Aprender a solicitar uma transcrição para um aplicativo de trabalho

Quando você está se candidatando a empregos, um empregador pode solicitar uma cópia de sua transcrição da escola secundária, da faculdade ou da pós-graduação como parte do seu pedido de emprego. Revise informações sobre transcrições oficiais, transcrições não oficiais, como solicitar transcrições e como fornecer cópias a futuros empregadores.

Uma Transcrição Oficial

Uma transcrição oficial é uma lista das aulas tomadas por um aluno, juntamente com notas, e GPA (Grade Point Average).

Uma transcrição listará todos os cursos e notas recebidas, majores, concentrações, quaisquer honras e quaisquer graus obtidos por um aluno. A maioria dos alunos pode acessar uma transcrição não oficial no portal on-line da escola, mas a maioria dos empregadores exige um documento mais oficial.

Uma transcrição oficial geralmente é emitida pelo guia da escola ou pelo escritório do Registrador com um selo ou assinatura oficial. Veja como solicitar uma cópia da transcrição oficial.

Uma transcrição não oficial

As transcrições que foram tratadas por estudantes ou qualquer pessoa na ausência de um selo ou envelope fechado são consideradas não oficiais. As transcrições não oficiais são impressas em papel comum e geralmente são acessíveis gratuitamente e instantaneamente.

Transcrições não oficiais geralmente podem ser usadas como espaço reservado temporário enquanto aguardam a transcrição oficial para chegar. Essas transcrições ainda descreverão cursos e créditos de transferência, suporte acadêmico, ação disciplinar, honras e como o curso se alinha com certos graus e trajetórias de carreira.

No caso de educação incompleta ou na espera de pontuações finais, as transcrições não oficiais irão listar CIP (Curso em andamento) para descrever um curso que ainda não recebeu uma nota.

Se uma transcrição não oficial for solicitada, é aceitável enviar uma fotocópia de um relatório de classificação ou uma cópia de uma transcrição baixada, contanto que contenha todos os seus cursos, notas e GPA.

Como solicitar uma transcrição oficial

Quando os empregadores exigem uma transcrição oficial, ela deve ser solicitada pelo aluno ou aluno e enviada diretamente do ensino médio ou faculdade. A instituição emissora normalmente enviará diretamente para o empregador para evitar qualquer adulteração potencial do documento. Uma transcrição pode ser considerada nula ou fraudulenta se o selo for quebrado ou aberto antes que o empregador o receba.

Os alunos do ensino médio e os graduados devem entrar em contato com o escritório de orientação e os estudantes universitários e os graduados devem entrar em contato com o registrador para enviar uma transcrição oficial. Muitas escolas exigem que os ex-alunos não tenham saldos pendentes devidos à escola. Se houver, eles se reservam o direito de reter suas transcrições oficiais até que o saldo tenha sido pago.

Algumas escolas exigem um pedido por escrito antes de emitirem o documento, mas muitos oferecem uma alternativa eletrônica. Ambas as formas de solicitar podem exigir que o aluno divulgue prova de identidade com assinaturas, número de segurança social, número de identificação do estudante e data de atendimento.

As transcrições oficiais geralmente são emitidas com uma taxa nominal em qualquer lugar de US $ 5 a US $ 30, excluindo o transporte, dependendo da instituição.

Lei de Direitos e Privacidade da Educação Familiar

A Lei de Direitos e Privacidade da Educação Familiar (FERPA) proporciona aos alunos o direito de acessar seus registros educacionais, independentemente de obstáculos que os impeçam a obtê-los pessoalmente.

Colégios e universidades são obrigados a fornecer aos alunos uma cópia de seus registros de educação, mesmo que o aluno não viva na área ou, de outra forma, não possa visitar a escola pessoalmente.

Embora muitas escolas preferem que os alunos enviem um pedido formal e pessoal de uma transcrição, a FERPA exige que enviem ou enviem documentos de educação, independentemente da proximidade do aluno. Esta cópia, no entanto, não precisa ser uma transcrição oficial, e a lei não exige que as instituições enviem nada a terceiros fornecedores ou empregadores.

Também conhecido como: transcrição da escola, boletim de notas, lista de marcas, arquivo de registro cumulativo (CRF), registro permanente, transcrição de registros, transcrição acadêmica, transcrição da faculdade, folha de marca,

Exemplos:

• A ABC Corporation exige um currículo, uma carta de apresentação, uma amostra escrita e uma transcrição oficial dos candidatos para o programa de treinamento de gerenciamento.
• A empresa exigiu uma transcrição oficial, além de uma cópia do diploma para garantir que os candidatos possuíssem a base apropriada para o cargo.
• John enviou uma cópia de sua transcrição não oficial ao gerente de contratação como representante até que a transcrição oficial chegou.