O Processo de litígio de revisão de documentos

O Processo de revisão de documentos

A revisão de documentos é muitas vezes o estágio mais intensivo de mão-de-obra e caro do processo de litígio, o processo de descoberta eletrônica e o EDRM. Durante esta fase, cada página de dados em uma coleção é analisada e analisada - automaticamente através de meios tecnológicos e manualmente através de advogados e paralegais - para determinar quais documentos devem ser retidos da produção para o conselho adversário.

Muitas vezes, os revisores de documentos são advogados que entendem as questões legais e factuais no litígio e podem fazer o julgamento necessário em termos de privilégio e capacidade de resposta. Para minimizar o custo, as equipes de advogados contratados e / ou paralegais são freqüentemente empregadas.

O processo de revisão geralmente consiste em várias etapas. A equipe jurídica pode realizar uma avaliação de primeira passagem para analisar documentos para relevância e código ou marcá-los para assuntos relevantes. O pessoal de suporte de litígio carrega os dados codificados em um banco de dados pesquisável que permite que as equipes de litígios localizem facilmente documentos-chave em todas as fases do processo de litígio.

Depois que a informação é processada, a equipe jurídica realiza uma segunda revisão mais detalhada para determinar quais documentos devem ser retidos na produção. Os documentos podem ser retidos por vários motivos, incluindo:

Relevância - A informação é relevante para os problemas no caso?

Se é irrelevante para os fatos e questões da reivindicação, ação judicial ou investigação, não precisa ser produzido para partes opostas.

Responsiveness - A informação é sensível aos pedidos de descoberta das partes opostas ou aos pedidos de investigação dos órgãos reguladores? Em caso afirmativo, para qual pedido de produção é a informação sensível?

Os revisores de documentos também podem marcar documentos "quentes" - aqueles que contêm informações cruciais para o caso e são particularmente receptivos - durante a etapa de revisão de documentos.

Privilégio - A informação está sujeita ao privilégio advogado-cliente, a doutrina do produto de trabalho do advogado e / ou quaisquer regras de confidencialidade e leis de privacidade? Se assim for, também é retido na produção.

Confidencialidade - Se o documento é confidencial, deve ser excluído da produção. Por exemplo, se um documento discute um segredo comercial - como a receita para a barra de chocolate assinatura do fabricante de doces - a equipe jurídica não é obrigada a entregar as partes opostas. O revisor de documentos analisará o documento para determinar se ele contém informações confidenciais. Se o fizer, o revisor determinará se certas porções desse documento devem ser redatadas para proteger o produto de trabalho confidencial do cliente ou se o documento deve ser excluído da produção.

Como parte do processo de revisão de documentos, a equipe de revisão pode identificar documentos que devem ser total ou parcialmente redigidos ou marcados como confidenciais para proteger o conteúdo desses documentos da divulgação. A equipe também pode preparar registros de privilégio e / ou redação para rastrear essas informações.

Além de revisão para relevância, capacidade de resposta, privilégio e confidencialidade, a equipe de revisão também pode analisar a informação para relacionar documentos-chave com fatos alegados ou questões legais importantes no caso. Os revisores de documentos também podem tentar relacionar documentos-chave com os principais jogadores que possam testemunhar sobre os documentos ou identificar outras informações subjetivas. Com base na revisão e análise dos documentos na coleção, a equipe jurídica pode começar a obter uma maior compreensão das questões factuais em um caso, formular teorias legais e identificar testemunhas-chave para serem depredadas ou convocadas no julgamento.

Através do abate, pesquisa por palavra-chave, revisão do primeiro passado e outras técnicas para reduzir o volume do conjunto de dados, os documentos em última instância revistos pela equipe jurídica geralmente representam apenas uma pequena fração da coleção original.

Para reduzir ainda mais as despesas, um número crescente de tecnologias que automatizam o processo de revisão são transmitidas para o mercado.

Para obter mais informações sobre a revisão de documentos, explore este perfil de carreira do revisor de documentos e essa lista de habilidades de revisão de documentos e traços de personalidade.