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O que é um aviso de retenção de segurança IRS? O que eu faço quando recebo um?
A retenção de retenção é a retenção de imposto de renda exigida para não empregados (incluindo contratados independentes) e outras transações. Os empregadores não são obrigados a reter impostos de renda de não empregados, a menos que o número de identificação do contribuinte do indivíduo não possa ser verificado. Declarados de forma diferente, os empregadores devem reter os impostos de renda de não empregados se o número de identificação do contribuinte não empregado não puder ser verificado.
Neste caso, você receberá um aviso do IRS. Este artigo discute esses avisos e explica o que você deve fazer quando você os recebe.
O que é um aviso "B"? O que devo fazer se eu receber esse aviso?
Um aviso "B" é uma notificação de retenção de segurança do IRS, indicando que o número de identificação do contribuinte não empregado está ausente ou incorreto. Quando você recebe o primeiro aviso do IRS, você deve:
- Inicie imediatamente os impostos retidos na fonte a uma taxa de 28% do pagamento não empregado, o mais tardar 30 dias após receber o aviso
- Enviar uma cópia do aviso "B" para o Individual.
- Envie ao indivíduo um formulário IRS W-9 e solicite que seja completado e devolvido para você enviar para o IRS.
Se você não consegue encontrar o contribuinte, o contribuinte se recusa a preencher o Formulário W-9, ou o aviso "B" é devolvido como não entregue, você deve imediatamente iniciar a retenção de retenção (taxa de imposto de 28%) dos pagamentos feitos a essa pessoa .
O que é um segundo aviso "B"? O que devo fazer com este aviso?
O segundo aviso B informa ao contribuinte individual para entrar em contato com o IRS ou Administração da Segurança Social para obter um número correto de identificação do contribuinte. Você, como o empregador, não é obrigado a fazer nada, exceto continuar a reter o imposto sobre o rendimento dos pagamentos do contribuinte.
O que é um aviso "C"? O que devo fazer quando recebo este aviso?
Uma notificação "C" é uma notificação de retenção de segurança do IRS afirmando que o não funcionário tem renda discreta e está sujeita a retenção de retenção. Quando você recebe o primeiro aviso "C", você deve:
- Inicie imediatamente os impostos retidos na fonte a uma taxa de 28% do salário não empregado, o mais tardar 30 dias após receber o aviso
- Enviar ou dar um cópia do aviso "C" para o indivíduo.
Se você receber uma notificação "B" ou aviso "C", você deve continuar a reter até que você seja informado pelo IRS para parar a retenção na fonte.
Em caso de dúvida sobre o que fazer, sempre comece a recuar a retenção no pagamento feito a um indivíduo (a uma taxa de 28%). Deixe o contribuinte resolver o problema do ID do contribuinte com o IRS.
Relatórios e pagamento de retenção de segurança no IRS
Quando você retém a retenção de backup de uma renda de pessoa, você não terminou com o IRS.Você deve pagar esses impostos retidos para o IRS, informar sobre os pagamentos que você fez e incluir as informações sobre a retenção de retenção no 1099-MISC da pessoa.
Fazendo pagamentos de retenção de backup
Os pagamentos de retenção de retenção não são feitos pelo mesmo processo que para a renda dos empregados. Faça pagamentos separadamente, usando transferência eletrônica de fundos (EFT).
- Se o valor total para todos os pagamentos de retenção de retenção for inferior a US $ 2, 500 para o ano, você pode fazer pagamentos junto com o formulário de relatório anual (formulário IRS 945) (veja abaixo).
- Se o total for superior a US $ 2, 500, use a programação semestral ou mensal. Mas lembre-se de não incluir esses pagamentos com os empregados para determinar o horário a ser usado.
Consulte o Capítulo 11, publicação IRS 15, para obter mais detalhes.
Relatórios de pagamentos de retenção de retenção de segurança
Você deve relatar os pagamentos que você recolheu para a retenção de retenção, no Formulário 945, Retorno anual do imposto de renda federal retido. O formulário 945 está previsto para 31 de janeiro do ano após o ano fiscal. Então, para a retenção de backup no 2016, você deve apresentar o Formulário 945 com o IRS até 31 de janeiro de 2017.
Veja as Instruções para o Formulário 945 para obter mais informações.
Relatórios Pagamentos de retenção de reserva anuais para contratados independentes
Certifique-se de incluir os pagamentos de retenção total de retenção para cada trabalhador contratado em seu formulário 1099-MISC para o ano. Entregue-o à pessoa e arquive-a com o IRS até 31 de janeiro do ano seguinte.
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