Receitas e despesas no modelo comercial

Existem literalmente corporações inteiras fundadas na economia da produção de feiras. Isso deve dizer-lhe o quão lucrativa esta indústria pode ser, mesmo que você mantenha apenas um show por ano. Mas para ganhar dinheiro, você precisa incorporar o modelo de negócios certo e certifique-se de maximizar todos os fluxos de lucros potenciais. Aqui está um olhar sobre os itens de receita e despesas mais comuns que você encontrará em um plano de negócios de demonstração profissional.

Fluxos de receita

• Taxa de atendimento: Este é o preço que você cobra ao público em geral para participar do evento. Há várias coisas a considerar antes de decidir sobre a taxa de admissão. Coisas como concorrência, atendimento projetado e valor percebido devem ser medidos para garantir que você não perca os participantes cobrindo excessivamente.
• Taxas de exibição / vendedor: A taxa paga pelos expositores para exibir ou comercializar seus produtos na feira. A maioria dos shows tem uma estrutura de preços diferenciados com base na posição do estande no chão. Quanto mais prominente é a posição, maior será a taxa para alugar esse espaço. Além das taxas de aluguel do estande, os vendedores também pagam as atualizações do estande, como mesas adicionais, acesso elétrico e equipamentos audiovisuais. Essas atualizações geralmente são marcadas por gerentes de shows para fornecer mais receita.
• Patrocínios: Os patrocínios de contratação para a sua feira podem ser a diferença entre obter um lucro ou uma perda no final do evento. A maioria dos pacotes de patrocinadores incluem posicionamento de sinalização em torno do show, posicionamento de cabine premium e a opção para os patrocinadores se envolverem com os participantes através do uso de amostras gratuitas ou mensagens de intercomunicação. A chave para patrocinar negócios de patrocínio lucrativo é garantir que a marca ofereça exposição exclusiva que não pode ser encontrada através de outros tipos de publicidade.

• Ações de receita: Com uma participação de receita, os comerciantes dão uma porcentagem de suas vendas de volta aos gerentes do show em troca de poucas ou nenhuma taxa contratual. Você vê isso na indústria de concertos, onde os vendedores de t-shirt conseguem configurar dentro e ao redor da arena em troca de uma comissão de vendas de 25%. Você pode trabalhar isso em um modelo comercial de feira, fazendo parcerias com operadores de concessões ou adicionando uma autógrafa de celebridades.

Despesas de feiras

• Custo do local: Cada local vai cobrar uma taxa de aluguel, e cada instalação incluirá uma quantidade limitada de serviços com esse custo. A comparação dos preços e políticas do local será crucial para o sucesso do seu show. Preste muita atenção aos contratos e descubra exatamente o que está incluído no preço do aluguel.
• Configuração e Acessórios do Booth: Enquanto você pode usar as mesas e as cadeiras de um local como parte de seu contrato de aluguel, todos os outros elementos que criem uma cabine (tubulação, cortina e rodapé) provavelmente precisarão para ser contratado de uma empresa de aluguel de eventos.O mesmo acontece com os aprimoramentos de áudio / visual que cada estande pode precisar. A maioria desses custos será divulgada através das taxas de exposição, mas qualquer negligência nessa categoria pode ser dispendiosa.
• Marketing: A razão pela qual os vendedores pagam uma taxa de exibição é para que eles possam ter acesso a um grande grupo de compradores. O recrutamento de participantes é talvez a maior responsabilidade de gerir uma feira comercial. Mesmo um ano ruim de atendimento pode arruinar a reputação de um gerente comercial para a vida. Assim, o marketing desempenha um papel essencial na viabilidade do plano de negócios. Entre os anúncios de internet, rádio e televisão, você poderia facilmente gastar 50% do seu orçamento em marketing sozinho.
• Administração: É preciso um esforço de equipe para operar e comercializar um evento de exibição, e isso requer a contratação de uma equipe. Provavelmente, você precisará de pelo menos um indivíduo para cada uma das principais categorias de gerenciamento: Marketing, operações e suporte ao cliente. Tenha em mente que você pode contratar a tempo parcial ou temporário para evitar os custos dos benefícios dos empregados.
• Taxas de seguro e jurídicas: O gerenciamento de riscos é particularmente importante no planejamento de eventos, uma vez que os riscos aumentam com o tamanho do grupo. Espere gastar pelo menos alguns milhares de dólares em advogados e seguros de responsabilidade civil. É melhor segmentar fornecedores que tenham experiência na indústria de eventos, por isso pode fazer sentido chamar outros planejadores de eventos para encaminhamentos. A maioria das agências profissionais ficará feliz em lhe dar uma estimativa sem nenhum custo. Isso o ajudará a orçar esses custos com antecedência.