As cartas de apoio e os memorandos de acordo para as bases Grant

Quais são as cartas de suporte? Porque você precisa deles?

Você sabe que os depoimentos de outros doadores ou as pessoas sem fins lucrativos podem ser influentes poderosos quando pedem fundos. Você inclui esses depoimentos em cartas de angariação de fundos, no seu caso de apoio e em seu relatório anual.

Os depoimentos de terceiros funcionam de forma tão eficaz quanto às propostas de subvenção. Esses depoimentos mostram que outras pessoas, empresas e organizações acreditam que você pode fazer o trabalho.

Uma carta de apoio pode ser proveniente de uma organização parceira, principal doador, outra base, representante do Congresso, negócios ou outras partes interessadas principais. Ele fornece uma razão convincente e persuasiva para que um financiador deve apoiar seu pedido de subvenção ou proposta.

Enquanto uma carta de apoio não conseguirá um prêmio, isso poderia tornar sua proposta de concessão mais competitiva. As cartas de apoio, especialmente de indivíduos ou organizações de alto nível, mostram que outros pensam que sua proposta tem mérito. Eles podem mesmo sinalizar que sua organização goza de uma excelente reputação e que sua comunidade apoia seu trabalho.

Uma carta de suporte pode ser de líderes comunitários que acreditam no seu programa proposto, outros grupos que podem colaborar com você, ou mesmo com as pessoas que receberão os serviços que você propõe.

As melhores cartas de suporte descrevem como um parceiro irá apoiar o projeto (conforme o caso), transmite entusiasmo pelo projeto e empresta credibilidade ao seu trabalho.

As cartas de apoio geralmente acompanham uma proposta ou pedido de fundos de subsídio.

Antes de enviar uma proposta de subvenção, faça uma lista de pessoas ou organizações que se beneficiariam com o projeto proposto. Entre em contato com eles, de preferência pessoalmente, e pergunte se eles estariam dispostos a escrever uma carta de apoio.

Dê-lhes os detalhes do seu projeto e explique os benefícios para eles e sua comunidade. Se eles concordarem, forneça um rascunho de uma carta que eles possam usar. Peça-lhes para enviar a carta por uma data específica para que você possa incluí-la com seu pedido de subvenção.

Se a pessoa ou organização preferir escrever sua própria carta de apoio, dê-lhes informações vitais para facilitar a redação de uma excelente recomendação. Exemplos de informações úteis incluem:

• Um resumo do projeto que a bolsa irá financiar .
• Como o projeto engrena com os interesses do financiador (como a base que você abordou).
• Exemplos de como a subvenção ajudará sua organização a cumprir sua missão.
• A quem a carta deve ser endereçada. Por exemplo, uma pessoa específica ou o nome oficial do financiador.Incentive o escritor a evitar algo como "A quem se refere". Forneça um número de pedido de subvenção, se isso acontecer.
• Uma amostra de uma carta de recomendação anterior que funcionou bem.

O que é uma carta de compromisso?

As cartas de suporte também podem ser cartas de compromisso . Tal carta pode mostrar que uma empresa quer oferecer um presente em espécie para apoiar seu projeto. Ou que um doador planeja comprometer uma quantia específica de dinheiro para o projeto.

Ou poderia envolver uma promessa de uma empresa para prestar voluntários pro bono ao seu projeto.

Para este tipo de carta, faça uma lista de empresas ou organizações que possam estar dispostas a comprometer alguns recursos para o seu projeto.

Configure uma reunião onde você pode explicar em detalhes o que o projeto será e solicitar uma contribuição específica, como dinheiro, presentes em espécie ou pessoal. Forneça um rascunho e solicite que seja devolvido a tempo de incluir no seu pedido de subvenção.

As cartas de apoio são freqüentemente de outras organizações que concordaram em ser um parceiro para o projeto que seu grupo está oferecendo. Às vezes, esse tipo de carta de apoio assume a forma de um acordo de parceria formal ou um memorando de entendimento que alguns fornecedores de concessões agora exigem.

O que é um Memorando de Acordo?

Se você planeja fazer parceria com outra organização sem fins lucrativos, o acordo deve ser enunciado por escrito, seja com uma carta de apoio ou com o que é chamado de acordo entre agências ou memorando de acordo.

Esses acordos devem explicar como o projeto será realizado e como você usará os fundos do dono.

O memorando de acordo descreve uma relação de cooperação entre duas organizações. O acordo inclui uma descrição dos papéis, responsabilidades, termos e detalhes da parceria em que ambas as partes concordam. Deverá ser assinado por representantes autorizados de ambas as organizações. Envie-o com sua proposta ou pedido de concessão de governo ou fundação.

A fundação ou agência governamental a quem você se candidata ficará impressionada com cartas de apoio, compromisso ou parceria. Quanto mais você puder demonstrar que o financiador não estará sozinho em apoiar seu trabalho, melhor será sua proposta será recebida.