Quem enviar cursos de gerenciamento de projetos

O treinamento de gerenciamento de projetos é uma boa opção para as pessoas que trabalham em projetos que desejam:

• Obtenha uma qualificação (muitos cursos levam naturalmente a um certificado, de cursos de nível de graduação a curto certificado cursos
• Aprenda novas habilidades
• Melhore suas habilidades em uma determinada área
• Mostre ao empregador que eles podem demonstrar o conhecimento necessário para assumir projetos maiores e mais complexos
• Ganhe mais dinheiro como gerente de projeto ( Os empregadores geralmente pagam salários maiores por profissionais qualificados, de modo que os certificados certos podem aumentar seu potencial de ganhos)

A maioria das pessoas que se enquadram nessas categorias seria considerada gerente de projetos, mesmo que não tenham o cargo de gerente de projeto.

A boa notícia é que existem muitos cursos disponíveis, independentemente do seu cargo ou nível de experiência.

Treinamento para Gerentes de Projetos Experientes

Se você trabalhou no gerenciamento de projetos por qualquer período de tempo, você pode ter passado pelo rigoroso processo de candidatura para o exame PMP®. Se você não está bem nesse nível, talvez você tenha estudado e se sentou no Certified Associate in Project Management (CAPM®), outra qualificação do PMI.

Fora das credenciais do PMI, há uma série de outras opções, incluindo PRINCE2® e qualificações da família de instituições profissionais do IPMA.

Treinamento para outras funções na equipe

No entanto, existem outras funções em sua equipe que também podem se beneficiar da compreensão do gerenciamento de projetos e do contexto do projeto um pouco melhor.

Por exemplo:

• Seu patrocinador de projeto: treinamento básico em fundamentos de gerenciamento de projetos pode ajudá-los a tomar melhores decisões para o projeto.
• Seu coordenador de projeto: isso é mais do que uma função de administrador ou PA. O treinamento pode tornar esta pessoa ainda mais valiosa para sua equipe.
• Equipe do seu escritório de gerenciamento de projetos: existem cursos dedicados aos profissionais do PMO para ajudá-los a gerenciar o trabalho de coordenação de projetos em toda a empresa ou departamento.
• Sua equipe de projeto: se eles não tiveram muita experiência trabalhando em um ambiente de projeto antes, os membros da sua equipe poderiam se beneficiar de aprender mais sobre o que significa trabalhar em um projeto.

Como decidir quem participa do treinamento de gerenciamento de projetos

Geralmente, o processo funciona assim:

• O gerente determina que alguém precisa melhorar suas habilidades e que um curso de gerenciamento de projetos seja o caminho certo.
• Gerente diz ao empregado.
• Empregado (ou equipe de RH) lida com um curso de gerenciamento de projetos.

Esta é uma maneira muito simples de alocar espaços em um curso de gerenciamento de projetos e, na verdade, é uma maneira muito ineficaz. Não há estratégia organizacional em jogo aqui; não compreendo onde melhor gastar o orçamento de treinamento para obter o maior impacto no sucesso do projeto.É ótimo que os gerentes desejem investir no desenvolvimento pessoal de suas equipes, mas talvez essa não seja a melhor abordagem para a empresa como um todo.

Se você pode adotar uma abordagem mais estratégica para onde os dólares do treinamento são gastos, é provável que você obtenha uma elevação melhorada e mais direcionada nas habilidades, o que, por sua vez, será remunerado nos resultados do projeto. Você espera!

Priorizando Quem Obtém Treinamento

Primeiro, olhe os projetos estratégicos e de alta prioridade no negócio.

Estes são os que você precisa para ter sucesso acima de tudo. A equipe que trabalha nesses projetos deve ser sua prioridade. Eles são aqueles que têm maior influência sobre o sucesso, ou de outra forma, de seus projetos estratégicos, então todas as lacunas que eles têm em suas habilidades terão um efeito prejudicial nos resultados comerciais em geral. Priorize suas necessidades de treinamento.

Se você ainda tiver um orçamento de treinamento de sobra, pense em quem vai liderar projetos estratégicos ou em breve se mudando para uma função de gerenciamento de projetos. Essas pessoas precisarão das habilidades básicas de gerenciamento de projetos e precisarão de suporte para obtê-las. Eles são o seu próximo grupo de candidatos para o treinamento de gerenciamento de projetos e queremos participar de treinamento focado em como estudar para se tornar um gerente de projeto.

O grupo final a considerar para o treinamento são aquelas pessoas que se enquadram no 'meu gerente disse que seria útil' ou 'eu gostaria de descobrir mais sobre como gerenciar as categorias de projetos.

Essas pessoas poderiam fazer com o desenvolvimento de suas habilidades de gerenciamento de projetos como crescimento pessoal da carreira. Isso pode torná-los mais bem sucedidos em seus papéis, mas não estão planejando liderar importantes iniciativas estratégicas em breve. Não há motivo para não treinar essas pessoas, mas se os orçamentos de treinamento forem limitados, você obterá o menor retorno para o investimento da empresa nessas pessoas.

Claro, cada caso para participar do treinamento deve ser discutido em seus méritos. Pode haver casos muito válidos para ignorar as orientações aqui. É por isso que é importante que alguém na organização seja responsável por priorizar o treinamento para gerentes de projetos em todas as equipes, projetos e departamentos.

Apoiando aqueles no treinamento

Depois de identificar quem deve participar do treinamento em gerenciamento de projetos, você também terá que estabelecer a melhor forma de apoiá-los à medida que eles aprendem suas novas habilidades. O gerenciamento de projetos não é aprendido unicamente na sala de aula. Eles obterão o melhor de seu treinamento se eles podem trabalhar com o trabalho pré-curso e exercícios com antecedência, discutir seus objetivos de aprendizagem com seu gerente de linha ou mentor e se preparar para o curso.

Quando eles retornam ao local de trabalho após o curso, eles precisarão de suporte para colocar suas novas habilidades em prática. É aqui que pode ser difícil para alguém que atualmente não esteja executando projetos para realmente consolidar sua aprendizagem. Se eles não estão em posição de colocar suas habilidades para usar, então eles terão dificuldade em obter qualquer benefício com o que aprenderam. Isso poderia acabar sendo um grande desperdício de dinheiro de treinamento da empresa.

Elaborar como apoiar aqueles que passam por treinamento também deve ser parte do processo de decisão para quem vai. Aqueles candidatos com as melhores redes de suporte no local poderão aproveitar ao máximo sua aprendizagem, então, se essas redes não existirem, você deve trabalhar com potenciais delegados e gerentes de linha para configurá-los.

O treinamento de gerenciamento de projetos é uma experiência extremamente valiosa e uma excelente adição ao seu CV ou currículo. Pensando em quem deve atender, quais os objetivos da empresa para o gerenciamento de projetos e a melhor forma de apoiar seus delegados quando eles entram na sala de aula são maneiras de tirar o máximo proveito desse investimento em suas equipes.