Use sua equipe para recrutar para iniciar a retenção Preocupada

Selecionar e reter excelente equipe é a chave para o sucesso comercial. As pessoas talentosas que continuam a desenvolver habilidades e aumentar seu valor para a sua organização e para seus clientes são o seu recurso mais importante. Veja como selecionar e reter essas pessoas e criar um ambiente em que continuem a prosperar.

Os elementos principais de qualquer plano para melhorar a qualidade da equipe que você emprega incluem melhorar a qualidade das novas contratações, identificar e reter empregados superiores e desenvolver funcionários (especialmente aqueles com alto potencial de crescimento).

Uma abordagem de desenvolvimento de desempenho para fornecer expectativas de trabalho e feedback ajudará com este processo.

Ao mesmo tempo, você precisa dar uma olhada na equipe com desempenho inferior. Pergunte se cada indivíduo está no trabalho errado. Determine se você forneceu requisitos específicos e claros para que o indivíduo saiba o que você espera dele. Certifique-se de ter fornecido feedback contra metas e objetivos para que a pessoa saiba que ele não está cumprindo as expectativas.

Decida se um plano de melhoria de desempenho ajudará o indivíduo a contribuir para o sucesso de sua organização. Se você fez a sua parte para criar um ambiente no qual um indivíduo pode ter êxito - e a pessoa não está tendo sucesso - deixe a pessoa ir. Sua organização será melhor em sua ausência e o indivíduo terá a oportunidade de encontrar um emprego no qual ele possa realizar.

Como melhorar a qualidade da força de trabalho

Como você gostaria de aumentar o seu grupo de candidatos para a seleção, agregar valor ao seu processo de entrevista, aumentar a fidelidade dos funcionários, criar relacionamentos de pares favoráveis ​​e melhorar as taxas de retenção simultaneamente?

Ao implementar uma estratégia de recrutamento de equipe, você alcançará tudo isso e muito mais. Existem quatro etapas no processo de recrutamento de equipe:

• definindo necessidades de mão-de-obra,
• encontrando e atraindo candidatos de qualidade para responder a essas necessidades
• entrevistando e selecionando os melhores candidatos e
• orientando os funcionários recém-selecionados para o negócio.

A abordagem de recrutamento de equipe mais eficaz incluirá funcionários nas quatro etapas do processo.

Envolva os empregados atuais em empregados de recrutamento

Embora existam inúmeros métodos de envolvimento de funcionários no processo de recrutamento, este artigo destaca as três estratégias mais comuns: empregado como agente, empregado como avaliador contribuidor e um funcionário como um patrocinador ou mentor de pares.

Empregado como Agente em Recrutamento de Empregados

O estabelecimento de um modesto programa de incentivo ao recrutamento encorajará as relações públicas positivas e melhorará a percepção dos empregados sobre seu relacionamento com a empresa.Um funcionário existente adiciona valor a uma campanha de recrutamento de empregados por vários motivos.

• Como os funcionários têm uma compreensão operacional das várias funções e responsabilidades do negócio, eles serão mais propensos a apresentar candidatos que correspondam aos requisitos de posição.
• Aumentar a seleção de candidatos reduzirá a dependência de serviços externos de agência e economizará tempo e dinheiro.
• Os funcionários se sentirão valorizados quando um candidato pessoalmente recomendado for considerado.
• As relações públicas positivas se manifestarão naturalmente quando os funcionários sabem que podem se beneficiar atraindo outros para o negócio.
• A participação promoverá um espírito de contribuição para o grande quadro.

Normalmente, um empregado recebe um modesto incentivo monetário em comparação com taxas de agência externa. A metade do valor é paga após a assinatura do contrato, e o saldo é fornecido após a conclusão bem sucedida de um período de estágio (incentivando o apoio aos pares, mesmo após a oferta inicial ser feita).

Empregado como Contribuidor avaliador em empregados de recrutamento

Convidar funcionários para participar do processo de entrevista como avaliadores contribuidores aumenta a percepção de valor do empregado e oferece informações de primeira linha sobre a adequação do candidato e se encaixa dentro de uma estrutura de equipe existente.

Enquanto os funcionários podem ou não participar ativamente durante a sessão de entrevista, seus comentários pós-entrevista aos gerentes podem ser muito úteis na avaliação de entrevistados da primeira rodada. Este método de inclusão possui uma ampla gama de benefícios.

• Dá uma voz aos membros departamentais que trabalharão com o novo funcionário.
• Aumenta a percepção de valor dos funcionários por meio da inclusão.
• Promove relações de trabalho positivas entre gerentes e equipe de relatórios.
• Serve como um exercício de treinamento prático para entrevistar habilidades.
• Apoia um espírito de cooperação em todos os níveis organizacionais.
• Fornece informações chave, de linha de frente, operacional sobre a capacidade de um candidato para responder aos requisitos de posição.
• Apoia a propriedade e o empoderamento da atividade departamental.

Não há nada mais inquietante para um novo funcionário do que mostrar seu primeiro dia de trabalho com pouco conhecimento do que ela deveria fazer, como ela se encaixa ou quem são as pessoas-chave em seu time. A falta de informação e apoio é uma das principais causas de estresse para novos funcionários em todos os níveis.

Enquanto um bom processo de orientação pode ajudar a diminuir esse estresse, o patrocínio dos funcionários (às vezes referido como um "sistema de amigos") impedirá que ele ocorra. O patrocínio dos funcionários normalmente está associado a organizações muito grandes.

A Força Aérea da U. S. usa um programa de patrocínio para ajudar os novos recrutas a se adaptar tanto à sua nova posição quanto à sua comunidade. A mesma abordagem pode e deve ser usada para pequenas e médias empresas e organizações privadas. Um programa de patrocínio beneficia tanto o patrocinador como o novo funcionário de várias maneiras.

• As percepções iniciais dos novos funcionários são melhoradas - atendidas no primeiro dia.
• O patrocinador se sente valorizado como um membro contribuinte da organização.
• O patrocinador é periodicamente lembrado das políticas, metas, missão e visão da empresa.
• Os relacionamentos de pares baseados no apoio da equipe são promovidos.
• As habilidades de comunicação dos funcionários são exercidas e melhoradas.
• Um senso de comunidade é criado e nutrido.
• Novos funcionários compreendem o quadro geral e como eles se encaixam antes de seu primeiro dia /

Componentes em um processo de patrocínio dos empregados

Um programa de patrocínio básico inclui uma carta e um pacote de informações enviados pelo patrocinador para o novo empregado endereço residencial antes do primeiro dia de trabalho. O pacote pode incluir informações relativas a:

• O histórico da empresa;
• biografias e papéis fundamentais e organograma;
• descrições de posição e como eles suportam os objetivos comerciais;
• cartas de boas-vindas de gestores relevantes, incluindo o presidente;
• comentários administrativos e políticas;
• oportunidades sociais descritas;
• resumo de benefícios; e
• informações da área, como mapas, sites da Internet, restaurantes, clubes, atrações e assim por diante.

O patrocinador personaliza o pacote com uma carta de apresentação fornecendo informações de contato, datas-chave e horários para processamento e indução de pessoal e comentários gerais.

Como selecionar um patrocinador para o novo empregado

Os patrocinadores geralmente são selecionados no grupo de colegas de novos funcionários. Por exemplo, um novo artista gráfico receberia um colega de artista gráfico como patrocinador.

Um patrocinador diferente deve ser selecionado para cada novo recruta até que todos no departamento tenham tido a chance de patrocinar. Isso deve ser feito em todos os níveis da organização. Embora a maioria das informações no pacote de patrocínio esteja enlatada, deve ser personalizada, na medida do possível, para cada novo funcionário.

A introdução do "amigo", antes do novo funcionário que começa o trabalho, ajudará o novo funcionário a se sentir bem-vindo. O patrocinador fornece um ponto focal para o novo funcionário para obter ajuda e informações. O patrocinador fornece um sistema de notificação precoce para problemas potenciais e oportunidades perdidas para integrar efetivamente o novo funcionário.

Resumo das funções dos membros da equipe nos empregados de recrutamento

Ao incorporar esses três métodos de recrutamento de abordagem em equipe, os esforços de retenção serão fortalecidos simultaneamente através da percepção aprimorada de novos recrutas e da participação ativa de funcionários existentes. Promover um senso de comunidade por inclusão tornará mais eficaz o esforço de recrutamento e de retenção.