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Quando você está se candidatando a um emprego, um empregador pode querer mais informações do que uma cópia do seu currículo e carta de apresentação ou um pedido de emprego completo. A empresa pode solicitar o que é conhecido como "documentação de suporte" quando você envia um pedido de emprego.
O que são documentos de suporte?
A documentação de apoio para um pedido de emprego pode incluir um currículo, uma carta de apresentação, transcrições educacionais, amostras de escrita, documentos de preferência de veteranos, portfólios, certificações, lista de referência, cartas de recomendação e outra documentação, conforme especificado na postagem de trabalho .
A informação exigida varia dependendo do trabalho e dos requisitos de contratação do empregador.
Por que os empregadores solicitam documentação de suporte?
Obter documentação de apoio dos candidatos ajuda as empresas a avaliar aplicativos. Para muitos empregadores, um currículo (ou um currículo e uma carta de apresentação) fornece todas as informações necessárias. Outros empregadores precisam de mais informações para determinar quais os candidatos que vão entrevistar e, eventualmente, contratar.
O motivo para solicitar informações é obter uma imagem completa de você como candidato, ou para fornecer confirmação dos detalhes listados em seu currículo ou aplicação de emprego. Por exemplo, exigir uma transcrição como documentação de apoio permite que os empregadores confirmem que você se formou, bem como seu GPA.
Solicitar documentação também pode ser uma prova de se os candidatos podem ou não seguir as instruções. Se um trabalho publicitário mencionar que os candidatos devem enviar uma lista de referências com a sua aplicação, os gerentes de contratação podem classificar todos os candidatos que não enviaram referências para a pilha "não".
Como enviar documentação de suporte
Para os empregadores, reunir toda essa informação ao mesmo tempo, seja durante o processo de inscrição ou após uma entrevista inicial, é uma grande conveniência. Ele permite ao gerente de contratação ter todas as informações pertinentes sobre os candidatos na mão e reduzir os e-mails de seguimento e as chamadas telefônicas para solicitar mais documentos.
Os candidatos podem encontrar a coleta e a submissão de documentos para serem menos convenientes e mais um aborrecimento. Alguns documentos podem exigir um pouco de escavação para localizar. Por exemplo, onde é a Certificação Profissional do Gerenciamento de Projetos e para quem você pode ligar para obter uma cópia se você não encontrar a sua?
Outra documentação pode exigir um pouco de trabalho para montar. Por exemplo, se você estiver enviando uma lista de referências, você precisará pedir permissão para usá-las como referência e informá-las de que alguém da empresa pode estar em contato em breve.
Rotule seus documentos com seu nome
Rotule e nomeie cuidadosamente todos os arquivos, incluindo seu nome e detalhes sobre o que está no documento.Suas referências, por exemplo, podem ser chamadas de "Sarah-Wong - Referências" ou "Referências Sarah Wong". Evite apenas nomeá-los "referências", pois os gerentes de contratação tendem a ter muitos arquivos e não poderão identificar sua documentação facilmente. Siga um padrão de nomeação consistente em todos os documentos.
Siga as instruções na publicação de emprego
Depois de ter toda a documentação de suporte coletada, siga as instruções do empregador sobre como enviá-lo. Os empregadores podem pedir que você carregue arquivos ou anexe-os em um e-mail.
Se os empregadores solicitarem formatos de arquivo específicos (PDFs, por exemplo), certifique-se de seguir essas instruções.
Envie todos os seus documentos ao mesmo tempo, com o seu currículo ou aplicação. Se você está perdendo alguma coisa, tente obter uma cópia antes de enviar seu pedido. Salve-se um passo e tenha cópias de tudo o que você pode precisar para pesquisar trabalho no seu computador, pronto para compilar e enviar.
Trazendo documentação para uma entrevista de emprego
Se a empresa solicitar que a documentação de suporte seja trazida para a entrevista, traga um fotocópio de cada um dos documentos solicitados com você para sair com o gerente de contratação. Certifique-se também de que você tem tudo o que precisa trazer consigo pronto para ir.
O empregador pode solicitar originais de alguns documentos, como transcrições. Se for esse o caso, solicite-os com antecedência da instituição onde você os recebeu.
Veja como solicitar uma cópia de uma transcrição de uma instituição educacional.
Lista de documentos de suporte
A seguir, uma lista de documentos de suporte que podem ser solicitados a serem enviados com um pedido de emprego.
- Resumo
- Carta de apresentação
- Lista de referência
- Letras de recomendação
- Transcrição
- Portfolio
- Exemplo de escrita ( ensaio, artigos ou outros exemplos de escrita ) < Certificado de Emprego
- Certificações (
- certificações de ensino ou computador, por exemplo, ) Leitura sugerida:
Qual a diferença entre um currículo e uma carta de apresentação | Informações necessárias para concluir um aplicativo de trabalho
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