Property Manager - Funções e responsabilidades

Você pode saber que os gerentes de propriedade existem, mas você pode não saber o que exatamente um gerente de propriedade faz. Um gerente de propriedade é um terceiro contratado para lidar com as operações diárias de um investimento imobiliário. Eles podem gerenciar todos os tipos de propriedades, desde casas unifamiliares até grandes complexos de apartamentos.

As responsabilidades de um gerente de propriedade variam de acordo com seu salário e os termos específicos do contrato de gerenciamento, mas podem incluir o seguinte:

Responsável pelo aluguel

Os gerentes de imóveis são responsáveis ​​por definir o nível inicial de aluguel, cobrar aluguel dos inquilinos e ajustar o aluguel.

• Setting Rent - o gerente de propriedade sabe como definir o nível de aluguel certo para atrair inquilinos para sua propriedade. Eles têm uma compreensão do mercado onde a propriedade está localizada e analisaram propriedades comparáveis ​​na área.
• Cobrando aluguel - desempenham o papel de responsável. Eles garantem o fluxo de caixa ideal, estabelecendo uma data para coletar o aluguel por mês e aplicando rigorosamente as taxas atrasadas.
• Ajustando aluguel - o gerente da propriedade pode aumentar o aluguel em uma porcentagem fixa por ano, de acordo com a lei estadual e / ou municipal. Eles também podem diminuir o aluguel se o entenderem necessário.

Responsável pelos inquilinos

Uma das principais responsabilidades do gerente da propriedade é gerenciar os inquilinos. Eles estão envolvidos em todas as capacidades, de encontrar os inquilinos e lidar com reclamações para iniciar despejos.

• Finding Tenants - os gerentes de propriedade são responsáveis ​​pela comercialização da propriedade para preencher vagas. Eles sabem onde anunciar e o que incluir nos seus anúncios. Eles também entendem o que atrai os inquilinos, então eles podem sugerir fazer melhorias estéticas para ajudar a reformar a propriedade.
• Inquilinos de rastreio - são responsáveis ​​por classificar os possíveis aplicativos de inquilino para encontrar o inquilino que seja o melhor para sua propriedade. Eles têm um processo de triagem consistente, incluindo corrida de verificações de crédito e verificações de antecedentes criminais, o que pode diminuir suas chances de ser acusado de discriminação. Gerentes de propriedade experientes viram centenas, mesmo milhares, de inquilinos, de modo que eles tenham uma idéia melhor de como selecionar os inquilinos certos; aqueles que pagarão seu aluguel a tempo, terão um arrendamento mais longo e criarão menos problemas.

• Locações de manuseio - são responsáveis ​​por definir o comprimento da locação e certificando-se de que tem todas as disposições necessárias para proteger o proprietário. Isso inclui determinar o montante do depósito de segurança exigido.
• Manipulação de Reclamações / Emergências - são pagos para lidar com pedidos de manutenção, reclamações de ruído e ter os contatos necessários para lidar com situações de emergência.
• Manipulação Mover Excedentes - quando um inquilino se desloca, o gerente é responsável por inspecionar a unidade, verificando se há danos e determinando que parte do depósito de segurança será devolvido ao inquilino. Depois de sair, eles são responsáveis ​​por limpar a unidade, reparar quaisquer danos e encontrar um novo inquilino.
• Lidar com despejos - quando um inquilino não paga aluguel ou viola os termos de uma locação, o gerente da propriedade entende a maneira correta de arquivar e avançar com um despejo.

Responsável pela manutenção e reparos

Os gerentes de imóveis são responsáveis ​​pelo gerenciamento físico da propriedade, incluindo manutenção regular e reparos de emergência.

• Manutenção - estão encarregados de realizar a manutenção da propriedade preventiva para manter o funcionamento da propriedade em excelentes condições. Por exemplo, eles são pessoalmente responsáveis ​​ou devem contratar alguém para, exterminar, verificar vazamentos, paisagem, pás de neve e remover o lixo. Esta manutenção visa manter os inquilinos atuais felizes e atrair novos inquilinos.
• Repairs - quando há um problema, o gerente da propriedade deve atendê-lo ou deve contratar alguém para atendê-lo. Eles muitas vezes têm uma grande rede de encanadores confiáveis, eletricistas, carpinteiros e outros contratados.

Responsável pelo conhecimento da lei do arrendatário-inquilino

Os bons gerentes de propriedade têm um conhecimento profundo das leis estaduais e nacionais sobre os caminhos adequados para:

• Tela de um inquilino
• Manipular depósitos de segurança
• Terminar um contrato de arrendamento
• Evite um inquilino
• Cumprir os padrões de segurança da propriedade

Responsável por Supervisão

• Outros Empregados - se houver outros funcionários na propriedade, como um conselheiro ou pessoal de segurança, o gerente da propriedade é responsável por se certificar de que eles estão fazendo seu trabalho. O gerente da propriedade pode definir seus salários e até mesmo dispará-los.
• Propiedades vagas - os gerentes de propriedades geralmente são contratados para cuidar de propriedades vagas para garantir que não haja vandalismo e para realizar manutenção de rotina. Eles também garantem que os contratados e outros reparadores estão completando seu trabalho em tempo hábil.

Responsável pela gestão do orçamento / manutenção de registros

Os gerentes de propriedade são responsáveis ​​pela gestão do orçamento para a construção e manutenção de todos os registros pertinentes.

• Gerenciando o Orçamento - o gerente deve operar dentro do orçamento estabelecido para o prédio. Em determinadas situações de emergência, quando os ocupantes (inquilinos) ou a estrutura física (propriedade de investimento) estão em perigo, eles podem usar seu critério para solicitar reparos ou mesmo sem preocupação com o orçamento.
• Manutenção de registros - o gerente da propriedade deve manter registros completos sobre a propriedade. Isso deve incluir todas as receitas e despesas; lista de todas as inspeções, arrendamentos assinados, pedidos de manutenção, reclamações, registros de reparos, custos de reparos, custos de manutenção, registro de coleta de aluguel e custos de seguro.

Responsável por Impostos

• O gerente da propriedade pode ajudar o dono da propriedade a entender como arquivar impostos para a propriedade de investimento.
• O gerente da propriedade também pode registrar impostos para a propriedade.