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A Lei de Cuidados Acessíveis (também conhecida como "Obamacare" ou a "ACA") foi promulgada em março de 2009, e desde então, todos os anos trouxe mais mudanças e mais requisitos para os empregadores. Este artigo discute as principais mudanças em Obamacare que afetam os empregadores em 2015.
As provisões para empresas dependem da dimensão do empregador; isto é, no número de funcionários … Então, o que é um grande empregador vs. um pequeno empregador?
Determinando número de empregados
Parece simples, mas é claro que com o IRS nada é simples. Para determinar como o ACA afetará sua empresa, você deve primeiro calcular o número de funcionários, explicado abaixo. Você também deve determinar o número de funcionários no ano passado (2014, neste caso) e este ano (2015).
Se sua empresa é grande ou pequena para o Obamacare depende do número de funcionários equivalentes em tempo integral (FTE). Não é apenas o número de funcionários a tempo inteiro, porque você pode ter alguns funcionários que trabalham em tempo integral e alguns que não. Primeiro, deve determinar o número de funcionários usando o cálculo para equivalente em tempo integral.
Agora que você calculou o número de FTE, você pode decidir se você é um pequeno empregador ou um grande empregador.
Pequenos empregadores
Um pequeno empregador, para fins da ACA, é um negócio com menos de 50 funcionários do FTE. Se você é um empregador mais pequeno, sua empresa não precisa cumprir as disposições de responsabilidade compartilhada do empregador, e você pode ser elegível para um crédito de imposto de cuidados de saúde de pequenas empresas.
Empregadores grandes
Para fins do ACA, um empregador com 50 ou mais FTEs é considerado um grande empregador aplicável (ALE). Os maiores empregadores devem cumprir com as disposições de responsabilidade compartilhada do empregador, explicadas abaixo, e devem informar a cobertura de saúde dos funcionários.
Uma Visão Geral das Disposições da ACA, pelo Tamanho do Empregador (do IRS)
Empregadores com:
- Menos de 25 funcionários equivalentes em tempo integral podem ser elegíveis para um Crédito Tributário para Pequenas Empresas para ajudar a cobrir o custo de fornecer cobertura. Leia mais sobre como sua empresa pode se qualificar para este Crédito Fiscal de Pequenas Empresas.
- Geralmente, 50 funcionários ou menos podem ser elegíveis para comprar cobertura através do Programa de Opções de Saúde das Pequenas Empresas (SHOP), através das bolsas de cuidados de saúde.
- 50 ou mais empregados equivalentes em tempo integral precisarão apresentar uma declaração anual de retorno de informações, seja e qual o seguro de saúde que eles ofereceram aos funcionários.
Mandato do Empregador e Pagamentos de Responsabilidade Compartilhada do Empregador
A provisão primária do ACA que está em vigor é em relação às disposições da Responsabilidade por Usuário (ESR) do Empregador.
Os empregadores maiores (aqueles com 50 ou mais empregados equivalentes em tempo integral) devem oferecer cobertura de seguro de saúde a trabalhadores que estão em tempo integral, pelo menos 30 horas por semana, em média.Os empregadores que não oferecem cobertura devem pagar uma multa.
Os empregadores que não oferecem cobertura a pelo menos 70% dos trabalhadores a tempo inteiro devem pagar uma multa. Em 2016, a cobertura deve ser oferecida a 95% dos trabalhadores, e a multa é maior.
Os empregadores também devem oferecer uma cobertura "acessível" para esses funcionários. Se a cobertura não atender ao teste de acessibilidade, o empregador deve pagar uma multa por cada trabalhador a tempo inteiro que obtém crédito fiscal para comprar cobertura em uma troca. A cobertura é considerada "acessível" se a cobertura do empregado para si mesma não for superior a 9. 56% dos salários. O plano também deve pagar pelo menos 60% dos custos dos serviços de saúde cobertos.
Relatórios do empregador para todos os empregadores
Os empregadores devem começar a acumular dados de seguros dos empregados para 2015 e reportar esses dados em 2016. Ou seja, cada empregador deve fornecer um relatório mostrando a cobertura do seguro de saúde de cada funcionário, incluindo se o empregador ofereceu cobertura e se o empregado aceitou ou recusou, de modo que os funcionários que optarem por não pagar pelo seguro de saúde podem ser cobrados.
Os relatórios serão necessários a partir de janeiro de 2016, para cobertura de 2015 e serão completados usando o Formulário 1095-C.
Informações do IRS sobre o Ato de Assistência Econômica
Para obter mais informações sobre o efeito do tamanho do grupo de funcionários sobre os cuidados de saúde, consulte esta página da Web do IRS sobre Provisões da Lei de Cuidados Acessíveis para Empregadores, o que explica quais provisões estão vigentes para largr e empregadores menores.
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