Diretrizes de escrita de e-mail e cartas de email

Qual é a melhor maneira de escrever uma carta? As letras em papel ainda funcionam ou o e-mail é uma opção melhor? Não há uma melhor maneira de se comunicar. Em alguns casos, faz sentido se comunicar por e-mail, outras vezes você pode precisar enviar cartas digitadas, impressas e assinadas tradicionais.

O que você escolhe depende de quem você está se comunicando e do propósito de sua correspondência. O e-mail é mais rápido e fácil, mas algumas mensagens de e-mail nunca são abertas e, dependendo de quem você está escrevendo e por que você está escrevendo, você pode enviar uma carta digitada e assinada ou enviá-la on-line.

Diretrizes de escrita profissional e de e-mail

Independentemente de como você se comunica, cartas bem escritas incluem várias seções, o que você inclui em cada seção e como o documento está formatado dependerá de você enviando uma carta digitada ou uma mensagem de e-mail.

Aqui estão as diretrizes para escrever cartas e mensagens de e-mail, incluindo como escrever, formatar e revisar suas letras, com exemplos de vários tipos de letras comerciais.

O que incluir em uma carta ou e-mail

Este guia para escrever cartas inclui o que deve ser listado em cada parte de uma carta, como endereçar e assinar as comunicações digitadas e de e-mail, formatos de letras e layouts e exemplos e modelos.

Partes de uma carta

• Informações de contato
• Saudação (saudação)
• Corpo de carta
• Fechamento
• Assinatura

Informações de contato
Como você inclui suas informações de contato serão diferentes com base em como você está enviando sua carta. Quando você envia uma mensagem de e-mail, suas informações de contato serão no final da mensagem em vez do topo da página.

Veja o que incluir e amostras para letras e e-mails digitados.

Exemplos de saida
A saudação é a seção de saudação da sua carta. Aqui está uma lista de exemplos de saudações de cartas que funcionam bem para a correspondência profissional.

Corpo de carta

O corpo da sua carta incluirá vários parágrafos.

O primeiro parágrafo deve incluir uma introdução e uma breve explicação do seu motivo para a escrita. O segundo parágrafo (e todos os parágrafos seguintes) devem explicar melhor seus motivos para escrever. O último parágrafo deve solicitar ação do leitor, se você está solicitando algo ou indicar como você irá acompanhar.

Certifique-se de que o objetivo da sua carta é claro. O leitor precisará saber o que você está pedindo e como eles podem ajudá-lo. Ou, se você está oferecendo serviços ou assistência, o que você pode fornecer ao leitor.

Fechamento
Uma carta é fechada com um termo como "Atenciosamente" ou "Sinceramente", que é seguido por uma vírgula, depois sua assinatura se você estiver enviando uma carta digitada.Se você está enviando uma mensagem de e-mail, basta digitar seu nome após o fechamento. Aqui está uma lista de exemplos de encerramento de cartas apropriados para correspondência comercial e relacionada ao emprego.

Assinatura

O toque final de sua carta é a sua assinatura, que, em uma mensagem de e-mail, incluirá suas informações de contato.

• Como assinar uma carta
• Como configurar uma assinatura de e-mail

Como abordar uma carta
É importante abordar o indivíduo que você está escrevendo formalmente, a menos que você as conheça muito bem. Veja como abordar uma carta incluindo informações genéricas que você pode usar se você não tiver uma pessoa de contato na empresa.

Formatar a sua correspondência

Agora que você tem todas as informações que você precisa incluir, reveja o formato padrão para usar para cartas e mensagens de e-mail:

• Formato de carta
• Formato de mensagem de e-mail

Diretrizes de escrita de cartas

O próximo passo é polir sua carta, então há espaço suficiente entre os parágrafos e a parte superior e inferior da página. Você também deseja selecionar um estilo legível e profissional e o tamanho da fonte. O que você diz dependerá da razão pela qual você está escrevendo, então, certifique-se de personalizar sua carta para atender sua situação pessoal e profissional.

Aqui estão os guias passo a passo para escrever uma variedade de diferentes tipos de letras, incluindo margens de páginas, fontes, espaçamentos e detalhes sobre o que incluir, juntamente com exemplos de cada um.

• Como escrever uma carta de negócios
• Como escrever uma carta de apresentação
• Como escrever uma carta de aplicação de trabalho
• Como escrever uma carta de referência
• Como escrever uma carta de renúncia
• Como para escrever uma carta de agradecimento
• Diretrizes e diretrizes do convite do LinkedIn
• Diretrizes de mensagens de e-mail profissionais

Exemplos e modelos

Usar um modelo é uma ótima maneira de iniciar sua própria carta ou mensagem de e-mail porque você está começando com o formato básico no lugar. Basta preencher suas informações na seção apropriada da carta.

Observar os exemplos também é útil, porque você terá idéias sobre o que dizer na sua própria correspondência.

Amostras de letras
Amostras de cartas, incluindo cartas de negócios, cartas de apresentação, cartas de agradecimento de entrevista, cartas de acompanhamento, cartas de aceitação de emprego e rejeição, cartas de renúncia, cartas de apreciação, cartas de negócios e mais exemplos e modelos de cartas.

Exemplos de mensagens de e-mail
Emprego, pesquisa de emprego e exemplos de mensagens de e-mail de negócios, mais modelos de e-mail, exemplos de mensagens formatadas e linhas de assunto, saudações e exemplos de assinaturas.

Revisão e verificação ortográfica

Finalmente, antes de imprimir ou enviar sua carta ou enviar sua mensagem de e-mail, verificação ortográfica, verificação gramatical e revisão. Uma dica para se certificar de que não há nenhum erro é lê-lo em voz alta. Você pode notar erros que você não conseguiu analisá-lo procurando.

Artigos relacionados: Saudações e saudações de carta