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Seu projeto está por trás da programação?
Olhando para a sua agenda, parece que você ficou para trás e há muitas atividades atrasadas e agora você está se perguntando como acelerar o processo. O primeiro passo que você deve analisar é como simplesmente entender e determinar se é devido ao seu subcontratado ou fornecedor, embora, se você for o GC, é toda sua responsabilidade. No entanto, existem outras circunstâncias que podem levá-lo a acelerar o processo de construção.
Vamos ver e entender as implicações de uma aceleração da construção.
Quando acelerar um projeto de construção
Às vezes, a equipe do projeto ou as partes interessadas solicitarão que você acelere o projeto de construção, pois eles podem estar recebendo alguma vantagem deste processo ou para evitar trabalhar em determinadas condições climáticas. Há sempre a necessidade de acelerar o projeto de construção se, após uma análise de cronograma, a equipe do projeto determinar que eles estão atrasados e o contrato exige que você o faça. Se você está enfrentando essa situação, tente sempre completar esta análise.
- O contrato possui uma cláusula de aceleração?
- Você está sendo compensado por tais esforços?
- Quanto tempo dura o plano de aceleração?
- Quantos recursos estão disponíveis para concluir este processo?
- Que atividades podem ser alteradas ao realizar o processo de aceleração?
- Como a data final do projeto será modificada após este processo de aceleração?
- Você analisou todos os custos relacionados a este plano?
- Como a informação será transmitida a todos os membros da equipe do projeto?
- Quando ele começa, quando ele será concluído?
Proposta de Aceleração de Construção
Se você decidiu seguir o caminho de aceleração e você tem direito a recuperar o custo associado ao plano, então uma proposta deve ser enviada dentro de um determinado período de tempo.
Normalmente, o contrato terá diretrizes específicas sobre como e quando enviar essa reivindicação; No entanto, no cenário em que nenhuma diretriz é fornecida, uma proposta deve conter os seguintes itens:
- Programação - Prepare um cronograma que forneça à equipe do projeto informações sobre quanto tempo será salvo. É importante identificar quando o plano começará, quando terminará e o impacto em atividades relacionadas. Um cronograma revisado seguirá a proposta do plano de aceleração.
- Custo - Não apenas os esforços adicionais, tripulações e material necessários para acelerar o processo. Considere também o desperdício gerado, as condições gerais, o espaço adicional necessário para receber material, ferramentas e equipamentos e os custos associados ao plano. Às vezes, os empreiteiros não incluem os esforços de gerenciamento, bem como a coordenação extra entre os contratados para completar o plano.Os custos indiretos também devem ser incluídos na proposta.
- Exclusões e premissas - Uma parte muito importante da proposta é a lista de atividades que serão impactadas. Mas, o mais importante, você precisará fornecer um plano de contingência se o processo de aceleração não resultar na poupança esperada, tanto no tempo quanto nos custos. Liste todos os riscos associados ao plano e como eles podem ser evitados.
Técnicas de Aceleração de Construção
Ao gerenciar contratos e projetos de construção que exigem que você acelere o processo de construção, estas são as técnicas mais comuns utilizadas entre os profissionais da construção civil.
- Betão de cimento com misturas
- Betão de concreto rápido
- Betão compactado de rolos
- Betão pré-fabricado
- Construção modular
- Métodos inovadores de contratação
- Construção de subestrutura fora do local
- Trabalhando horas extras ou implementando uma nova mudança
- Re-sequencing atividades de trabalho.
Como recuperar os custos associados à aceleração
Quando a aceleração é devida a uma solicitação do proprietário do projeto ou do seu cliente, alguns dos custos podem ser recuperados. Antes de iniciar o processo, tem que haver um acordo sobre o porquê e quem será responsável pelos custos incorridos durante o processo. Alguns dos custos que você precisará rastrear são:
- Trabalho
- Materiais
- Equipamento e Ferramentas
- Subcontratados
- Condições Gerais
- Sobrecarga e Permissões
Para acompanhar esses você precisará de uma seqüência ou bloco de contabilidade separado para acompanhar esses custos separadamente. Uma vez que esses custos foram incorridos, você precisará juntar um pedido para os custos adicionais com todos os timesheets, facturas, detalhes do equipamento de aluguel e evidência de suporte do material incorrido no processo. No entanto, às vezes nós estaremos usando equipamentos que já estão no local, então você terá direito a reivindicar uma parte da taxa de aluguel, uma vez que não está sendo usado 100% do tempo para esta atividade ou processo de aceleração. A mesma regra será aplicável às despesas gerais e gerais.
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