O que é um pagamento do Lockbox?

Os pagamentos do Lockbox são um processo de pagamento que pode trazer benefícios reais às empresas. Veja como funciona.

Definindo Pagamentos do Lockbox

Simplificando, as caixas de segurança permitem que as organizações agilize os recibos. Quando os clientes e os parceiros de negócios escrevem um cheque, você precisa receber esses pagamentos no banco o mais rápido possível para que você possa usar o dinheiro. Os serviços do Lockbox tornam esse processo mais eficiente do que quase qualquer empresa pode esperar por conta própria.

Quais são os diferentes tipos de serviços do Lockbox?

Há uma variedade de serviços de lockbox disponíveis. Eles incluem caixas de proteção de atacado, caixas de proteção de varejo e outros programas de lockbox personalizados. O que você escolher depende das suas necessidades exclusivas. Claramente, se as caixas de proteção padrão não atendem às suas necessidades, a opção personalizada será a escolha.

Por que você usaria um Lockbox?

A principal razão para considerar os serviços do lockbox é a velocidade e a eficiência. Os serviços do Lockbox recebem dinheiro em sua conta bancária mais rápido do que você poderia fazer isso sozinho. Talvez você possa correr para o banco toda vez que você obteve um cheque, mas você não conseguiria fazer muito trabalho.

Observe que essas caixas de proteção podem estar localizadas em locais onde o correio é entregue várias vezes por dia. Seus escritórios provavelmente só receberão correio uma vez por dia. Se um pagamento apenas perca a entrega para sua localização, você terá que aguardar um dia útil para obter as mãos no pagamento.

Em contraste, as caixas de proteção oferecem mais oportunidades para capturar pagamentos e fazer depósitos em sua conta.

Talvez, o mais importante, você reduz a quantidade de tempo que leva dinheiro para atingir suas contas. Você tem menos dinheiro "flutuante" por aí - os pagamentos do cliente são depositados e ficam disponíveis para uso o mais rápido possível.

Isso pode ajudá-lo a maximizar todo o dinheiro disponível para você. Afinal, os dias úteis que você gastar esperando que o dinheiro se torne disponível podem aumentar ao longo do tempo.

Imaging e Lockboxes

Alguns bancos oferecem serviços de lockbox baseados em imagens. Os serviços baseados em imagens digitalizam tudo o que é enviado para o seu lockbox para que você possa visualizá-lo online. Muitas vezes, você pode ver as imagens dos pagamentos recebidos no mesmo dia em que chegaram ao lockbox.

Como você pode imaginar, a capacidade de ver as verificações e envelopes reais que seus clientes enviam não tem preço. Você pode responder às consultas do serviço ao cliente e pode resolver problemas muito mais facilmente. Isso permite que você execute um negócio muito mais eficiente.

Automação

Ao usar a automação, os bancos podem tornar suas contas a receber mais fáceis de gerenciar. Os programas de reconhecimento óptico de caracteres (OCR) literalmente "lêem" tudo e armazenam a saída eletronicamente.Isso permite que você corte e corte seus dados de remessa e percorra as listas de informações do cliente.

Além disso, ter computadores fazendo o trabalho tedioso significa que você terá menos erros de entrada de dados - quando os computadores não estão quebrados, é claro. E se você fizer um bom uso dos programas de manutenção de computadores, por que eles seriam?

Os pagamentos globais do lockbox pouparão tempo, ajudam você a gerenciar seu negócio com mais eficiência e melhorar o atendimento ao cliente. Eles são uma ferramenta win-win.