Vídeo: Cadeia de suprimentos para redução de custos 2026
Quando foi a última vez que você olhou para o gasto de sua pequena empresa e quebrou por categoria? Se você tem funcionários, você pode descobrir que eles lhe custaram mais do que quase qualquer outra categoria de gastos. A menos que você esteja trabalhando fora de sua cozinha, o aluguel também pode classificar-se lá. Mas uma das partes mais caras e necessárias do seu negócio é a sua cadeia de suprimentos.
Como reduzir os custos na sua cadeia de suprimentos, mantendo ao mesmo tempo a cadeia de suprimentos em funcionamento?
(Porque sem essa cadeia de suprimentos, bem, você provavelmente não teria produtos para fornecer aos seus clientes, ou seja, você não teria muito de uma pequena empresa.
O mais rápido ganha quando A redução de custos da cadeia de suprimentos inclui:
- Custo de Redução de Mercadorias
- Reduções de Custos de Logística
Ao gerar economia em custos de bens e logística - você pode conseguir mensuráveis Economias em empresas ainda maiores. As pequenas empresas podem definitivamente se beneficiar com o foco em esses drivers de economia de custos.
Custo de Redução de Mercadorias
Quando se trata de redução de custos, a única maneira de reduzir seus custos de capital humano (ou seja, seus funcionários) é cortar o pagamento de alguém, cortar as horas de alguém ou cortar alguém da sua folha de pagamento. A decisão de tomar esse tipo de ação é altamente emocional.
Da mesma forma, se você quiser cortar outro área de alto custo - seu aluguel - você pode se mover para um espaço menor ou um bairro mais barato ou compartilhar seu espaço com alguém.
Estes são todos decisões tão altamente emocionais a serem feitas.
E se sua pequena empresa é uma empresa unipessoal e você está trabalhando fora de sua garagem - você pode não ser capaz de fazer nada sobre reduzir o custo dos funcionários e diminuir o seu aluguel.
Mas o custo de condução da redução de bens é uma ferramenta que não precisa ser emocional e pode ser altamente efetiva.
Falaremos sobre algumas formas eficazes de reduzir o custo dos produtos, mas primeiro, vamos nos certificar de que estamos alinhados com a forma como você define o seu custo de bens.
O custo dos bens é definido como o custo total para você dos bens que você vende. O custo dos bens pode consistir nos seguintes elementos:
- O preço de compra de todos os componentes e matérias-primas
- Os custos de logística e de transporte de cada um dos componentes e matérias-primas
- Os custos de material, mão-de-obra e despesas gerais de transformar esses componentes e matérias-primas no produto que sua pequena empresa vende
Preços de Compra
O primeiro ponto de bala - o preço de compra de todos os seus componentes e matérias-primas - é bastante simples e fácil de calcular. Se você vende o Produto A e você precisa comprar os Componentes X, Y e Z para fazer, construir, montar ou cozinhar o Produto A - quanto você paga pelos Componentes X, Y e Z?Olhe suas faturas de seus fornecedores. Se você comprou o Component X de dois fornecedores diferentes e seus preços eram diferentes, use o preço mais alto como o custo do preço dos bens.
A diferença entre um "componente" e uma "matéria-prima" é ambígua. Algumas pessoas as usam de forma intercambiável, o que está bem. Algumas pessoas viram que um componente é algo que você usa como é, enquanto uma matéria-prima é algo que você muda antes de usar.
Essa definição funciona também.
Logística e Custos de Envio
No que se refere ao segundo ponto anterior, às vezes os custos de logística e envio são categorizados separadamente - e não fazem parte do seu custo de mercadorias. Mas você deve ter certeza de que está ciente de que esses custos de logística e transporte são uma parte crítica de onde seu dinheiro é gasto. (E são negociáveis, veja abaixo.)
Custos de material, trabalho e despesas gerais
O terceiro ponto de bala é aquele em que muitas pequenas empresas não pensam quando calculam o custo dos bens.
Perguntei recentemente a um pequeno empresário quanto custou a ele fazer um pendente de corrente chave que ele estava vendendo. Ele me disse que o metal em branco custou-lhe um dólar, então ele iria vender o porta-chaves por dois dólares.
Perguntei-lhe sobre o fio de nylon e o anel que também faziam parte da corrente chave.
"Moedas de um centavo", disse ele.
E quanto ao seu tempo para montar o produto acabado? "Eu posso fazer isso muito rápido", ele respondeu.
E o metal em branco - a peça central da corrente chave - quanto tempo leva você a fazer e quanta energia você está consumindo com sua fresadora? E quanto ao tempo para limpar e certificar-se de que todas as arestas são arquivadas? Ele me disse: "Não estou contando isso. "
Seu custo real de bens não era um dólar. Quando você começou a somar o custo do outro material, seu custo de mão-de-obra e o custo indireto (a eletricidade que ele precisa pagar) - seu custo real dos produtos foi próximo do preço de venda de dois bucks.
Certifique-se de que está capturando o custo real dos produtos, incluindo tudo o que lhe custar para fazer o produto que está vendendo.
Certo, Sr. Supply Chain Dude, agora eu sei como calcular o meu custo real de mercadorias. O que posso fazer sobre isso?
Como abordar o custo da redução de mercadorias
Assim, o seu custo de produtos é composto pelos preços que você paga ao seu fornecedor e seus próprios custos internos para criar e enviar um produto.
Os preços que você paga seus fornecedores estão sujeitos a negociações de preços. Essa é a fruta suspensa mais simples e mais baixa no custo do modelo de processo de redução de bens.
Negociações de fornecedores
Os proprietários de pequenas empresas podem adotar duas abordagens ao negociar preços com seus fornecedores. A primeira abordagem é uma conversa direta relacionada ao preço atual e quais são as reduções de preço pretendidas. Em termos leigos, este seria o "Qual é o seu melhor preço? " abordagem.
Mas a cadeia de suprimentos pro tem uma abordagem um pouco mais sofisticada do que "Qual é o seu melhor preço?". Ao trabalhar com seus fornecedores para garantir que você esteja fazendo pedidos dentro dos prazos padrão, você pode mitigar a necessidade de acelerar os custos. Muitas vezes, os fornecedores passarão acelerando os custos à medida que os preços aumentarem.
Você sabe quais são os prazos de entrega dos seus fornecedores? São esses os prazos de entrega de entrega - e são esses tempos de liderança impulsionados pelo agendamento, compra de matérias-primas ou outros fatores? Ao entender as respostas a essas perguntas, você pode ajudar seus fornecedores a gerenciar seu tempo e custos - e trabalhar para reduzir seus preços.
Ao dar a seus fornecedores compromissos financeiros de longo prazo também podem ajudar a reduzir seus custos - e, ao fazê-lo, potencialmente reduzir seus preços. Se você precisar de 100 peças por mês do seu fornecedor (e você tem certeza de que vai precisar dessas 100 peças), você pode ajudar a reduzir os custos de fabricação ao solicitar 1200 peças. Seu fornecedor pode manter o inventário e enviar as peças para você 100 peças por mês. Ao fazê-lo, os seus fornecedores poderão encomendar matérias-primas a granel e evitar custos de múltiplas configurações de produção.
O risco ao colocar um pedido de compra a longo prazo (ou cobertor) é que você está financeiramente obrigado ao valor da ordem de compra. Se encomendar 1, 200 peças, mas obtém 900 peças no pedido e percebe que não precisa das últimas 300 peças - você está legalmente obrigado a pagar por elas.
Ao entender a cadeia de suprimentos e os prazos de entrega do seu fornecedor e também fornecer aos seus fornecedores uma perspectiva de longo prazo das suas necessidades, você pode ajudar seus custos para baixo e talvez também destrase seus próprios custos de produtos.
Sourcing Projects
Sourcing é um termo da cadeia de suprimentos que você pode saber como "fazer compras". "Um projeto de sourcing é um projeto pelo qual você procura fornecedores para ajudá-lo com um novo produto ou produto que você vendeu. Quando você inicia um projeto de sourcing para um produto que você vendeu, faz sentido - na maioria dos casos - incluir seu fornecedor atual ou fornecedores no projeto de sourcing.
Ao incluir seus fornecedores atuais no projeto de sourcing para um produto que eles fornecem atualmente, você está enviando várias mensagens:
- Você está procurando melhores preços ou …
- Você está procurando uma qualidade superior , ou …
- Você está procurando por inovação de produto, ou …
- Você está procurando um melhor serviço
Em alguns casos, seu fornecedor atual pode chegar até você e oferecer reduções de preços antes do projeto de seu sourcing conclusão.
Ao chegar a outros fornecedores, você está fazendo pesquisas de mercado importantes sobre os preços que você está pagando no momento. Se outros fornecedores estão oferecendo preços bem abaixo do que você está pagando atualmente, a primeira coisa que você precisa garantir é que eles estão oferecendo o mesmo escopo do produto que o seu fornecedor atual.
Se for esse o caso, provavelmente você terá a oportunidade de reduzir o custo de seus produtos - quer trocando fornecedores ou usando essa nova informação como alavanca nas negociações com seu fornecedor atual.
Reduções de custo de logística
Se você está usando caminhões, trens, navios ou aviões para enviar de seus fornecedores para sua instalação, você pode usar as mesmas estratégias de redução de custos mencionadas acima com seus provedores de logística. Negociações diretas e projetos de sourcing podem reduzir as reduções de custos de 5% a 10% com bastante facilidade - especialmente se você nunca tentou obter esses custos antes.
- Se você tentar fazer essas estratégias de redução de custos com regularidade, você verá rendimentos decrescentes ao longo do tempo. Eu provavelmente não verá reduções de 5 por cento a 10 por cento toda vez que você fizer Isso, se você fizer isso todos os anos ou dois anos.)As reduções de custos de logística também podem ser alcançadas pelo planejamento. Se você precisa de um produto entregue rapidamente, você geralmente precisa pagar mais por isso. Ao entender os prazos de entrega do seu fornecedor (veja acima), você provavelmente poderá planejar seus requisitos para que você possa contratar o método de entrega de custo mais baixo.
E Finalmente …
Não se esqueça de considerar as estratégias de redução de custos relacionadas aos seus próprios custos internos. Eu volto para o negócio dos pequenos chaveiros. Mesmo que só demore alguns segundos para montar uma corrente chave, esses segundos somam. Os seus materiais estão ao alcance do braço? Quantos você pode fazer de cada vez, para otimizar sua velocidade e experiência? Você está comprando qualquer corda ou outros materiais de baixo custo a granel? Você está executando máquinas de alta energia em horários de baixo custo e sem picos?
Lembre-se, uma cadeia de suprimentos otimizada é aquela que permite que você envie o que seus clientes desejam quando quiserem - e faça isso gastando o menor dinheiro possível.
Reduzir os custos da sua cadeia de suprimentos é o primeiro passo para isso "gastar o menor dinheiro possível. "
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