O que é a retenção de backup?

A retenção de segurança é a retenção que é retirada de determinadas formas de pagamentos e receitas por empresas e bancos. Se você estiver pagando pessoas e reportando esses pagamentos no Formulário 1099, você pode ser obrigado a reter impostos de alguns desses indivíduos, como retenção de retenção.

Quais pagamentos estão sujeitos a retenção de backup?

Os pagamentos que podem estar sujeitos a retenção de retenção incluem:

Pagamentos de juros (Formulário 1099-INT)
Dividendos (Formulário 1099-DIV (PDF));
Rendas, lucros ou outros rendimentos (Formulário 1099-MISC (PDF));
Comissões, taxas ou outros pagamentos por trabalho realizados como contratado independente (Form 1099-MISC (PDF));
Pagamentos por corretores e transações cambiais (Formulário 1099-B (PDF));
Cartão de pagamento e transações de rede de terceiros (formulário 1099-K (PDF)); e
Realeza (formulário 1099-MISC (PDF)).

Para a maioria das empresas, os pagamentos a contratados independentes e freelancers são mais prováveis de requerer retenção de retenção. Para obter mais informações, leia este artigo sobre quem deve receber um formulário 1099-MISC.

Quando devo reter impostos de renda em um pagamento?

Você como dono da empresa e o pagador deve reter os impostos sobre um pagamento se:

O contribuinte não lhe deu um número de identificação do contribuinte (número da Segurança Social, número de identificação do empregador ou número de identificação do contribuinte individual)
O O IRS notificou que o número de identificação do contribuinte está incorreto

O IRS informou-o de que o contribuinte não reportou todos os juros ou receitas de dividendos em anos anteriores

(Existem várias outras circunstâncias que se aplicam a bancos e corretoras, mas não a empresas). < Como faço para obter o ID do contribuinte do indivíduo? E se o indivíduo recusar ou negligenciar o número de identificação do contribuinte?

Use o Formulário W-9 para solicitar o número de identificação do indivíduo.

Se você não receber as informações, inicie a retenção de segurança imediatamente e continue até que você a receba.

Como sei quanto reter?

A taxa de retenção de retenção é atualmente de 28% sobre o valor total pago ao trabalhador.

Como e quando eu arquivo o formulário 945?

Primeiro, você deve preencher o formulário 945 com o IRS. O Formulário 945 é um formulário de relatório anual, usado para relatar todas as retenções de backup para todos os beneficiários do ano. Você pode enviar e-file este formulário ou enviá-lo por correio. Se você enviar por correio, onde você envia o formulário depende se você está fazendo um pagamento. Consulte o artigo do IRS nas Instruções para o Formulário 945 para obter uma lista completa dos endereços de pagamento.

Como relato a retenção de retenção no beneficiário?

Para os beneficiários individuais, você deve fornecer-lhes informações sobre os valores retidos de cada cheque.Então, no final do ano, você deve informar a retenção total de backup, juntamente com o valor total pago pelo ano, no Formulário 1099-MISC.

Como deposito os valores de retenção de retenção?

Geralmente, as regras de depósito para o Formulário 945 são as mesmas do Formulário 941 (taxas de folha de pagamento). Você é depositante semi-semanal ou mensal, dependendo do valor depositado. Você pode usar o sistema de arquivo eletrônico do IRS (EFTPS) ou fazer depósitos usando o cupom de depósito.

Existem algumas regras especiais relacionadas ao depósito de retenção de retenção; leia as Instruções para o Formulário 945 para obter mais informações.

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