O que é um período de pagamento? Como são determinados os períodos de pagamento?

Quando você configura seu sistema de folha de pagamento para sua empresa, uma de suas primeiras tarefas é determinar a frequência com que os empregados recebem o pagamento. Sua empresa pode configurar diferentes períodos de pagamento para diferentes classificações de empregados, funcionários assalariados versus funcionários por hora, por exemplo. Apenas certifique-se de pagar todos os mesmos tipos de empregado (assalariado, por exemplo) da mesma maneira.

O que é um período de pagamento?

Um período de pagamento é um período recorrente durante o qual o tempo do funcionário é registrado e pago.

Exemplos de períodos de pagamento são semanalmente, duas vezes por semana, semestralmente e mensalmente.

Um período de pagamento semanal resulta em 52 salários em um ano. Os funcionários por hora são frequentemente pagos semanalmente. Às vezes, esses funcionários recebem uma semana em atraso. Ou seja, eles gravam e transformam suas folhas de tempo no final de uma semana e são pagos por esse período uma semana depois. Isso dá ao funcionário da folha de pagamento tempo para calcular o salário desses funcionários.

Um período de pagamento quinzenal (a cada duas semanas) resulta em 26 salários em um ano. Alguns funcionários horários são pagos duas vezes por semana, e alguns funcionários assalariados são também. Em alguns anos, um sistema de folha de pagamento bi-semanal pode resultar em um período de pagamento adicional.

Um período de pagamento semestral (duas vezes por mês) resulta em 24 salários em um ano. Normalmente, os funcionários assalariados são pagos semestralmente.

Um período de pagamento mensal apresenta em 12 salários em um ano. Quase todos os períodos de pagamento mensais são para empregados assalariados.

O número de cheques de pagamento em um ano é uma distinção importante no cálculo da remuneração bruta total por um ano.

Período de pagamento "anos de pulo"

Alguns anos têm um período de pagamento extra para alguns funcionários. Isso é chamado de "ano bissexto do período de pagamento". Este fenômeno afeta apenas funcionários assalariados que são pagos em duas semanas. Dependendo de quando o último período de pagamento cair no ano, é possível ter um vigésimo oitavo período de pagamento no ano.

Se você conseguir o problema com antecedência, você pode dividir o salário anual do empregado em 27, em vez de 26. Se você não conseguir pegá-lo no tempo, você terá que fazer alguns ajustes. Este artigo sobre Pagamento Saldo Saldo do período explica suas opções para lidar com este período de pagamento extra.

Períodos de pagamento para empregados assalariados

Os empregados assalariados são pagos com base em um valor anual, dividido pelo número de períodos de pagamento no ano. Então, se seus funcionários assalariados são pagos mensalmente, o salário anual de cada funcionário assalariado seria dividido por 12. Alguns funcionários assalariados são pagos a cada duas semanas e outros podem ser pagos duas vezes por semana. O tempo do período de pagamento não importa, desde que o empregado receba o valor total do salário anual.

Períodos de pagamento e horas extras

Se você tem funcionários que são elegíveis para horas extras, você precisará de uma maneira de rastrear e calcular o pagamento de horas extras.Alguns empregadores não colocam horas extras no período de pagamento quando são obtidos, mas esperam até o próximo período de pagamento para adicionar as horas extras.

Outra alternativa é atrasar o pagamento por alguns dias. Por exemplo, digamos que o período de folha de pagamento da Semana Um termina em uma sexta-feira. Você pode esperar até a próxima semana para distribuir salários para a folha de pagamento da Semana Um, para dar tempo para calcular as horas extras.

É sempre melhor pagar horas extras no período de pagamento quando é obtido. A maioria dos softwares de folha de pagamento e serviços de folha de pagamento têm facilidade de pagamento regular e horas extras.

Se você está fazendo sua folha de pagamento à mão, você pode colocar horas extras no próximo período de pagamento. Por exemplo, Bob ganha 3. 5 horas extras na primeira semana. Se possível, coloque o salário das horas extras na Semana Um, mas você pode colocar essas horas na Semana Dois.

Por que o período de pagamento é importante?

O processo de pagamento dos funcionários é caro. É preciso tempo (que deve ser compensado) para executar cálculos de pagamento, mesmo com software de folha de pagamento ou um sistema de folha de pagamento on-line. Estes sistemas on-line, como o Gusto, cobram por cheque de pagamento. E um serviço de processamento de folha de pagamento também cobrará por transações. Este artigo descreve alguns fatores que você pode querer considerar ao decidir com que frequência pagar os funcionários.

Alguns empregadores preferem pagar menos freqüência para manter seus custos de folha de pagamento baixos.

Mas os funcionários preferem receber o pagamento mais freqüentemente. É mais difícil de orçamento se você tiver mais tempo entre receber o pagamento.

A maioria dos empregadores paga empregados assalariados mensalmente ou semestralmente e empregados por hora em uma base semanal ou quinzenal.

Períodos de pagamento e leis de emprego

Mais uma pequena ruga: as leis federais e estaduais também entram em jogo ao determinar os períodos de pagamento. Embora o IRS não regula a frequência dos períodos de pagamento, alguns estados fazem. Verifique com o departamento de trabalho do seu estado para obter informações sobre os regulamentos de pagamento.