Você se descreveria como uma pessoa organizada?

As habilidades organizacionais (vagamente definidas como sua capacidade de alocar eficientemente seu tempo, energia e recursos para alcançar um objetivo) são críticas para quase todas as posições em qualquer setor. Se você está em um nível de entrada ou papel júnior que apoia outros, ou uma função mais importante que delega o trabalho, ser organizado é fundamental ao fazer malabarismos com tarefas múltiplas ou subordinados. Aqui estão algumas estratégias para responder a uma pergunta do entrevistador sobre suas habilidades organizacionais.

Como responder perguntas sobre a organização

Não existe uma única maneira correta de se manter organizada e, portanto, não há uma resposta correta para a questão. Fale sobre seus próprios métodos pessoais, o que funciona melhor para você e por quê.

• Demonstrar que você pensou em seus métodos e desafios organizacionais, essa organização é importante para você e que você possui um sistema que funciona.
• Descreva seus métodos específicos para manter a organização com o maior número possível de detalhes.
• Relate um exemplo das formas como seu sistema beneficiou você e a empresa.
• Mantenha-se flexível - enquanto é necessário ser organizado, também é importante poder ajustar e acomodar à medida que novos problemas e tarefas surjam no momento.

"Você se descreveria como uma pessoa organizada?"

Aqui estão algumas respostas amostrais a esta pergunta da entrevista que você pode usar como um trampolim para elaborar suas próprias respostas.

• Absolutamente. Eu gosto de ter uma lista de verificação e certifique-se de que cada item obtenha a atenção que precisa.
• Sim, às vezes um pouco demais. Tenho certeza de que tudo está limpo e em ordem.
• Eu sou uma pessoa muito organizada e completa, que eu acho que contribui para o meu sucesso.
• Sim, eu uso várias ferramentas on-line e de desktop para ficar organizado. Na segunda-feira de cada semana, reviso meu calendário e destaque as coisas fundamentais que preciso realizar.

• Eu gosto de planejar cuidadosamente meus projetos de trabalho diários, semanais e de longo prazo.
• Eu faço um ponto para configurar lembretes e escrever para fazer listas. Então, criei um tempo de bloco para dedicar tarefas específicas, então eu designei etapas e horários alocados para atingir esses objetivos.
• Planejo o máximo possível, mas na realidade, as coisas surgem no último minuto. Assim, asseguro que eu possa ajustar e responder rapidamente, integrando novas prioridades no meu trabalho diário.

Perguntas adicionais de entrevista sobre a organização

Que medidas você toma para organizar e planejar um projeto? Sua resposta deve demonstrar como você usa habilidades organizacionais para se preparar para um projeto e depois se concentrar nela.

Como você adapta as mudanças de última hora em que você precisa se encaixar? Sua resposta deve mostrar que você pode alterar seus planos e integrar novas informações quando necessário.

Como você prioriza as tarefas dentro de um projeto? Sua resposta deve demonstrar que você sabe como planejar com antecedência, analisar várias abordagens e possibilidades, tomar decisões sólidas e ter sucesso com sua carga de trabalho.

Como você lida com uma situação quando seu planejamento foi insuficiente? Discuta suas capacidades de resolução de problemas, sua capacidade de multitarefa, como você lida com prioridades concorrentes e sua capacidade de se reorganizar conforme necessário.