza eventos para canalizar participação de funcionários em atividades de caridade.
  A equipe planeja e supervisiona os arrecadadores de fundos e outras atividades filantrópicas para os funcionários da empresa. Muitas vezes, a empresa apoia a equipe com um pequeno orçamento ou combina contribuições dos funcionários.
• E há mais - dependendo da empresa e seus funcionários, pode haver muitas equipes multifuncionais.

Por que está em uma equipe multifuncional Bom?

Há três benefícios principais para estar em uma equipe multifuncional, aprendizagem, rede e visibilidade.

• Aprendizagem - quando você trabalha em uma equipe com pessoas de outros departamentos, você aprende mais sobre o que eles fazem eo que outros nos seus departamentos fazem. Pode dar-lhe uma melhor compreensão de como o seu trabalho contribui para os objetivos gerais da empresa e dá-lhe ideias sobre onde ir quando precisar de algo. Ele também permite que você compreenda melhor se você pode ser mais feliz ou mais bem sucedido transferindo para um departamento diferente.
• Rede - nessas equipes você conhece pessoas de outros departamentos. Você constrói amizades. Você aprende sobre eles e o que eles fazem. Mais tarde, quando você precisa de algo, você sabe quem ir em outro departamento para obter respostas ou ajuda.
• Visibilidade - quando você participa de uma equipe multifuncional, você aumenta sua visibilidade dentro da empresa. Gerentes de outros departamentos, recrutadores, formadores e gerentes seniores geralmente estão cientes dos membros dessas equipes. Se você fizer bem, será notado e você terá oportunidades crescentes.

Como posso entrar em uma equipe multifuncional

Pergunte. Quando a oportunidade surgir, e é algo que lhe interessa, pergunte ao seu gerente a oportunidade de representar o departamento. Certifique-se de ter tempo de se comprometer a fazer um bom trabalho na equipe multifuncional sem prejudicar suas principais responsabilidades no trabalho.