Porque o mestre primário do item é o seu DNA

Os geneticistas podem olhar para o seu DNA e dizer o que você é feito, de onde você veio e até mesmo quais doenças você pode ser propenso. Dessa forma, os profissionais da cadeia de suprimentos podem analisar os mestres de itens de seus produtos e descobrir:

• Quem seus fornecedores são
• Que matérias-primas e componentes você usa
• Quanto de estoque você deve transportar
• O que suas margens de lucro devem ser

O gerenciamento mestre de itens cuidadosa é essencial para entender a saúde geral de sua empresa.

O que é um mestre de itens?

Cada um dos produtos que sua empresa faz e vende deve ter um mestre de item. O mestre do item é um arquivo ou registro que normalmente é alojado no seu sistema de planejamento de recursos empresariais (ERP).

O mestre do item deve ser configurado quando um produto é introduzido em sua empresa. O mestre do item deve ser cuidadosamente construído (muitas vezes, as empresas terão uma pessoa cujo único trabalho é manutenção principal do item) e conterão, no mínimo, as seguintes informações:

• Nome do item
• Descrição do item
• Bill of Materiais (BOM)
• Custo dos produtos (CPV)
• Roteadores de fabricação
• Tarefas de fabricação e fornecimento
• Níveis de estoque de segurança (se aplicável)
• Quantidades mínimas de pedidos (MOQ)
• Múltiplos de pedidos

Mas não se limite a essas entradas. Seu ERP terá campos padrão para preencher seu mestre de itens, mas também haverá campos personalizados que você pode usar para adaptar o mestre de itens às necessidades específicas de sua empresa.

A partir do mestre do item, o seu ERP receberá informações para gerar dados para:

• Valor de inventário
• filas de compras
• trabalhos de produção ou ordens de trabalho
• Diferenças de fabricação
• Variações de preço de compra (PPV)
• Análises financeiras

As informações mantidas dentro de um mestre de item são semelhantes às cadeias de genes dentro de uma molécula de DNA.

Seu DNA irá dizer o que você é feito. Seu mestre de itens irá dizer o que sua empresa é feita.

Como você usa um mestre de itens?

Embora seja um repositório de informações incrivelmente valioso, você pode realmente nunca abrir um mestre de item. A menos que seu trabalho seja manter o mestre de item da sua empresa (habilmente suficiente, os trabalhos são chamados de Mestres do Item), você pode realmente ser impedido de entrar e fazer alterações em um mestre de itens.

No entanto, se o seu trabalho estiver dentro da função da cadeia de suprimentos de sua empresa (planejamento, compras, controle de estoque, gerenciamento de demanda, etc.) ou em finanças ou em outra área de gerenciamento, você está usando informações que encontram sua casa dentro do item da sua empresa mestre.

O custo dos produtos dos seus produtos está alojado no mestre do item. Então, se você quiser saber o valor do seu inventário, você vai pegar o número de itens que você tem na mão e multiplicar esse número pelos custos no mestre do item.

E, a propósito, se o seu produto é uma montagem composta de múltiplos níveis de subconjuntos e componentes, todos esses subconjuntos e componentes também terão um mestre de itens.

Variações de preço de compra e variações de fabricação

Você está pagando o valor correto para itens que você compra?

Use o mestre do item para descobrir. Pegue seus preços de compra reais e compare-os com o custo (geralmente chamado de custo padrão) encontrado em seu mestre de item.

A beleza do seu mestre de item é que é um arquivo vivo. Se o seu mestre de item diz que você compra o Produto X por US $ 10 e você descobre que comprou o Produto X no ano passado por US $ 9, então alguém em sua empresa (talvez não você) possa revisar seu mestre de itens para que o custo padrão é igual ao preço de compra.

O mesmo vale para os tempos de fabricação. Se o seu mestre de item foi configurado com 45 minutos como o tempo de fabricação do Produto Y e, depois de executar um relatório de variação de fabricação, você descobre que realmente leva você 55 minutos para fazer o Produto Y, você (ou alguém na sua empresa) pode revisar o mestre do item.

Fila de compras

Além de pagar seus funcionários, a compra do seu inventário é uma das atividades de custo mais alto que você e sua empresa fazem regularmente. Você deve confiar no seu ERP para lhe dizer o que comprar e quando comprá-lo e adivinhar onde o seu ERP irá antes de lhe enviar seus sinais de compra?

Você adivinhou: seu mestre de item.

O seu item mestre abriga esses pontos críticos de compra de dados:

• Prazo
• MOQ
• Ordem múltiplos
• Níveis mínimos de estoque
• Níveis máximos de estoque
• Custo de compra

O seu ERP usa essa informação e reconcilia-a com os atuais níveis de inventário e demanda de clientes ou produção para direcionar os requisitos de compra.

Se o seu mestre de item for impreciso, você poderá comprar muito tarde (isto é, o prazo de entrega do seu fornecedor é de apenas 6 semanas, mas seu mestre de itens diz que é apenas 3 semanas). Ou você poderia estar pedindo demais (se o seu MOQ disser que as unidades mínimas que você pode comprar do Produto X são 100 unidades, mas seu fornecedor realmente venderá você 50). Ou o seu nível máximo de estoque não permitirá que você compre a quantidade que precisa para cobrir a demanda do cliente.

E, novamente, as variações de preço de compra (PPV) são uma métrica que muitas empresas rastreiam e sua métrica PPV pode ser relatada incorretamente se o custo de compra (i. E. Padrão) no mestre de itens estiver incorreto.

Quem são esses mestres de itens?

Sim, às vezes o trabalho de uma pessoa é chamado de Mestre de Item. Esses empregos são para pessoas que gerenciam mestres de itens, mas não são chamados de Gerentes Mestres de Item (na maior parte). O Item Master parece muito mais legal em uma assinatura de e-mail.

Os Mestres do Item normalmente fazem parte de um Gerenciador de Cadeia de Suprimentos, Gerente de Materiais, Gerenciador de Controle de Estoque ou até mesmo um Gerente de Finanças.

Se você é um mestre de itens, você precisa ter uma atenção meticulosa aos detalhes.Você precisa ser obsessivamente compulsivo sobre sua propriedade do mestre de item da sua empresa. E você precisa ter certeza de que todos os detalhes dentro do mestre de item da sua empresa são precisos.

Porque o único gerenciamento de tempo se preocupa com o DNA - o mestre do item - é quando há algo de errado com ele. E esse pequeno detalhe aparentemente errado levou um erro de compra ou inventário ou de planejamento, fazendo com que o dinheiro fosse gasto quando não precisava ser.