Contabilidade de baixo custo para agentes imobiliários

É só eu, ou há outros lá fora que odeiam a parte de manutenção de registros de estar no negócio? Quando se trata do agente imobiliário contratado independente, realmente não existem muitas categorias de renda e despesa. Obtenha conselhos de seu contador, mas a maioria de nós pode obter:

• Renda da Comissão
• Taxas de imóveis e despesas de despesas
• Despesas de educação imobiliária
• Despesas de escritório
• Marketing e publicidade

• Kilometragem do veículo

Você pode ter mais ou dividi-los em subcategorias. O fato é que realmente não temos um sistema de contabilidade muito complexo. No entanto, muitos de nós gastam muito tempo e despesas, acompanhando nossas despesas. O que encontrei ao longo do tempo é que, quanto mais detalhado meu sistema, mais laxista estou em manter-me atualizado com ele. Então, no final do ano, estou gastando muitas horas da noite passada tentando coletar recibos e inserir uma longa lista de entradas.

Depois de uma grande quantidade de tentativa e erro, encontrei um sistema que:

• Me permite terminar todos os dias com todos os registros atualizados
• Toma menos de 10 minutos por dia
• Finaliza em um banco de dados com pouca ou nenhuma digitação
• Porque é fácil, não sinto nenhuma despesa

Existem muitos sistemas de contabilidade on-line, incluindo os produtos QuickBooks muito populares. No entanto, eu uso Freshbooks. com. Usando minhas contas listadas acima, eu poderia ter contas com esses títulos:

• Comissões
• Taxas e taxas
• Educação
• Escritório
• Marketing
• Quilometragem

Você pode configurar Freshbooks para se integrar com seus bancos e cartões de crédito automaticamente despesas de importação, o que poupa uma tonelada de tempo e esforço. Além disso, você perderá menos despesas dessa maneira. Isso é ótimo, mas como você acompanha todos esses pequenos recibos, muitos para pagamentos em dinheiro, que você se reúne durante o curso do seu trabalho?

Se você estiver fazendo pagamentos de impostos trimestrais, você adorará a forma como a Freshbooks cria um Relatório de Lucros e Perdas sob demanda para que você possa ver como você está fazendo este trimestre ou o ano. Há um aplicativo para o seu telefone inteligente também, para que você possa acompanhar as suas tarefas de despesas na hora. Simplesmente não há necessidade nos dias de hoje de criar e manter arquivos por mês com todas essas receitas em pastas. A tecnologia permite que você jogue todos eles em uma caixa e não precise cavá-la mais tarde para encontrar o que deseja.

Incorporando a versão gratuita do Evernote, você pode usar seu telefone inteligente para tirar uma foto da despesa e salvá-la automaticamente em um caderno de despesas na conta da nuvem Evernote. Isso também é sincronizado com a versão desktop e um aplicativo Android ou iPhone. Suas notas e despesas estão com você em todos os lugares que você vai.

A beleza do Evernote é que você pode atualizá-lo para indexar automaticamente o texto em fotografias.Então, se você comprar alguma tinta da impressora no Walmart com dinheiro, não terá que se preocupar em manter esse recibo de registro pequeno se precisar provar os gastos meses depois. Basta tirar uma foto com a câmera Evernote. Ele entrará automaticamente no seu sistema no caderno de despesas ou outro caderno de sua escolha.

Dentro de alguns minutos, a Evernote terá o texto na imagem indexada. Então, digamos que você precisa encontrar a prova desse gasto mais tarde, talvez até para o reembolso do corretor. Você abre o Evernote em qualquer um dos seus dispositivos e digite "walmart" e o valor ou qualquer outro texto como "tinta da impressora" para extrair o recibo. A tecnologia torna mais fáceis as nossas despesas de negócios para rastrear e localizar mais tarde.

Não ganhamos dinheiro fazendo contabilidade. Ganhamos dinheiro trabalhando com clientes e clientes. Use as excelentes ferramentas de tecnologia de hoje para liberar mais tempo para ganhar dinheiro em vez de contabilizar isso.