33 Maneiras de usar a tecnologia em sua pequena empresa

A tecnologia pode ajudar os proprietários de pequenas empresas a alavancar o capital limitado de maneiras mais inteligentes e eficazes. Em alguns casos, usar a tecnologia é uma progressão natural para os processos que você já pode ter no seu negócio. Em outros, talvez seja necessário fazer alguns ajustes para colher os benefícios dessas alternativas tecnológicas. A boa notícia é que os benefícios geralmente superam os desafios de curto prazo do processo de transição, uma vez que seus novos sistemas estão no lugar.

Essas idéias o ajudarão a usar a tecnologia em sua pequena empresa para fazer mais com menos e tornar-se mais eficiente e versátil. Não é experiente em tecnologia? Não se preocupe. Muitas das idéias incluem links para artigos que irão ajudá-lo a começar, rápida e sem dor.

Produtividade

1. Use software de rastreamento de tempo para ver onde você está gastando seu tempo para que você possa se tornar mais produtivo.
2. Explore aplicativos de código aberto para substituir algumas das mais caras alternativas de "marca de nome".
3. Racionalize seus processos de trabalho com ditado digital.
4. Use ferramentas de gerenciamento de projetos e gerenciamento de tarefas para manter suas responsabilidades comerciais diárias.
5. Crie um sistema de arquivamento digital para facilitar a ordenação, salvação, compartilhamento e busca de documentos.
6. Desenvolva um processo eficiente de gerenciamento de e-mail que facilite o auge do fluxo de mensagens.

Money Matters

7. Use um serviço de faturamento online para reduzir os custos de cobrança de pagamento dos clientes.

8. Use o acompanhamento de orçamento on-line para manter em cima de - e reduzir - suas despesas.
9. Registre seus impostos de forma mais eficiente online.
10. Crie um novo fluxo de renda ao vender seus produtos on-line.
11. Use um software de contabilidade abrangente para agilizar suas finanças comerciais.
12. Compartilhe arquivos digitais com seu contador ou contador para melhorar seus processos de contabilidade em andamento.

Marketing

13. Use o software para criar um plano de marketing que você possa editar, atualizar e compartilhar com sua equipe.
14. Use sites de redes sociais como Facebook, Twitter, Google+, Pinterest, YouTube, etc. para promover seus negócios, produtos e serviços.
15. Comece um blog relacionado ao seu público comercial e alvo.
16. Coletar endereços de e-mail através de um formulário de entrada e começar a utilizar o poder do marketing por e-mail.
17. Use o marketing de vídeo.
18. Promova seu negócio com um site e / ou publicidade online.

Colaboração e aprendizagem

19. Conduza chamadas de teleconferência para garantir que os membros da equipe em locais diferentes estejam na mesma página.
20. Realize um webinar ou uma conferência na web para o tempo livre de viagem livre.
21. Expanda seu conhecimento com treinamento de negócios on-line.
22. Compartilhe arquivos e dados com a Nuvem.
23. Configure uma Intranet para o compartilhamento de arquivos local.
24. Comunique-se rapidamente com sua equipe através de mensagens instantâneas.

Atendimento ao cliente

25. Utilize as mídias sociais para conduzir o serviço ao cliente.
26. Configure uma mesa de ajuda on-line ou um sistema de tickets para lidar com problemas do cliente.
27. Permita que os clientes agendem compromissos online na sua conveniência.
28. Use pesquisas e questionários online para obter feedback dos clientes.

Trabalho móvel e teletrabalho

29.

Crie um escritório móvel que lhe permita trabalhar de forma produtiva de qualquer lugar.
30. Use aplicativos de área de trabalho remota para acessar arquivos em seu computador de escritório.
31. Vá sem papel para economizar dinheiro em suprimentos e armazenamento em seu escritório.
32. Obtenha um número de telefone virtual e uma linha de fax eletrônico que você pode levar em qualquer lugar.
33. Use seu smartphone e selecione aplicativos (que se sincronizem com a Nuvem) para permanecerem conectados quando estiverem em movimento.

Para obter mais informações sobre o uso da tecnologia para reduzir custos em sua pequena empresa, leia: Top 12 Soluções de Tecnologia de Baixo Custo para Pequenas Empresas.