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Os MRPs vêm em todas as formas e tamanhos. Eles são construídos para empresas que são maciças (um software como SAP ou um produto Oracle) e pequenas (como Netsuite e alguns produtos Aptean, como Made 2 Manage). E mesmo para empresas de micro tamanho … como essa planilha do Excel que você ainda pode usar.
O MRP geralmente significa "planejamento de requisitos de material" e você pode pagar centenas de milhares de dólares para o MRP certo (ou ERP - "planejamento de recursos empresariais") ou você pode ir barato e calcular suas necessidades à mão.
Se o seu departamento de compras precisar encomendar mais de dez itens de forma regular, eu recomendaria não fazer o MRP à mão.
Seu MRP informará ao comprador o que deve fazer pedidos de compra para e quando colocar essas ordens de compra.
Mas por que um MRP faz o que um MRP faz?
Ou, como ouvi um comprador perguntar recentemente …
"Por que isso está me dizendo para ordenar isso?"
Por que, na verdade.
Ao contrário do que alguns compradores poderiam pensar, o seu MRP não está zombando ou provocando com suas mensagens de "comprar". Não está vomitando um número de peça aleatória com alguma quantidade aleatória que ouse você descobrir o porquê e sem raciocínio por trás disso - além de fazer você se sentir inadequado.
O seu MRP está configurado para executar uma série de cálculos e, uma vez que ele executa esses cálculos, informará aos compradores o que comprar e quando comprá-lo.
A primeira coisa que você deve saber é que seu MRP não saiu da caixa, parece agora mesmo no seu desktop.
Os parâmetros foram estabelecidos pelas pessoas boas que o instalaram - e esses parâmetros foram baseados nas realidades de sua cadeia de suprimentos.
Seu MRP gera uma mensagem de compra com base na necessidade. E essa necessidade é definida pela demanda, lead times, ações de segurança, ordens de compra abertas e outras variáveis.
Quando você recebe uma mensagem de compra de seu MRP e está dizendo que você precisa pedir 10 000 cada um da parte número A - e então você vai para o seu armazém e você vê que você já tem 100, 000 cada um do número de peça A sentado lá … provavelmente há uma boa razão.
O primeiro motivo é a demanda. Você pode pensar que 100 000 cada um da parte número A é abundante. Mas você talvez não saiba que sua equipe de atendimento ao cliente apenas entrou em uma nova ordem de vendas por 110, 000 cada uma e isso está dirigindo o pedido de compra MRP.
Outro motivo é o tempo de entrega. Se demorar seis meses para obter mais 10 000 em estoque e você tem demanda por aí que vai consumir seus 100 000 em cada seis meses, seu MRP vai dizer-lhe para comprar mais.
E se houvesse uma série de problemas de qualidade com a parte A e a gerência decidiu aumentar seu estoque de segurança em 10 000 peças?Isso é certo, isso levaria seu MRP a dizer-lhe para comprar mais.
Ao entender o funcionamento interno do seu MRP, você verá que todo o seu MRP está fazendo é tentar ajudá-lo a obter seus clientes o que eles querem, quando eles querem isso - e gastar tão pouco dinheiro possível fazer isso. É seu amigo. Confia.
(Supondo que seu MRP foi configurado corretamente e foi auditado ao longo do tempo para garantir que os parâmetros originais usados para configurá-lo ainda são válidos. Se isso não foi feito, faça-o. E então, você pode Confie no seu MRP.)
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