O que é um P & EU?

Uma demonstração de resultados (P & L) é uma contabilidade de como sua loja varejista realizou durante um determinado período de tempo. Muitas vezes referido como "relatórios financeiros" de sua loja por um banqueiro, essas declarações relatam o histórico de sua empresa e também podem ajudar a prever o futuro.

Retailles mais independentes têm um P & L de seu contador ou contabilista; no entanto, eles não analisam os dados quando eles o recebem; Eles simplesmente o arquivam em uma gaveta.

Para a maioria dos varejistas com quem trabalho, eles simplesmente não sabem como ler ou interpretar os dados.

A P & L analisa um curto período de tempo tipicamente 30 dias. Um balanço, por outro lado, examina um período de tempo mais longo tipicamente em um trimestre ou ano civil. Um balanço é um cálculo da nossa saúde financeira no momento do relatório. Um P & L é um relatório de como você realizou durante um determinado período. Juntos, esses documentos compõem suas demonstrações financeiras.

A primeira linha em seu P & L é Receita. Isso representa suas vendas totais para o período de relatório. Muitas vezes chamado de "top line" número é uma contabilização de vendas brutas sem deduções. As vendas líquidas são a linha que exibe suas vendas verdadeiras, uma vez que deduz coisas como descontos e outros descontos da linha superior.

A próxima seção do P & L é as Despesas. Nesta seção, é responsável por todas as suas despesas de funcionamento da loja. Geralmente é dividido em categorias ou baldes de tipos de despesas.

Por exemplo, O custo dos produtos vendidos (COGS) reflete o que o estoque custou para você trazer. Esta seção inclui frete e quaisquer descontos de namoro que você tenha recebido do fornecedor. A próxima seção é Despesas operacionais (OPEX). Este relaciona custos como aluguel, utilitários e folha de pagamento. A próxima seção é Depreciação.

Esta despesa é para o seu equipamento e mobiliário. Normalmente, quando você compra um ativo, você deve depreciá-lo ao longo do tempo. Pense em seu carro, quando você compra por US $ 30k, começa a depreciar até o ponto se você vendeu isso três anos depois, você só pode obter $ 18k por isso. O mesmo vale para sua loja de varejo. O sistema de POS que você pagou US $ 10,00 não vale US $ 10k dentro de cinco anos. Na verdade, com a tecnologia, pode não valer nada!

O Lucro em seu P & L é onde ele pode ficar confuso. A primeira vez que você vê esta palavra, ela refletirá Receita menos Despesas; no entanto, ainda temos que considerar alguns outros termos contábeis. Seu contador pode ficar mais detalhado e mostrar uma linha chamada Ganhos antes de impostos (EBIT). Isso mostra o que sua loja fez antes que esse valor seja tributado.

Para torná-lo mais confuso (na verdade, apenas mais preciso), a próxima linha é chamada Ganhos antes de juros, impostos, depreciação e amortização (EBITDA).Esta é uma visão sem as despesas de depreciação. Uma vez que a depreciação não é o dinheiro real deixando sua conta, esse número prediz com mais precisão a saúde do seu negócio.

Finalmente, chegamos à "linha de fundo" e lemos Lucro Líquido (às vezes referido como Renda Líquida.) Este é o resultado final de todos os itens acima.

Este é realmente o dinheiro que você consegue colocar no seu próprio bolso como o proprietário.

Aqui está a parte frustrante da P & L quando se trata de executar sua loja de varejo - eles contam a história das receitas e despesas, mas não do fluxo de caixa. O fluxo de caixa é a chave no varejo. Você precisa pagar suas contas a cada mês. Um P & L mostrará quanto dinheiro ganhou sua loja, mas se você tiver grandes contas a pagar (contas a seus vendedores por mercadorias), o P & L não refletirá isso. Isso se reflete no balanço patrimonial. Por exemplo, se você comprou US $ 1 000 de sapatos de um fornecedor e o vendedor lhe deu 90 dias de namoro (90 dias para pagar), as vendas desses sapatos apareceriam na sua linha de receita. Mas desde que você ainda não pagou a conta, o dinheiro que você tem no banco das vendas pode não ser suficiente para cobrir a dívida. No varejo, o dinheiro é rei e o P & L não conta sobre dinheiro.

Assim, no último exemplo, o seu balanço apresentaria a receita da venda refletida no seu caixa, mas também a dívida que você deve pagar por isso refletida nas contas a pagar. Assim, enquanto o seu P & L mostrará que ganhou dinheiro com a venda, o balanço ainda mostrará que você deve o fornecedor e, portanto, parece que você não obteve a receita - pelo menos não tanto - já que subtraiu o que você deve.

Não consigo te dizer o número de vezes que eu coloquei na mesa de um varejista que ficou estupefato com isso. Os seus P & Ls dizem que são lucrativos, mas não podem pagar suas contas. Gerencie o fluxo de caixa com sabedoria e isso nunca acontecerá com você. Use o P & L para analisar seu desempenho, mas lembre-se do que está dizendo e do que é não dizendo.