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Existem inúmeros métodos que você pode usar para recrutar voluntários. No entanto, nem todos serão apropriados para sua organização ou suas necessidades específicas.
Rick Lynch e Steve McCurley, autores de Essential Volunteer Management, sugerem que existem três maneiras básicas de recrutar:
Warm Body Recruitment
Quando você precisa de um grande número de voluntários para um curto período e as qualificações da tarefa são mínimas, você pode se envolver em "recrutamento de corpo quente". Isso envolve uma ampla divulgação de informações, incluindo:
- Distribuição de brochuras
- Cartazes
- Falando a grupos
- Avisos em mídia apropriada
- Palavra de boca
Recrutamento direcionado
A campanha visada requer um planejamento cuidadoso abordagem para uma pequena audiência. Use esse método quando estiver tentando recrutar voluntários que precisam ter habilidades específicas ou características comumente encontradas.
Uma campanha direcionada requer, no início, que você responda várias perguntas:
- O que precisamos?
- Quem poderia fornecer isso?
- Como podemos nos comunicar com eles?
- O que os motivaria?
Trabalhar com essas questões irá ajudá-lo a identificar e localizar os voluntários que você precisa. Depois de encontrar uma fonte de tais voluntários, simplesmente leve sua mensagem de recrutamento diretamente para eles.
Recrutamento de Círculos Concêntricos
Este tipo de recrutamento requer que você identifique pessoas que já estejam em contato direto ou indireto com sua organização e depois entre em contato com sua mensagem de recrutamento.
Estes grupos incluem:
- Seus clientes, suas famílias e parentes.
- Alunos do seu programa / s.
- Amigos dos seus atuais voluntários e funcionários.
- Pessoas no bairro da sua organização.
- Indivíduos que foram afetados pelo problema que você está tentando resolver.
O recrutamento de círculos concêntricos envolve pessoas que já estão familiarizadas com sua agência ou o problema que você aborda ou que estão conectados através de amigos ou membros da equipe.
É mais provável que você consiga persuadi-los a serem voluntários do que estranhos completos. Em termos de vendas, há uma grande diferença entre uma chamada "fria" para um estranho do que uma chamada "quente" para um conhecido ou amigo.
Sua Mensagem de Recrutamento
Independentemente do método de recrutamento que você use, você deve ter uma mensagem convincente. Você precisa explicar por que sua agência é digna do tempo dessa pessoa. Faça sua mensagem curta, simples e direta, comunicando a necessidade do serviço do voluntário e o bom que ele / ela pode fazer.
Enfatize as necessidades da comunidade para o serviço, mas também aponte os benefícios que o voluntário receberá.Isso inclui fazer o bem, mas pode haver habilidades e experiência valiosa que o voluntário ganhará.
Perguntando
Finalmente, certifique-se de pedir às pessoas que se voluntariem. A maneira mais eficaz de fazer isso é ter seus funcionários ou voluntários pedir aos seus amigos e conhecidos que se voluntariem. Certifique-se de fornecer-lhes as informações de que precisam para fazer uma "solicitação" efetiva.
Recrutamento de voluntários online
Ao encontrar voluntários, o modo antiquado através de referências e contatos locais ainda funciona melhor, o uso de sites de correspondência voluntária online retirou-se.
Aqui estão alguns dos sites de correspondência de voluntários mais amplamente utilizados:
- Idealista
- Rede para o bem
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Pontos de luz
Certifique-se de verificar sites que servem a sua região particular também. Muitas cidades grandes têm esses sites. Por exemplo, Baltimore, MD tem VolunteerCentral, enquanto o United Way of Tucson, AZ serve como uma câmara de compensação voluntária em toda a cidade.
Recrutamento on-line também inclui uma página voluntária abrangente em seu site. Faça essa página divertida e não apenas um monte de bumbo jumbo burocrático. Eu particularmente gosto desta da Humane Society of Southern Arizona e esta da DC Central Kitchen.
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