Documentos notarizados: o que são e como obter um

Os acordos importantes geralmente precisam ser notarizados, mas o que isso significa e como você pode obter seus documentos notarizados?

Documentos Notarizados

Um documento autenticado é um documento que foi marcado com um selo (ou "selo"), o que indica que a assinatura no documento é legítima. Um notário observa você assinar e, em seguida, coloca o carimbo na sua assinatura (juntamente com informações que permitem aos outros rastrear registros relacionados à assinatura).

Isso diz ao banco que você realmente assinou o documento - não estava mais a posar como você. Na era do roubo de identidade e ações judiciais, é importante saber quem realmente assinou esse documento importante.

Além de verificar sua identidade, um notário deve procurar sinais de problemas: você está assinando o documento voluntariamente (mesmo que não goste do que está nele) ou alguém forçando você a assinar? Um notário se recusará a validar uma assinatura se houver sinais de coerção. Da mesma forma, um notário quer ter certeza de que você está em uma condição onde você pode verdadeiramente entender o que você está assinando. Se você está intoxicado, medicado ou incapaz de entender o que está acontecendo por qualquer motivo, um notário deve se recusar a notarizar o documento.

Como obter um documento notariado

Como você obtém algo notariado? Basta assiná-lo na frente de um notário público (uma pessoa que está autorizada a autenticar documentos).

O notário pedirá identificação para verificar se você realmente é quem você diz que é. Você precisará de uma identificação oficial com uma fotografia - uma carteira de motorista, passaporte ou outra identificação emitida pelo governo geralmente irá fazer o truque, embora os requisitos variem de estado para estado. Se o notário não está confiante de que você é a pessoa em questão, ele ou ela pode se recusar a notarizar seu documento - ninguém é obrigado a notarizar nada.

Certifique-se de trazer um documento não assinado para o notário (não assine antecipadamente). O notário precisa de assistir você assina na maioria dos casos.

Dependendo de onde você vai para obter documentos legais notarizados, você pode ter que pagar uma taxa modesta. Os notários têm que gastar dinheiro para operar como notário, eles têm que manter-se com a mudança de leis, e eles têm que manter registros, então não se surpreenda se você for solicitado a pagar uma taxa. Normalmente, você pagará menos de US $ 20, e pode ser tão baixo quanto $ 5. Saiba mais sobre taxas de notário.

Dependendo do seu estado, os notários podem ser obrigados a estudar, participar de sessões de treinamento e aprovar exames. No entanto, alguns estados têm requisitos mínimos para se tornar um notário público.

Onde obter uma carta Notarized

Você pode obter formas legais notarizadas em vários lugares.

Instituições financeiras: um bom lugar para começar é o seu banco ou cooperativa de crédito.Se você é um titular da conta, o serviço pode até ser gratuito. Mesmo que você não tenha uma conta com uma instituição financeira, um notário pode estar disposto a notarizar algo para você - por uma pequena taxa.

Empresas: empresas locais e grandes empresas provavelmente terão notários. Ligue antes de fazer uma viagem, pois os serviços podem variar de local para local.

• Lojas de envio (lojas FedEx Kinkos e UPS, por exemplo)
• Revendedores de fornecimento de escritório (OfficeMax ou Staples, por exemplo)
• Caixa de checagem e lojas de transferência de dinheiro
• Os preparadores de impostos e escritórios de advocacia geralmente têm um notário na equipe (se você precisar de um documento notarial para o seu advogado, apenas pergunte se eles podem fazê-lo em casa)
• Os comerciantes de automóveis e até lojas de conveniência de bairro podem empregar alguém que seja notário

Em qualquer outro lugar: se você não consegue encontrar alguém com facilidade, pesquise em linha para um "notário público" com o nome da sua cidade. Você provavelmente ficará surpreso com quantos há. Notários móveis freqüentemente viajam para sua localização.

Notário on-line: é possível obter documentos autenticados on-line, mas você quer verificar se isso é aceitável antes de fazê-lo. Algumas situações, como transações imobiliárias em certos estados, exigem uma assinatura em pessoa. Em outras situações (especialmente para uma transação rápida quando você está pressionado por tempo), pode fazer sentido fazer uma notarização online.

O notário verificará sua identidade e gravará sua assinatura por vídeo. O aplicativo Notarize oferece serviços notariais da Virginia (que podem ser válidos em todo o país) por US $ 25.

O que NÃO significa ter um documento notariado?

Ter um documento notarial significa que uma assinatura é boa. Isso não significa muito mais. Os notários não são obrigados a ler o documento e avaliá-lo para você, nem o alertarão sobre quaisquer problemas; Tudo o que eles fazem é verificar quem assinou um documento em que data.

Você pode obter um documento autenticado que envolva você em atividades ilegais ou que não seja executável de acordo com as leis do seu estado (e, portanto, é inútil), é por você saber o que você está assinando. Os notários não fornecerão conselhos legais.