Por que você Precisa de uma Política de Presente da Empresa e uma Política de Amostra

Uma política de brindes fornece orientação aos funcionários da empresa sobre o que é e não é apropriado aceitar como presente, oferta, prêmio ou símbolo de apreciação de um cliente, fornecedor, fornecedor, potencial empregado , ou potencial fornecedor ou fornecedor.

A política de presente indica se os funcionários podem aceitar presentes dentro e fora das instalações de trabalho. Se um presente for permitido, a política de presentes define o valor aceitável e o tipo de presente permissão para os funcionários.

A política de presentes define quem pode dar um presente aos funcionários da empresa.

Finalmente, a política de presentes define em que circunstâncias um empregado pode aceitar um presente. A política de domínios define quaisquer isenções à política: situações ou circunstâncias excepcionais em que os funcionários podem aceitar presentes que de outro modo não são permitidos.

Geralmente, as exceções às expectativas declaradas na política de presentes exigem a assinatura do presidente (ou a de outro funcionário de nível superior).

Código de Conduta Requer uma Política de Presente de Empregado

Independentemente do bem-intencionado ou bem-intencionado presente, existe o potencial de impropriedade ou a aparência de impropriedade para estar presente por causa da existência e aceitação do presente. Uma política de presente garante que os funcionários adotem o código de conduta da empresa.

Os códigos de conduta geralmente indicam que todos os funcionários demonstram um compromisso de tratar todas as pessoas e organizações, com quem eles entram em contato ou realizam negócios, de forma imparcial.

Uma política de brindes exige que os funcionários demonstrem os mais altos padrões de ética e conduta em relação a fornecedores potenciais, fornecedores e clientes.

Garante que os funcionários praticem tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias em relação a todos os fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários, potenciais empregados, fornecedores potenciais ou fornecedores e qualquer indivíduo ou organização com quem eles entrem em contato .

Em suporte de políticas de presentes

Nos dias úteis anteriores, em um grande fabricante, os presentes aceitos pelos agentes de compras e outros eram coisas legais entre os outros funcionários - e sim, os vendedores compravam acesso a vendas e tratamento preferencial.

Em troca de suas compras dos produtos dos vendedores, os vendedores gastaram somas de dinheiro elaboradas para o vinho, jantavam, mandavam os agentes de compras em viagens e, em geral, ofereciam presentes pródigos para eles e para alguns dos executivos da empresa de fabricação.

Não se sabe quais tipos de políticas de presentes estavam nos livros no momento, mas se as políticas existiam, elas não foram seguidas. Entrando no departamento de compras tornou-se uma piada permanente entre as pessoas que queriam ganhar mais dinheiro.

Em um segundo exemplo, uma empresa que implementou uma política abrangente de brindes é ilustrada. A política foi escrita, cada funcionário foi treinado e a cultura recompensou a conduta apropriada e a adesão à política.

Fornecedores e fornecedores foram informados sobre a política de presentes sem presentes. Alguns optaram por ignorá-lo, especialmente durante a temporada de férias, mas a maioria cumpriu. Quando a política foi ignorada e um presente chegou para um funcionário, a prática padrão era tirá-la para todos os funcionários se não pudesse ser compartilhada entre a equipe.

O produto do sorteio foi para a caridade, de modo que os funcionários se sentiram bons em participar, se assim o desejassem. (Eles só participaram se quisessem o item, como a caixa anual anual de bifes de Omaha e outros brindes que chegavam anualmente de um vendedor particularmente persistente.)

Presentes, cestas, biscoitos, doces e outros presentes que os funcionários poderiam compartilhar estavam centralmente localizados - e todos os funcionários tinham acesso e compartilhado. Este é um tratamento justo e equitativo dos funcionários. Na verdade, não é justo em um local de trabalho para alguns funcionários se beneficiarem mais do que o resto dos funcionários por causa de sua posição ou proximidade com os vendedores.

A diferença entre os comportamentos dos funcionários nas duas empresas é o motivo pelo qual a adoção e o compartilhamento de uma política de presentes da empresa são fortemente recomendados.

A seguir, uma política de presentes da empresa que você pode usar como modelo quando criar sua própria política de presentes da empresa.

Por que sua empresa possui uma política de presentes (Política de não-presente)

Nossa política de presentes da empresa é uma política de não-presente. Para evitar conflitos de interesse, a aparência de um conflito de interesses ou a necessidade de nossos funcionários examinar a ética de aceitação, nossa empresa e seus funcionários não aceitam presentes de fornecedores, fornecedores, clientes, potenciais empregados, fornecedores potenciais ou fornecedores, ou qualquer outro indivíduo ou organização, em qualquer circunstância.

Nosso código de conduta da empresa exige que todos os funcionários demonstrem o compromisso da nossa organização em tratar todas as pessoas e organizações, com quem entramos em contato ou conduzimos negócios, de forma imparcial. (Sua empresa) funcionários demonstram os mais altos padrões de ética e conduta.

Os funcionários praticam e demonstram tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias em relação a todos os fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários, potenciais empregados, fornecedores potenciais ou fornecedores e qualquer outro indivíduo ou organização.

Política de Presente da Empresa (ou Norma de Domínio) Padrões e Requisitos

Como um esforço para demonstrar nosso compromisso com esses padrões e comportamentos, todos os funcionários devem cumprir os seguintes requisitos de política de não-presente.

Nenhum presente de qualquer tipo, oferecido por fornecedores, fornecedores, clientes, potenciais empregados, fornecedores potenciais e fornecedores, ou qualquer outro indivíduo ou organização, independentemente do valor, será aceito por qualquer empregado, a qualquer momento , dentro ou fora das instalações de trabalho. Por "presente", sua empresa significa qualquer item, incluindo canetas, chapéus, t-shirts, canecas, calendários, bolsas, chaveiros, carteiras e outros tchotchkes, bem como itens de maior valor.

• Esta no gift inclui o vendedor ou potenciais fornecedores ou alimentos, bebidas, refeições ou entretenimento fornecidos pelo fornecedor, como eventos esportivos.
• Esta nenhuma-presente política inclui qualquer negócio cortesia oferecida, como um desconto do produto ou qualquer outro benefício, se o benefício não for estendido a todos os funcionários.

Exceções de Política de Presente:

• Excluídos desta política são presentes como t-shirts, canetas, bolsas de feiras comerciais e todos os outros tchotchkes que os funcionários obtêm, como membros do público, em eventos como conferências, eventos de treinamento, seminários e feiras, oferecidos igualmente a todos os membros do público que participam do evento.
• Isso inclui atendimento e comida, bebidas e tchotchkes fornecidos em eventos, exposições de expositores, eventos de imprensa e partes financiadas por patrocinadores de conferências ou eventos.
• Isentos são cartões, notas de agradecimento, certificados ou outras formas escritas de agradecimento e reconhecimento.
• São isentos de alimentos, bebidas e refeições ou ingressos com preços moderados para eventos locais que são fornecidos e atendidos por clientes atuais, parceiros e fornecedores ou fornecedores no interesse de estabelecer relações comerciais positivas.

Este entretenimento de preço moderado é fornecido como parte de uma reunião ou sessão "trabalhando" para beneficiar e promover relações de trabalho positivas e interesses da empresa. Espera-se que essas atividades sejam reciprocadas por nossa empresa por sua vez.

Os funcionários são obrigados a informar profissionalmente fornecedores, potenciais fornecedores e outros desta política de não-presente, e os motivos pela qual a empresa adotou a política. Os funcionários solicitarão que os fornecedores respeitem nossa política da empresa e não compram e entreguem qualquer presente para nossos funcionários, um departamento, um escritório ou a empresa, a qualquer momento, por qualquer motivo.

Se um funcionário ou departamento receber um presente:

• Se possível, o presente será devolvido ao fornecedor.
• Se não for possível devolver o presente, o presente deve ser sorteado para todos os funcionários. Os rendimentos do sorteio serão doados para uma instituição de caridade que o comité de filantropia identificou para o ano civil. Se os funcionários não estiverem interessados ​​no item com sorte, o presente será doado para uma instituição de caridade designada.
• Plantas ou flores serão exibidas no lobby, ou em outra localização central, onde todos os funcionários poderão desfrutar sua presença.
• Presentes de alimentos que podem chegar durante os feriados e em outras épocas do ano em que a doação de presentes é tradicional, pertence a toda a equipe, mesmo que seja dirigida a um único funcionário. Sob nenhuma circunstância, um empregado pode levar uma casa de presente de comida; Os presentes de comida devem ser compartilhados e distribuídos a todos os funcionários, com notificação por e-mail, durante o horário de trabalho, em locais centrais do local de trabalho.

Esta política é complementar a outros códigos de conduta, ética, normas, valores e políticas da empresa no manual do empregado e em outros documentos da empresa.

Se algum funcionário tiver dúvidas e / ou precisar de esclarecimentos sobre qualquer aspecto desta política, o funcionário deve verificar com seu supervisor.Se o supervisor é incerto, os Recursos Humanos são o árbitro da política de presentes para assegurar um tratamento consistente dos funcionários em toda a empresa. Qualquer exceção à política de presentes pode ser feita somente com a permissão do presidente da empresa.

Esta política substitui qualquer política anterior e é efetiva: (data da política). Todos os funcionários devem reconhecer que receberam e entendem a política de presentes da empresa.

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