Você quer meu número de segurança social no meu aplicativo de emprego?

Os leitores cada vez mais fazem perguntas que dizem respeito à privacidade de suas informações pessoais, tanto em aplicações de trabalho on-line e em trabalhos de papel preenchidos e retidos pelo potencial empregador. Existe controvérsia sobre quando e quanto informação é apropriada para os empregadores potenciais exigirem quando não se comprometeram com o pesquisador de emprego.

Cada vez mais, nesta era de invasão de privacidade através de hackers, novas tecnologias e roubo de dados, os pesquisadores de emprego desconfiam sobre o compartilhamento de informações pessoais muito amplamente.

Os empregadores precisam conhecer as leis de seu estado para coletar dados apropriados de funcionários e pesquisadores de emprego.

Pergunta do leitor:

"Solicitei um emprego e a organização de contratação deseja meu número de segurança social na aplicação. É legal que eles solicitem meu número de segurança social neste início do processo de contratação ?

Resposta de Recursos Humanos:

Eu não sou advogado, então tenha isso em mente. Pedir o número de segurança social em um aplicativo é legal na maioria dos estados, mas é uma prática extremamente má, na minha opinião. (Alguns estados proíbem que os empregadores privados coletem essas informações por medo de roubo de identidade.)

Dependendo do estado em que você reside, as leis são diferentes no que diz respeito ao fornecimento dessas informações, e não posso acompanhar todas elas.

Eu não forneceria essas informações em um aplicativo de emprego. Tenha em mente, no entanto, que em muitos aplicativos de trabalho, você está assinando para fornecer permissão para verificar referências, fazer verificações de antecedentes, permitir verificações de antecedentes criminais e afirmar que todas as informações que você forneceu no aplicativo são a verdade.

Se você não fornecer o número de segurança social no aplicativo, provavelmente terá que fazer outra viagem à empresa para preenchê-lo, se o empregador quiser oferecer-lhe um emprego. (Eu não recomendo enviar e-mails para essas informações sensíveis. Mesmo o Serviço Postal dos EUA nem sempre é a forma mais segura de transmitir informações.)

Com todas as novas leis sobre a segurança da informação do empregado e candidato, nenhum cliente com quem eu trabalho , pede esta informação até que a pessoa já seja contratada. Ninguém quer ser responsável por proteger esta informação durante o ano em que seria acessível em um arquivo.

E, cada vez mais, os candidatos se opõem a entregar seu número de segurança social automaticamente.

Pode custar-lhe a oportunidade de emprego, mas eu escrevi "SSN disponível na oferta de trabalho" nesse espaço. Eles precisarão do SSN se fizerem verificações de antecedentes, então você precisará fornecer as verificações de antecedentes se fizerem uma oferta.Eu preferiria manter esse número seguro até ser contratado, mas nem sempre é possível.

Especialmente em aplicações online, talvez seja necessário fornecer seu número de segurança social, mas eu evitaria oferecer meu número de segurança social, se possível. Por que os empregadores pedem números de segurança social de cada candidato? Parece uma má idéia.

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