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Você nunca recrutaria funcionários pagos até que você tivesse empregos reais para eles, descrições de cargos, sabia como supervisioná-los e esclareceu suas expectativas sobre eles.
Mas, às vezes, organizações sem fins lucrativos começam a recrutar voluntários antes que a organização esteja pronta.
Movimento ruim. Mesmo que apenas um voluntário tenha uma péssima experiência, poderá recuperar seus esforços por anos. É melhor implementar um plano de "recursos humanos" para voluntários, semelhante ao que você tem para pessoal remunerado.
Antes de começar a procurar voluntários, certifique-se de seguir estas etapas para preparar sua organização.
Compreenda o ambiente de cultura e trabalho sem fins lucrativos
Cada organização sem fins lucrativos possui personalidade.
Por exemplo, sua organização é formal na forma como ele estabelece limites e cadeias de comando? Ou é aberto, amigável, criativo e orientado para o valor?
Talvez seja caótica e fluir livremente. Os funcionários são sérios ou relaxados, bem-humorados e amigáveis, ou rígidos e frios? A situação está estável com a equipe se sentindo segura em seus empregos ou é ansiosa e instável com todos preocupados com seu futuro?
Este é um lugar que você recomendaria a amigos ou familiares como um bom lugar para trabalhar ou se voluntariar?
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Faça o jogo entre cultura e voluntário
Espero que sua organização seja agradável e amigável, mas com processos e expectativas claramente estruturados.
Em qualquer caso, a cultura da sua organização determinará o tipo de voluntário que você recruta. Se seu escritório é hierárquico, você pode querer encontrar pessoas que se sintam confortáveis seguindo procedimentos e políticas.
Se for livremente organizado ou empreendedor, você quer procurar pessoas que sejam auto-iniciantes e que gostem de trabalhar com menos estrutura e direção.
Analise o seu local de trabalho antes de recrutar voluntários, para que você possa fazer uma melhor combinação entre voluntários e organização.
Prepare sua organização para voluntários
A alta administração apoia trabalho voluntário e aprecia o valor que os voluntários podem trazer? A equipe está preparada e disposta a ajudar na entrevista, orientação, treinamento e supervisão de voluntários? O conselho de administração valoriza os voluntários?
Você já pensou nos tipos de trabalho que você pode dar aos voluntários? Existem diretrizes de posição voluntária no local? Você preparou materiais de recrutamento, como folhetos, panfletos e um manual de voluntariado?
Existe um lugar para que os voluntários trabalhem, com o material necessário e o equipamento disponível? Existem políticas, procedimentos e sistemas de manutenção de registros em vigor?
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Identificar e resolver questões legais
Você detectou quaisquer questões legais e de responsabilidade sobre o envolvimento voluntário?Existem sistemas no local para executar verificações de antecedentes? Para avaliar o desempenho dos voluntários e medir os resultados esperados? O seu seguro está atualizado e protege os voluntários e a organização?
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Treine e prepare seu pessoal
Sua equipe está pronta para responder quando potenciais voluntários contatam você? Eles podem falar com conhecimento e entusiasmo sobre a missão e o trabalho da organização?
O seu site tem informações sobre como se voluntariar, quem entrar em contato e fotos de voluntários?
Mesmo quando nenhum recrutamento específico foi feito, sua organização pode ouvir de voluntários em potencial. Certifique-se de que todos no escritório que recebem chamadas de pessoas que expressam interesse no voluntariado sabem quem é responsável pelo gerenciamento de voluntários e está preparado para transferir a chamada ou encaminhar uma mensagem.
Nunca peça a um voluntário para ligar de volta! A maneira mais rápida de perder um grande voluntário é deixá-lo pendurado.
Um voluntário provavelmente não fará uma segunda tentativa de chegar até você. Ela vai para a próxima organização sem fins lucrativos em sua lista.
Educar pessoal sobre recrutamento de voluntários
Muitos dos funcionários da sua organização vê voluntários em potencial todos os dias. Eles sabem sobre a gama de oportunidades de serviços disponíveis em sua organização e onde encaminhar indivíduos que expressam interesse em oferecer voluntário? Vocês são membros da equipe embaixadores da sua organização?
Depois de entender a sua cultura organizacional e ter todos os seus sistemas, é hora de continuar com seus planos de recrutamento. Confira 3 maneiras de recrutar voluntários para sua organização sem fins lucrativos
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