10 Principais razões que você não possui 100% de precisão de estoque

"Obtendo os seus clientes o que eles querem, quando eles querem isso - e gastando a menor quantidade de dinheiro possível fazendo isso" - essa é a otimização da cadeia de suprimentos em poucas palavras.

Mas se você não tiver 100% de precisão do seu inventário, haverá um dia em que você envia um empregado do armazém para escolher um SKU para uma ordem do cliente e não estará lá (ou não haverá seja suficiente).

Então, quais são as 10 melhores razões pelas quais você não possui 100% de precisão de inventário?

10. Quando foi seu último inventário físico? Se fosse há mais de 12 meses, faça um agora. Vá em frente, aguardamos.

O que, você já está de volta? Você contava todos os itens, em cada local de depósito? E você validou suas contagens?

9. Dois meses depois, faça novamente. Todo o inventário físico. Use os resultados do inventário físico a partir de dois meses atrás, como sua linha de base e agora desinstale todas as suas transações desde então (recibos, remessas, sucata, etc.) para obter o seu inventário perpétuo.

Isto é o que seu sistema (MRP ou planilha do Excel ou a área de transferência pendurada no estoque) está dizendo que você tem. Agora, conte tudo de novo. E reconciliar. Você está a caminho de 100% de precisão.

8. Como é seu programa de contagem de ciclos? Se a sua resposta for "Não temos um programa de contagem de ciclos" ou, pior ainda, "O que é um programa de contagem de ciclo" - clique neste link.

A precisão do inventário não é algo que acontece porque você verifica isso uma vez por ano ou uma vez por trimestre.

Você precisa contar alguma quantidade de seu inventário todos os dias. Está certo. Mesmo que seja uma parte por dia (idealmente uma parte diferente todos os dias - e que é alta em dólares, alta em volume ou crítica para o fornecimento de clientes - e seus itens de inventário "A").

7. Como são os seus números de peças? Acredite ou não, problemas de inventário podem ser causados ​​porque alguém pensou que um zero era um "O" (como em "avestruz") ou um era um "eu".

Faça tudo o que puder para evitar que zero's, one's, I's e O's estejam na convenção de nomeação de seu número de peça. (Dois e Z são complicados, também.)

Mesmo se você estiver codificando a barra e digitando esses códigos de barras - em algum lugar ao longo da linha, um humano vai ler esse número da peça e digitá-lo. Leve minha palavra sobre este.

6. Você tem um WMS? Isso significa Sistema de Gerenciamento de Armazém e, se você não estivesse ciente desse fato, talvez você não tenha um.

Um WMS ajuda você a gerenciar seu estoque (sua quantidade na mão, onde está, quanto é alocado, quanto espera em sua doca de recepção) e se você tiver mais de vinte SKU, você pode querer olhar para obter um.Ou usando um 3PL que usa um.

5. Você usa seu WMS? Se você conhece o seu WMS porque é esse ícone na sua área de trabalho que não há todos os cliques, então você pode ter um problema de precisão de inventário. Porque o WMS é o que suas pessoas de contabilidade devem usar para avaliar o seu inventário (e, ergo, sua empresa).

Atribua a alguém da sua empresa responsável por sua precisão de estoque. Dê a alguém direitos de área de transferência e administração para o seu WMS. E volte para # 10 nesta lista.

4. Como você lida com "one-offs"? Digamos que um novo cliente potencial quer uma amostra e você deve puxá-la do seu inventário, mas ainda não estão configurados no seu sistema.

Ou um cliente existente quer que você apressar uma remessa e você sabe que a maneira mais rápida de enviar é para você apenas agarrá-lo do armazém e coloque-o em um envelope. Ou um milhão de outras razões, as pessoas irão criar inventário fora do seu sistema de controle de inventário.

Se a resposta para "Como lidar com one-offs" é você, anote uma nota em um Post-It, então volte para # 10 e comece novamente. A precisão do inventário de 100% exige que você tenha um sistema de gerenciamento de inventário orientado por processo. Não deve haver uma coisa única.

3. O seu inventário é seguro? A definição de controle de inventário de "pilfer-able" é "é algo que as pessoas querem e é fácil para eles tomar? ".

Se você é inventário é composto de blocos de enxurrar e enxertos, você pode ter menos um problema de pilotagem, em seguida, o cara vendendo telefones inteligentes e moedas de ouro.

Certifique-se de que sua segurança de inventário é hermética. E contagem de ciclos. Todo dia.

2. O que UOM você usa? Essa é "unidade de medida" e, se você não estivesse ciente disso, verifique com seus fornecedores e clientes. Certifique-se de que não está encomendando em "onças" eo seu fornecedor não está sendo enviado para você em "garrafas" e seu cliente não está comprando em "casos".

Confie em mim, acontece o tempo todo. Mesmo que você use "eaches" como seu UOM, certifique-se de que seu cliente não conta uma "palete" como "cada".

1. Como você está medindo a precisão do inventário? Você está procurando no seu WMS e ver que você deveria ter 10 de um item e depois sair e procurar 10 (contagem de folha para chão)? Ou você está contando o que você tem e, em seguida, verifica o seu WMS para ver o que diz (contagem de piso a folha)? Você deveria estar fazendo as duas coisas.

Sim, mesmo você pode seguir estas etapas para alcançar a precisão do inventário de 100%!