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Uma carta de instrução (LOI) é uma notificação formal escrita em formato de mensagem militar, notificando a parte receptora de problemas específicos e detalhando como o remetente gostaria que fossem abordados. De um modo geral, as cartas de instrução são usadas nas comunicações empresariais e nos assuntos pessoais; eles podem ser escritos sobre quase qualquer assunto por qualquer pessoa.
No entanto, na U. S. Military, eles são usados talvez com mais freqüência de duas maneiras.
Como exemplo, um método para uma LOI é como instruções para a liquidação da propriedade de uma pessoa no caso da morte dessa pessoa. Isso não é um testamento, mas pode ser usado como mais de uma lista de pessoas a serem convocadas, documentos para obter e arranjos finais para um funeral. Também pode listar ativos e alocações específicas.
O segundo tipo de letra de instrução - como a que se mostra abaixo - é usado como uma ferramenta corretiva ou corretiva nas forças armadas. Considere a LOI mais comum como uma sessão formal de aconselhamento de um oficial superior ou superior recrutado pessoal para um membro militar junior que demonstrou desempenho sub-par. Esta LOI típica não só irá rever os padrões que o membro deve reunir, mas oferecer um remédio para buscar melhor desempenho na área de deficiência. Talvez um plano de ação a seguir possa ser adicionado para exigir integralmente a parte pretendida para entender as conseqüências de não atuar no nível requerido.
Uma carta de exemplo de instrução
Na amostra abaixo, a carta de instrução foi escrita como uma forma de ajudar o destinatário a melhorar o desempenho do trabalho, que foi considerado "insatisfatório" . "
A carta continua a listar uma série de falhas na parte do destinatário e aconselha-o a se tornar mais prático, escrevendo:" Você deve definir os objetivos da sua divisão pessoalmente e verificar pessoalmente se eles estão sendo atendidos. "
Em seguida, lista as etapas necessárias para melhorar o desempenho e fecha com palavras de encorajamento, oferecendo assistência contínua e observando:" Queremos e precisamos do seu sucesso. "
Exemplo de Carta de Instrução
De: Comandante, USS NEVERSAIL (CV 11)
Para: LCDR Mike Rowmanage, USN, 987-65-4321 / 1300
Oficial de Combustíveis de Aviação, USS NEVERSAIL ( CV 11)
Subj: LETRA DE INSTRUÇÃO
Ref: (a) MILPERSMAN 1611-080
1. Esta Carta de Instrução é emitida por referência para discutir as medidas específicas necessárias para melhorar o desempenho insatisfatório da Divisão de Combustíveis de Aviação a bordo do NEVERSAIL.
2. Uma vez que a sua assunção de funções como agente de combustíveis de aviação a bordo da NEVERSAIL, você permitiu a existência de procedimentos não autorizados na Divisão de Combustíveis de Aviação que resultaram em danos estruturais para o tanque de armazenamento JP-5 8-39-02J durante o reabastecimento em curso em 18 de julho de CY.Você não conseguiu familiarizar-se com as diretrizes adequadas de combustíveis para aviação e, portanto, você não conseguiu verificar os procedimentos em sua divisão. Você também não conseguiu garantir que todas as diretrizes fossem atualizadas. Geralmente, você confiou totalmente em seu assistente de combustível para aviação para a operação diária da sua divisão.
3. Para funcionar efetivamente como o oficial de combustíveis para a aviação, você deve se envolver mais nos aspectos do dia-a-dia de sua divisão.
Você não pode gerenciar do seu escritório, aceitando o conselho de seus assistentes sem desenvolver um conhecimento pessoal adequado de procedimentos específicos. Você deve definir pessoalmente os objetivos da sua divisão e verificar pessoalmente se estão sendo atendidas.
a. Você deve analisar todas as diretrizes de combustíveis para aviação aplicáveis ao USS NEVERSAIL. Você assegurará que esteja familiarizado com os procedimentos direcionados. Por uma questão de rotina, você verificará pessoalmente que sua divisão não se desviará dos procedimentos direcionados, a menos que seja autorizada por autoridade superior.
b. Você enviará pedidos de cota para você e CWO2 J. S. Ragmann para participar de um curso de oficiais de combustíveis para aviação após a conclusão dessa implantação.
4. Esta carta destina-se a ajudá-lo a corrigir deficiências em seu desempenho como um oficial de divisão. Toda a cadeia de comando está disponível para ajudá-lo de qualquer maneira possível.
Queremos e precisamos do seu sucesso.
D. R. PEPPER
Esta amostra de Carta de Instrução fornece ao oficial subalterno um feedback direto sem áreas cinzas em tom ou significado. Esta é também uma versão escrita da sessão de aconselhamento documentada que oferece assistência imediata de outros membros seniores e mais experientes no comando. Esta é uma ferramenta perfeita para criar um oficial subalterno melhor no comando e evitar potencial perda de capacidade de missão no futuro.
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