Porque você precisa de uma Política de Presente de Empregado

Uma política de brindes fornece orientação aos funcionários da empresa sobre o que é e não é apropriado aceitar como presente, oferta, prêmio ou símbolo de apreciação de um cliente, fornecedor, fornecedor, potencial empregado , ou potencial fornecedor ou fornecedor.

A política de presente indica se os funcionários podem aceitar presentes dentro e fora das instalações de trabalho. Se um presente for permitido, a política de presentes define o valor aceitável e o tipo de presente permissão para os funcionários.

A política de presentes define quem pode dar um presente aos funcionários da empresa.

Finalmente, a política de presentes define em que circunstâncias um empregado pode aceitar um presente. A política de domínios define quaisquer isenções à política: situações ou circunstâncias excepcionais em que os funcionários podem aceitar presentes que de outro modo não são permitidos.

Geralmente, as exceções às expectativas declaradas na política de presentes exigem a assinatura do presidente (ou a de outro funcionário de nível superior).

Código de Conduta Requer uma Política de Presente de Empregado

Independentemente do bem-intencionado ou bem-intencionado presente, existe o potencial de impropriedade ou a aparência de impropriedade para estar presente por causa da existência e aceitação do presente. Uma política de presente garante que os funcionários adotem o código de conduta da empresa.

Os códigos de conduta geralmente indicam que todos os funcionários demonstram um compromisso de tratar todas as pessoas e organizações, com quem eles entram em contato ou realizam negócios, de forma imparcial.

Uma política de presentes exige que os funcionários demonstrem os mais altos padrões de ética e conduta em relação a fornecedores potenciais, fornecedores e clientes.

Garante que os funcionários praticem tratamento igual, profissionalismo imparcial e ações não discriminatórias em relação a todos os fornecedores, fornecedores, clientes, funcionários, potenciais empregados, fornecedores potenciais ou fornecedores e qualquer indivíduo ou organização com quem eles entrem em contato .

Em suporte de políticas de presentes

Nos dias úteis anteriores, quando trabalhava em um grande fabricante, os presentes aceitos pelos agentes de compras e outros eram coisas legais entre os outros funcionários - e sim, os fornecedores estavam comprando acesso a vendas e tratamento preferencial.

Em troca de suas compras dos produtos dos vendedores, os vendedores gastaram somas de dinheiro elaboradas para o vinho, jantavam, mandavam os agentes de compras em viagens e, em geral, ofereciam presentes pródigos para eles e para alguns dos executivos da empresa de fabricação.

Não tenho ideia de quais tipos de políticas de presentes estavam nos livros no momento, mas se as políticas existiam, elas não foram seguidas. Entrar em compras tornou-se uma piada permanente entre as pessoas que queriam ganhar mais dinheiro.

Meu segundo exemplo ilustra uma empresa que implementou uma política abrangente de brindes. A política foi escrita, cada funcionário foi treinado e a cultura recompensou a conduta apropriada e a adesão à política.

Fornecedores e fornecedores foram informados sobre a política de presentes sem presentes. Alguns optaram por ignorá-lo, especialmente durante a temporada de férias, mas a maioria cumpriu. Quando a política foi ignorada e um presente chegou para um funcionário, a prática padrão era tirá-la para todos os funcionários se não pudesse ser compartilhada.

O produto do sorteio foi para a caridade, de modo que os funcionários se sentiram bons em participar, se assim o desejassem. (Eles só participaram se quisessem um item, como a caixa anual anual de bifes de Omaha e outros brindes que chegavam a cada ano.)

Presentes de comida, cestas e outros presentes que os funcionários podiam compartilhar estavam localizados centralmente - e todos os funcionários compartilhavam . Este é um tratamento justo e equitativo dos funcionários. Na verdade, não é justo em um local de trabalho para alguns funcionários se beneficiarem mais do que o resto dos funcionários por causa de sua posição ou proximidade com os vendedores.

A diferença entre os comportamentos dos funcionários nas duas empresas é por isso que recomendo a adoção e o compartilhamento de uma política de presentes da empresa.

Veja uma Política de Presente de Amostra.